Поделиться через

Настройка соединителя для архивации данных веб-страницы

  • Статья

Важно!

Все соединители данных Veritas в Microsoft Purview будут прекращены 30 июня 2024 г. После этой даты вы не сможете настроить новые соединители Veritas или внести изменения в существующие конфигурации соединителей данных Veritas. Существующие соединители данных Veritas больше не будут импортировать или архивировать данные в Microsoft 365. Это изменение не повлияет на соединители данных, отличные от Veritas, в вашей организации.

Если у вас есть вопросы о службах архивации Veritas, обратитесь к представителю учетной записи Veritas.

Используйте соединитель Veritas для импорта и архивации данных с веб-страниц в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. Veritas предоставляет соединитель отслеживания веб-страниц , который захватывает определенные веб-страницы (и любые ссылки на этих страницах) на определенном веб-сайте или во всем домене. Соединитель преобразует содержимое веб-страницы в формат PDF, PNG или пользовательский формат файла, а затем присоединяет преобразованные файлы к сообщению электронной почты, а затем импортирует эти элементы электронной почты в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После сохранения содержимого веб-страницы в почтовых ящиках пользователей можно применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения. Использование соединителя "Захват веб-страниц" для импорта и архивации данных в Microsoft 365 может помочь вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Общие сведения о архивации данных веб-страницы

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя для архивации содержимого веб-страницы в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации данных веб-страницы.

  1. Ваша организация работает с источником веб-страницы, чтобы настроить и настроить сайт отслеживания веб-страниц.

  2. Каждые 24 часа элементы источников веб-страниц копируются на сайт Veritas Merge1. Соединитель также преобразует и присоединяет содержимое веб-страницы к сообщению электронной почты.

  3. Соединитель отслеживания веб-страниц, создаваемый на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, ежедневно подключается к сайту Veritas Merge1 и передает элементы веб-страницы в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы веб-страницы в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email автоматического сопоставления пользователей, как описано в шаге 3. В почтовых ящиках пользователей создается вложенная папка в папке "Входящие" с именем "Захват веб-страниц ", а элементы веб-страниц импортируются в нее. Соединитель делает это с помощью значения свойства Email. Каждый элемент веб-страницы содержит это свойство, которое заполняется адресами электронной почты, указанными при настройке соединителя "Захват веб-страниц" на шаге 2.

Перед началом работы

  • Create учетную запись Veritas Merge1 для соединителей Майкрософт. Чтобы создать эту учетную запись, обратитесь в службу поддержки Veritas. Вы войдете в эту учетную запись при создании соединителя на шаге 1.

  • Чтобы настроить пользовательский формат файла для преобразования элементов веб-страницы, необходимо поработать с поддержкой Veritas. Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя Merge1 Сторонних соединителей.

  • Пользователю, создавшему соединитель записи веб-страниц на шаге 1 (и завершившему его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных Veritas находится в общедоступной предварительной версии в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя записи веб-страниц

Сначала необходимо создать соединитель для исходных данных веб-страницы на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Запись веб-страницы.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка соединителя записи веб-страниц на сайте Veritas Merge1

Второй шаг — настройка соединителя "Захват веб-страниц" на сайте Veritas Merge1. Сведения о настройке соединителя записи веб-страниц см. в руководстве пользователя Merge1 Third-Party Connectors.

После нажатия кнопки Сохранить & Готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

Чтобы сопоставить пользователей и завершить настройку соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям, выполните следующие действия.

  1. На странице Сопоставление пользователей веб-страницы с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей. Элементы записи веб-страниц содержат свойство с именем Email, которое содержит адреса электронной почты для пользователей в вашей организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы просмотреть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя записи веб-страниц

После создания соединителя "Захват веб-страниц" его состояние можно просмотреть на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель "Захват веб-страницы", чтобы отобразить всплывающую страницу. Эта страница содержит свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.