Лицензии и подписки для бизнес-пользователей

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

В качестве бизнес-пользователя вы используете служба Power BI для изучения отчетов и панелей мониторинга, чтобы вы могли принимать бизнес-решения, поддерживаемые данными. Если вы использовали Power BI в течение некоторого времени, возможно, вы обнаружили, что существуют некоторые функции, которые работают только в том случае, если у вас есть определенный тип лицензии, подписки или разрешений.

Что можно сделать в служба Power BI, зависит от трех вещей:

  • Тип лицензии и подписки, которую вы используете
  • Тип рабочей области, в которой хранится содержимое
  • Роли и разрешения, назначенные в рабочей области

Иллюстрация, показывая пользователю вопросы о лицензиях и разрешениях, связанных с ними.

В этой статье описываются возможности каждого типа лицензии и расположение, в котором хранится содержимое, влияет на то, что можно сделать с ним. Вы узнаете, как искать сведения о лицензии и подписке, а также узнать, где хранится содержимое. Дополнительные сведения о ролях и разрешениях рабочей области см. в статье "Совместная работа в рабочих областях".

Лицензии

У каждого пользователя служба Power BI есть бесплатная лицензия, лицензия Pro или лицензия Premium на пользователя (PPU). Если вы являетесь бизнес-пользователем Power BI, вы, вероятно, используете бесплатную лицензию, управляемую администратором Power BI.

Одновременно можно иметь несколько лицензий. Служба всегда предоставляет вам опыт, равный самой разрешительной лицензии, имеющейся в настоящее время.

Примечание.

  • Лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) необходима для публикации содержимого в рабочей области приложения Power BI, редактирования содержимого и совместного использования содержимого с другими пользователями.

Подписка на емкость Power BI Premium

Premium — это подписка организации, которая предоставляет способ хранения содержимого в виртуальном контейнере, называемом емкостью Power BI Premium. С емкостью Premium любой пользователь, которому предоставлены разрешения, независимо от того, находятся ли они внутри или вне организации, могут получить доступ к содержимому, храняющемуся в этом виртуальном контейнере. Этот доступ включает пользователей с бесплатными лицензиями.

Емкость Premium позволяет широко распространять содержимое пользователям с платными лицензиями, не требуя платных лицензий для получателей, просматривающих содержимое. Пользователь, создающий содержимое в емкости Premium, использует платную лицензию для подключения к источникам данных, данным модели и созданию отчетов, панелей мониторинга и приложений, сохраненных в рабочей области в емкости Premium. Пользователи без платной лицензии могут получить доступ к рабочей области, которая находится в емкости Power BI Premium, если им назначена роль в этой рабочей области. Когда пользователи с бесплатной лицензией пытаются получить доступ к рабочей области в емкости Premium и не назначают роль в этой рабочей области, им предлагается обновить лицензию на Pro, Premium или пробную версию.

В рабочих областях емкости Premium создатели назначают роли, такие как средство просмотра, участника, участника и Администратор istrator. Создатели ролей назначают своим коллегам и лицензии, которыми обладают коллеги, определяют степень взаимодействия этих коллег с содержимым. Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения и роли рабочей области".

Когда создатель создает и публикует приложение, они предоставляют им доступ к отдельным лицам или всем организациям. Степень взаимодействия с содержимым приложения зависит от определенных разрешений доступа, предоставленных вам. Например, вы можете получить доступ к просмотру приложения, подключиться к базовым семантические модели, создавать копии отчетов или предоставлять общий доступ к содержимому.

Дополнительные сведения о емкости Premium см. в статье "Что такое Microsoft Power BI Premium?".

Узнайте, какие лицензии у вас есть

Чтобы отобразить сведения о учетной записи, выберите рисунок профиля в правом верхнем углу. На следующем снимке экрана пользователь с именем Zalan имеет бесплатную учетную запись и подписан на бесплатную пробную версию. Другие типы лицензий: Pro и Premium для каждого пользователя. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о вашей учетной записи, выберите "Просмотр подписок учетных записей>".

Снимок экрана: меню, которое отображается при выборе рисунка профиля.

Первый пользователь Pradtanna имеет Office 365 E5, который включает лицензию Power BI Pro.

Вкладка

Второй пользователь, Залан, имеет бесплатную лицензию Fabric, которая включает бесплатную лицензию Power BI.

