Поделиться через

Настройка соединителя для архивации данных сети O2

  • Статья

Используйте соединитель TeleMessage для импорта и архивации SMS-сообщений и голосовых вызовов из мобильной сети O2. После настройки и настройки соединителя он подключается к сети O2 организации каждый день и импортирует SMS и голосовые звонки в почтовые ящики в Microsoft 365.

После сохранения SMS-сообщений и голосовых вызовов в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, Поиск содержимого и политики хранения Microsoft 365 к данным сети O2. Например, вы можете выполнять поиск в SMS-сообщениях и голосовых вызовах сети O2 с помощью содержимого Поиск или связать почтовый ящик, содержащий данные сети O2, с хранителем в случае обнаружения электронных данных (премиум). Использование сетевого соединителя O2 для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Общие сведения о архивации сетевых данных O2

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя для архивации данных сети O2 в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации сети O2.

  1. Ваша организация работает с TeleMessage и O2 для настройки сетевого соединителя O2. Дополнительные сведения см. в статье Сетевой архиватор O2.

  2. Каждые 24 часа SMS-сообщения и голосовые звонки из сети O2 вашей организации копируются на сайт TeleMessage.

  3. Соединитель сети O2, который вы создаете на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, подключается к сайту TeleMessage каждый день и передает SMS-сообщения и голосовые звонки за предыдущие 24 часа в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт. Соединитель также преобразует содержимое SMS-сообщений и голосовых вызовов в формат сообщений электронной почты.

  4. Соединитель импортирует элементы мобильной связи в почтовый ящик определенных пользователей. В почтовом ящике определенного пользователя создается новая папка с именем O2 SMS и архиватор голосовой сети , в которую импортируются элементы. Соединитель выполняет это сопоставление, используя значение свойства user's Email address. Каждое SMS-сообщение и голосовой звонок содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения.

    Помимо автоматического сопоставления пользователей с использованием значения свойства Email адреса пользователя, можно также определить настраиваемое сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Этот файл сопоставления содержит номер мобильного телефона и соответствующий адрес электронной почты Microsoft 365 для пользователей в вашей организации. Если включить как автоматическое сопоставление пользователей, так и настраиваемое сопоставление, соединитель сначала просматривает файл пользовательского сопоставления для каждого элемента O2. Если он не находит допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего номеру мобильного телефона пользователя, соединитель будет использовать значения в свойстве адреса электронной почты элемента, который он пытается импортировать. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 в пользовательском файле сопоставления или в свойстве адреса электронной почты элемента O2, этот элемент не будет импортирован.

Перед настройкой соединителя

Некоторые шаги по реализации, необходимые для архивации данных сети O2, являются внешними для Microsoft 365 и должны быть выполнены, прежде чем вы сможете создать соединитель в Центре соответствия требованиям.

  • Закажите службу сетевого архиватора O2 в TeleMessage и получите действительную учетную запись администрирования для вашей организации. Вам потребуется войти в эту учетную запись при создании соединителя в Центре соответствия требованиям.

  • Получите учетную запись сети O2 и контактные данные выставления счетов, чтобы заполнить формы подключения TeleMessage и заказать службу архивации сообщений в O2.

  • Зарегистрируйте всех пользователей, которым требуется архивирование SMS o2 и голосовой сети, в учетной записи TeleMessage. При регистрации пользователей обязательно используйте тот же адрес электронной почты, который используется для их учетной записи Microsoft 365.

  • Ваши сотрудники должны иметь корпоративные и ответственные мобильные телефоны в мобильной сети O2. Архивация сообщений в Microsoft 365 недоступна для принадлежащих сотрудникам устройств или устройств с использованием собственных устройств (BYOD).

  • Пользователю, создающему сетевой соединитель O2, должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных TeleMessage доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Создание сетевого соединителя O2

Выполнив предварительные требования, описанные в предыдущем разделе, можно создать сетевой соединитель O2 на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Соединитель использует предоставленные сведения для подключения к сайту TeleMessage и передачи SMS-сообщений и голосовых вызовов в соответствующие почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.

  2. Выберите Параметры Соединители>данных.

  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

  4. В списке выберите Сеть O2.

  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

  6. На странице Вход в TeleMessage в разделе Шаг 3 введите необходимые сведения в следующие поля и нажмите кнопку Далее.

    • Пользователя: Имя пользователя TeleMessage.
    • Пароль: Пароль TeleMessage.

  7. После создания соединителя можно закрыть всплывающее окно и перейти к следующей странице.

  8. На странице Сопоставление пользователей включите автоматическое сопоставление пользователей и нажмите кнопку Далее. Если требуется пользовательское сопоставление, отправьте CSV-файл и нажмите кнопку Далее.

  9. Просмотрите параметры и нажмите кнопку Готово , чтобы создать соединитель.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.