Поделиться через

Настройка соединителя для архивации Skype для бизнеса данных

  • Статья

Важно!

Все соединители данных Veritas в Microsoft Purview будут прекращены 30 июня 2024 г. После этой даты вы не сможете настроить новые соединители Veritas или внести изменения в существующие конфигурации соединителей данных Veritas. Существующие соединители данных Veritas больше не будут импортировать или архивировать данные в Microsoft 365. Это изменение не повлияет на соединители данных, отличные от Veritas, в вашей организации.

Если у вас есть вопросы о службах архивации Veritas, обратитесь к представителю учетной записи Veritas.

Используйте соединитель Veritas для импорта и архивации данных с платформы Skype для бизнеса в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. Veritas предоставляет соединитель Skype для бизнеса, настроенный для записи элементов из стороннего источника данных (на регулярной основе) и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель преобразует содержимое, например сообщения между пользователями, постоянные чаты и сообщения конференций из Skype для бизнеса, в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовый ящик пользователя в Microsoft 365.

После Skype для бизнеса данные хранятся в почтовых ящиках пользователей, вы можете применить такие функции Microsoft Purview, как хранение для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения. Использование соединителя Skype для бизнеса для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Общие сведения о архивации Skype для бизнеса данных

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивации данных Skype для бизнеса в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации данных Skype для бизнеса.

  1. Ваша организация работает с Skype для бизнеса, чтобы настроить и настроить сайт Skype для бизнеса.

  2. Каждые 24 часа Skype для бизнеса элементы копируются на сайт Veritas Merge1. Соединитель также преобразует Skype для бизнеса элементы в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель Skype для бизнеса, создаваемый на портале Microsoft Purview или на Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, ежедневно подключается к сайту Veritas Merge1 и передает Skype для бизнеса содержимое в безопасном расположении службы хранилища Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email автоматического сопоставления пользователей, как описано в шаге 3. В почтовых ящиках пользователей создается вложенная папка в папке "Входящие" с именем Skype для бизнеса, а элементы импортируются в нее. Соединитель делает это с помощью значения свойства Email. Каждый элемент Skype для бизнеса содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника элемента.

Перед настройкой соединителя

  • Create учетную запись Merge1 для соединителей Майкрософт. Для этого обратитесь в службу поддержки veritas. При создании соединителя на шаге 1 необходимо войти в эту учетную запись.

  • Пользователю, создавшему соединитель Skype для бизнеса на шаге 1 (и завершившему его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных Veritas находится в общедоступной предварительной версии в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя Skype для бизнеса

Первым шагом является создание соединителя для Skype для бизнеса данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Skype для бизнеса.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка Skype для бизнеса на сайте Veritas Merge1

Второй шаг — настройка соединителя Skype для бизнеса на сайте Veritas Merge1. Сведения о настройке соединителя Skype для бизнеса см. в руководстве пользователя Merge1 Сторонних соединителей.

После нажатия кнопки Сохранить & Готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

Чтобы сопоставить пользователей и завершить настройку соединителя на портале Microsoft Purview или портале соответствия требованиям, выполните следующие действия.

  1. На странице Сопоставление пользователей Skype для бизнеса с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей. Элементы Skype для бизнеса включают свойство с именем Email, которое содержит адреса электронной почты для пользователей в организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы увидеть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя Skype для бизнеса

После создания соединителя Skype для бизнеса его состояние можно просмотреть на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Skype для бизнеса, чтобы отобразить всплывающее окно, содержащее свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.