Как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Excel

  • Статья
  • Применяется к:
    Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Microsoft 365

Аннотация

В этой пошаговой статье описывается, как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Microsoft Office Excel.

При открытии книги, содержащей ссылки на ячейки в других книгах, вы можете получить следующее сообщение. Эта книга содержит ссылки на другие источники данных. При обновлении ссылок Excel попытается получить последние данные. Если вы не обновляете ссылки, Excel использует предыдущую информацию. Вы можете выбрать либо Обновить, либо Не обновлять.

По умолчанию Excel отображает это сообщение. Вы можете определять, будет ли появляться сообщение, и будет ли Excel обновлять ссылки вручную или автоматически. Чтобы осуществить эти изменения, используйте один из следующих способов.

Примечание.

  • Независимо от выбранных параметров Excel по-прежнему отображает сообщение, если книга содержит недопустимые ссылки или ссылки, которые не работают.
  • Чтобы найти информацию о ссылках в книге в Excel 2010 и более поздних версиях, выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.

Кроме того, следующие параметры применяются только в том случае, если книга, содержащая основные данные, закрыта. Если при открытии книги, содержащей ссылки, книга с основными данными уже открыта, ссылки обновляются.

Автоматическое обновление и отсутствие сообщения

Чтобы запретить вывод сообщения и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите Файл>Параметры>Дополнительно.
  2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей.

Примечание.

  • После снятия флажка Запрашивать об обновлении автоматических связей ссылки автоматически обновляются. Кроме того, сообщение не отображается.
  • Эта параметр применяется только к текущему пользователю и затрагивает каждую книгу, которую открывает текущий пользователь. Другие пользователи тех же книг не затрагиваются.

Обновление вручную и без сообщений

Если вы делитесь этой книгой с другими людьми, которые не будут иметь доступ к источникам обновленных ссылок, вы можете отключить обновление и подсказку для обновления. Чтобы скрыть сообщение и оставить ссылки (не обновляемые) до тех пор, пока вы не решите обновить их, выполните следующие действия.

  1. В Excel выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.

  2. Нажмите Запрос на обновление связей.

  3. Выберите параметр Не отображать предупреждение и не обновлять автоматические ссылки.

    Предупреждение

    Если вы решите не обновлять ссылки и не получать сообщение, пользователи книги не будут знать, что данные устарели. Этот выбор затрагивает всех пользователей книги. Однако этот выбор применим только к этой конкретной книге.

Чтобы обновить ссылки вручную, выполните следующие действия.

  1. Выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.
  2. Выберите Обновить значения.
  3. Нажмите Закрыть.

Если в рабочей книге выбран параметр Не отображать это оповещение и не обновлять ссылки этот выбор игнорируется. Если человек, открывающий книгу, установил флажок Запросить обновление автоматических ссылок появится сообщение. В противном случае ссылки обновляются автоматически.