Инвентаризация РБП (Россия)
Функциональность РБП поддерживает процесс инвентаризации РБП и позволяет печатать отчет Акт инвентаризации (ИНВ-11).
Перед созданием отчета Акт инвентаризации (ИНВ-11) необходимо создать РБП и разнести проводки списания в журнале РБП.
Перейдите к Главная книга>Периодические задачи>Расходы будущих периодов>Журнал инвентаризации РБП.
Можно использовать страницу Журнал инвентаризации РБП для создания журнала инвентаризации РБП и печати отчета Акт инвентаризации (ИНВ-11).
В следующей таблице описаны вкладки на странице Журнал инвентаризации РБП.
Вкладка Описание Обзор Создать новый журнал инвентаризации РБП. Примечание. Вы не можете создать более одного журнала с одинаковой датой инвентаризации.
Должностные лица Укажите имена, должности и звания должностных лиц. В следующей таблице описаны кнопки на панели операций страницы Журнал инвентаризации РБП.
Кнопка Описание Линии Откройте страницу Строка журнала инвентаризации РБП, где можно создавать строки журналов. Близкие Откройте диалоговое окно Завершить инвентаризацию РБП. В поле Дата окончания инвентаризации можно ввести дату, когда требуется закрыть журнал. Указанная вами дата отображается в поле Дата окончания инвентаризации страницы Журнал инвентаризации РБП. Примечание. Вы не можете закрыть журнал, если строки журнала не созданы.
Печать Откройте диалоговое окно Инвентаризация РБП, где можно распечатать отчет Акт инвентаризации (ИНВ-11), используя шаблон Microsoft Excel для номера выбранной модели. В следующей таблице описаны поля на странице Журнал инвентаризации РБП.
Поле Описание Отображение Выберите, какие ваучеры или журналы отображаются на странице, на основе статуса разноски: - Все — показать все журналы.
- Открыто — Показать только журналы, которые не разнесены.
- Разнесено — Показать только журналы, которые разнесены.
Номер партии журнала Номер журнала РБП. Название Выберите наименование журнала, которое имеет тип журнала Расходы будущих периодов. Номер распоряжения Введите номер разрешения для журнала инвентаризации. Дата приказа Выберите дату разрешения для журнала инвентаризации. Дата начала инвентаризации Выберите дату начала периода инвентаризации РБП. По умолчанию для этого поля задана текущая дата. Дата окончания инвентаризации Дата окончания периода инвентаризации РБП. Закрытый Этот флажок автоматически выбирается после завершения инвентаризации РБП и закрытия журнала. Занимаемая должность Выберите название должности должностного лица. Имя сотрудника Выберите имя должностного лица в списке сотрудников компании. Название должности Выберите название должности сотрудника. Выполните следующие действия, чтобы создать новый журнал инвентаризации РБП:
В области действий выберите Создать.
Примечание
Вы не можете создать более одного журнала инвентаризации РБП с одинаковой датой инвентаризации.
В поле Имя выберите наименование журнала, которое имеет тип журнала Расходы будущих периодов.
В поле Номер разрешения вводится номер разрешения для журнала инвентаризации.
В поле Дата разрешения выберите дату разрешения для журнала инвентаризации.
В поле Дата начала инвентаризации выберите дату начала периода инвентаризации РБП. По умолчанию для этого поля задана текущая дата.
Поле Дата окончания инвентаризации установлена на дату окончания, которая была установлена для периода инвентаризации РБП в диалоговом окне Завершить инвентаризацию РБП.
Выберите вкладку Должностные лица для настройки имен, должностей и званий должностных лиц.
В поле Должность выберите название должности должностного лица.
В поле Имя сотрудника выберите имя должностного лица в списке сотрудников компании.
В поле Название должности выберите название должности сотрудника.
На панели операций выберите Строки, чтобы открыть страницу Строка журнала инвентаризации РБП.
Можно использовать страницу Строка журнала инвентаризации РБП для просмотра или изменения существующих строк журнала или для создания вручную новых строк.
В следующей таблице описаны поля на странице Строка журнала инвентаризации РБП.
Поле Описание Код модели Выберите номер модели РБП. Дата начала инвентаризации Дата начала, указанная для периода инвентаризации РБП на странице Журнал инвентаризации РБП. Дата окончания инвентаризации Дата окончания, указанная для периода инвентаризации РБП на странице Журнал инвентаризации РБП. Идентификатор расхода Выберите идентификационный код, связанный с РБП. Название Введите имя расхода будущего периода. Дата вложения Выберите дату создания расхода будущего периода. Срок списания Выберите период списания для расхода будущего периода. Сумма списания Введите сумму, списанную между созданием РБП и началом периода инвентаризации. Оставшаяся сумма Введите сумму, которая должна быть списана в будущем. Сумма РБП Выберите сумму РБП в валюте по умолчанию. Выполните следующие действия, чтобы изменить существующие строки журнала инвентаризации РБП:
В поле Номер модели выберите номер модели РБП из строк журнала.
Примечание
Поля Дата начала инвентаризации и Дата окончания инвентаризации настроены на даты начала и окончания, которые были установлены для периода инвентаризации РБП на странице Журнал инвентаризации РБП.
В поле Идентификатор РБП измените код РБП.
В поле Имя измените имя РБП.
В поле Дата присоединения выберите дату, когда был создан РБП.
В поле Время списания выберите период списания для РБП.
В поле Сумма списания введите сумму, списанную между созданием РБП и началом периода инвентаризации.
В поле Сумма остатка введите сумму, которая должна быть списана в будущем.
В поле Сумма РБП выберите сумму РБП в валюте по умолчанию.
Закройте страницу Строка журнала инвентаризации РБП.
Чтобы распечатать отчет Акт инвентаризации (ИНВ-11), выполните следующие действия:
На панели операций выберите Закрыть, чтобы открыть диалоговое окно Завершить инвентаризацию РБП.
В поле Дата окончания инвентаризации введите дату, когда требуется закрыть журнал.
Примечание
Указанная вами дата отображается в поле Дата окончания инвентаризации страницы Журнал инвентаризации РБП.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть журнал.
На панели операций выберите Печать, чтобы открыть диалоговое окно Инвентаризация РБП.
В поле Код модели выберите код модели Расхода будущего периода.
Выберите OK для печати Акта инвентаризации (ИНВ-11) с помощью шаблона Excel для номера выбранной модели.