Поделиться через

Настройка соединителя для архивации данных Workplace из Facebook данных

  • Статья

Важно!

Все соединители данных Veritas в Microsoft Purview будут прекращены 30 июня 2024 г. После этой даты вы не сможете настроить новые соединители Veritas или внести изменения в существующие конфигурации соединителей данных Veritas. Существующие соединители данных Veritas больше не будут импортировать или архивировать данные в Microsoft 365. Это изменение не повлияет на соединители данных, отличные от Veritas, в вашей организации.

Если у вас есть вопросы о службах архивации Veritas, обратитесь к представителю учетной записи Veritas.

Используйте соединитель Veritas для импорта и архивации данных из Workplace из Facebook в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. Veritas предоставляет соединитель Workplace from Facebook, настроенный для сбора элементов из стороннего источника данных (на регулярной основе) и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель преобразует содержимое, например чаты, вложения, записи и видео из Workplace, в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После хранения данных Workplace в почтовых ящиках пользователей можно применять функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Использование соединителя Workplace из Facebook для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Обзор архивации данных Workplace из Facebook

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивации данных Workplace в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации для Workplace из Facebook данных.

  1. Ваша организация работает с Workplace из Facebook, чтобы настроить и настроить сайт Workplace.

  2. Каждые 24 часа элементы из Workplace копируются на сайт Veritas Merge1. Соединитель также преобразует содержимое этих элементов в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель Workplace from Facebook, создаваемый на портале Microsoft Purview или на Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, подключается к Veritas Merge1 каждый день и передает элементы Workplace в безопасное расположение службы хранилища Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email автоматического сопоставления пользователей, как описано в шаге 3. Создается вложенная папка в папке "Входящие" с именем Workplace from Facebook, и элементы Workplace импортируются в нее. Соединитель делает это с помощью значения свойства Email. Каждый элемент Workplace содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника чата или публикации.

Перед началом работы

  • Create учетную запись Veritas Merge1 для соединителей Майкрософт. Чтобы создать эту учетную запись, обратитесь в службу поддержки Veritas. Вы войдете в эту учетную запись при создании соединителя на шаге 1.

  • Create настраиваемую интеграцию at https://my.workplace.com/work/admin/apps/ для получения данных из Workplace через API для обеспечения соответствия требованиям и обнаружения электронных данных.

    При создании интеграции платформа Workplace создает набор уникальных учетных данных, используемых для создания маркеров, используемых для проверки подлинности. Эти маркеры используются в мастере настройки соединителя workplace from Facebook на шаге 2. Пошаговые инструкции по созданию приложений см. в руководстве пользователя Merge1 Third-Party Connectors.

  • Пользователю, который создает соединитель Workplace from Facebook на шаге 1 (и завершает его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных Veritas находится в общедоступной предварительной версии в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя Workplace from Facebook

Сначала необходимо создать соединитель для данных Workplace на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Рабочая область из Facebook.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка соединителя Workplace from Facebook на сайте Veritas Merge1

Второй шаг — настройка соединителя Workplace from Facebook на сайте Merge1. Сведения о настройке соединителя Workplace from Facebook см. в руководстве пользователя Merge1 Third-Party Connectors.

После нажатия кнопки Сохранить & Готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

Чтобы сопоставить пользователей и завершить настройку соединителя на портале Microsoft Purview или портале соответствия требованиям, выполните следующие действия.

  1. На странице Сопоставление внешних пользователей с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей. Элементы Workplace содержат свойство Email, содержащее адреса электронной почты для пользователей в вашей организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы увидеть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя Workplace from Facebook

После создания соединителя Workplace from Facebook можно просмотреть состояние соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Workplace from Facebook для отображения всплывающей страницы. Эта страница содержит свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.