Moderniser l’interface utilisateur

L’un des éléments immédiatement visibles d’un site d'équipe ou d’un site de communication moderne est son interface utilisateur moderne, comme en témoignent ses pages d’accueil et ses listes et bibliothèques.

Mais que se passe-t-il si votre site dispose aujourd'hui de listes et de bibliothèques, de pages wiki ou de pages Web utilisant l'interface utilisateur classique ?

Pour passer à une interface utilisateur moderne, vous devez vous concentrer sur les éléments suivants :

  • Rendre visibles vos listes et bibliothèques dans l’interface utilisateur moderne (soit l’expérience de liste et de bibliothèque moderne)
  • Transformer vos pages de site (pages de Wiki et de composant WebPart) classiques en pages modernes

Importante

Nous ne rejetons pas l’expérience « classique » : « classique » et « moderne » vont coexister.

Importante

Les outils de modernisation et tous les autres composants PnP sont des outils open source bénéficiant d’une prise en charge par une communauté active. Il n’existe aucun contrat de niveau de service pour la prise en charge des outils open source des canaux de support Microsoft officiels.

Vous souhaitez moderniser l’interface utilisateur de vos sites, mais par où commencer ? Quels sites pouvez-vous moderniser en premier ? Ces questions très pertinentes sont traitées dans les étapes suivantes.

Étape 1: Identifier et éduquer les parties prenantes

Avant de vous lancer dans cette démarche de modernisation, il est important que les parties prenantes concernées renforcent leurs connaissances relatives à l’interface utilisateur moderne dans SharePoint.

  • Parties prenantes clés de l'entreprise : l'interface utilisateur moderne doit répondre aux besoins de l'utilisateur professionnel, et les principales parties prenantes de l'entreprise doivent être les défenseurs de ce changement. En leur donnant accès à un environnement de test et en travaillant en étroite collaboration avec eux, les intervenants comprendront ce qui fonctionne bien, ainsi que ce qui fonctionne moins bien. Les intervenants clés de l’entreprise jouent par la suite un rôle essentiel en aidant vos utilisateurs finaux à adopter l’interface utilisateur moderne.
  • Équipe de personnalisation et développeurs : étant donné que les personnalisations intégrées dans le passé peuvent ne plus fonctionner dans l'interface utilisateur moderne, cette équipe doit être disponible pour modifier ces personnalisations.
  • Administrateurs SharePoint : les administrateurs sont ceux qui activent l’interface utilisateur moderne sur votre locataire et ses sites.
  • Les équipes de gestion des modifications et de la gouvernance doivent être impliquées également (si votre organisation comporte de telles équipes), car le passage d’une interface utilisateur classique à une interface utilisateur moderne est un changement qui a une influence sur l’utilisateur final. Vous pouvez être amené à mettre à jour les supports de formation internes.

Une fois les équipes appropriées impliquées et formées correctement, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Étape 2 : Analyser vos collections de sites

Votre client peut contenir des milliers de collections de sites... mais comment déterminer lesquelles de ces collections de sites pourraient réellement profiter d’une modernisation ? Pour vous aider à déterminer la disponibilité de vos sites existants, Microsoft a créé un scanneur : le scanneur de modernisation de SharePoint. Il fournit une analyse détaillée de la disponibilité de votre site pour la connexion à un groupe Microsoft 365, vous permet d’acquérir une compréhension approfondie de la compatibilité de l’interface utilisateur moderne concernant vos listes et bibliothèques et effectue également une analyse détaillée des pages wiki et de composant WebPart dans votre environnement pour vous préparer à la modernisation de page. Ces résultats peuvent d’abord être utilisés pour guider le travail de correction, puis le travail de migration. Si votre objectif est de transformer les pages de votre site, de transformer vos listes et bibliothèques ou de connecter vos sites à un groupe Microsoft 365 , utilisez ce scanneur.

Readiness.xlsx de la connexion de groupe Microsoft 365
Rapport de disponibilité de connexion de groupe SharePoint
Disponibilité de liste
Rapport de disponibilité sur l’interface utilisateur moderne des listes et bibliothèques SharePoint
Disponibilité de transformation de page
Rapport de disponibilité de transformation de page SharePoint

Étape 3 : Moderniser vos collections de sites

Une fois que vous avez analysé les sites à moderniser, vous pouvez procéder à la modernisation réelle, qui peut comprendre les étapes suivantes :

  • Remplacer les personnalisations incompatibles par des options équivalentes qui fonctionnent dans une interface utilisateur moderne. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, voir Modernisation des personnalisations.

  • Modernisez votre expérience utilisateur via les méthodes suivantes :

    • Activer l’affichage des listes et des bibliothèques dans l’interface utilisateur moderne en remplaçant les personnalisations, en supprimant les colonnes incompatibles des affichages utilisés ou (en dernier recours) en déplaçant les données vers un type de liste compatible avec l’interface utilisateur moderne.
    • Connecter le site à un groupe Microsoft 365, pour fournir une page d’accueil moderne et permettre à votre site, par exemple, d’utiliser une boîte aux lettres ou le Planificateur Microsoft. Cela vous permet d’utiliser une version moderne d’une liste des tâches et d’un calendrier.
    • Créer des pages côté et les configurer de sorte qu’elles soient « similaires » à vos pages clés classiques de Wiki et de composant WebPart. La transformation par programme d’une page doit être effectuée pour les pages clés de vos sites. De nombreuses ressources sont sollicitées pour transformer toutes les pages et cette opération ne s’avère pas toujours nécessaire. Pour vous assister dans cette démarche de « tri », le scanneur de modernisation de SharePoint vous donne des informations sur l’utilisation des pages actuelles de composant WebPart et wiki.
  • Informer les utilisateurs finaux des modifications effectuées. Le fonctionnement général sera différent dans une version moderne, vos utilisateurs doivent donc en tenir compte.

Voir aussi