Вкладка подписок на портале Office

Узнайте, есть ли у вас доступ к емкости Premium

Затем проверка, чтобы узнать, есть ли у вас доступ к содержимому в емкости Premium. Любой из пользователей, pro или бесплатно, может принадлежать организации, которая имеет емкость Premium.

Выберите рабочие области и прокрутите список рабочих областей, к которым вам предоставлен общий доступ. Рабочие области в емкости Premium помечены значком бриллианта. Чтобы открыть рабочую область Premium, выберите ее.

Снимок экрана: рабочие области и некоторые из них имеют значки бриллиантов.

Не только рабочие области отмечены значком бриллианта. Приложения и рабочие области приложений, сохраненные в емкости Premium, также имеют значок бриллианта.

На следующем рисунке два приложения хранятся в емкости Premium.

Снимок экрана: значок бриллианта, представляющий содержимое, хранящееся в емкости Premium.

Сборка

Существует множество способов настройки подписок и лицензий Power BI. С точки зрения бизнес-пользователя, один из распространенных сценариев дает бесплатную лицензию. Ваша организация покупает подписку Premium, администратор назначает лицензии Pro небольшой группе пользователей, а все остальные пользователи имеют бесплатные лицензии. Как правило, администратор назначает лицензию Pro сотрудникам, которые создают и предоставляют общий доступ к содержимому. Пользователи Pro создают рабочие области и добавляют панели мониторинга, отчеты, семантические модели, приложения и другое содержимое в эти рабочие области. Чтобы разрешить пользователям работать в этих рабочих областях, администратор или пользователь Pro затем назначает рабочие области емкости Premium и предоставляет бесплатные разрешения (роли) для этой рабочей области.

Тип лицензии Не в емкости Premium Емкость Premium
Бесплатно Используйте в качестве личной песочницы, чтобы самостоятельно создавать содержимое и взаимодействовать с этим содержимым. Бесплатная лицензия — отличный способ попробовать служба Power BI. Вы не можете использовать содержимое от кого-либо другого или поделиться своим содержимым с другими пользователями. Взаимодействуйте с содержимым, назначенным емкости Premium и предоставленным вам общим доступом. Бесплатные, Премиум для пользователей и pro пользователи могут совместно работать без необходимости бесплатного пользователя иметь платную лицензию.
Pro Совместная работа с пользователями уровня Premium и Pro путем создания и совместного использования содержимого. Совместная работа с бесплатными пользователями, premium на пользователя и pro путем создания и предоставления общего доступа к содержимому.

На следующей схеме в левой части представлены пользователи Pro, которые создают и совместно используют содержимое в рабочих областях приложений.

  • Рабочая область А не в емкости Premium.

  • Рабочая область B была создана и сохранена в емкости Premium. В этой рабочей области есть значок бриллианта.

    Снимок экрана: рабочие области

Создатели Power BI Pro могут совместно использовать и сотрудничать с другими пользователями Pro в любой из рабочих областей. Пользователь Power BI Pro может совместно использовать и совместно работать с бесплатными пользователями с помощью рабочей области B, которая находится в емкости Premium. Создатель назначает роли участникам совместной работы в рабочей области. Ваша роль определяет, какие действия можно предпринять. Бизнес-пользователи Power BI обычно назначают роль средства просмотра. Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения" в рабочих областях.

Рекомендации и ограничения

  • Вы можете иметь несколько лицензий Power BI. Служба Power BI всегда предоставляет интерфейс, равный лучшей лицензии, которую вы в настоящее время имеете. Например, если у вас есть лицензия Pro и бесплатная лицензия, служба Power BI использует лицензию Pro.

  • Только номера SKU (единицы хранения запасов) или выше, чем номер SKU F64, позволяют бесплатным пользователям Power BI использовать приложения Power BI и общее содержимое в емкости Premium в служба Power BI. Для использования содержимого Power BI требуется платная лицензия на SKUменьшего размера.

  • Пользователи без платной лицензии могут просматривать приложения, созданные коллегами, если выполнены определенные условия. Во-первых, владелец рабочей области создает приложение на основе содержимого в рабочей области, сохраненной в емкости Premium. Во-вторых, владелец рабочей области назначает бесплатного пользователя роль, которая имеет разрешения для этого приложения.

  • Вы хотите создать и предоставить общий доступ к содержимому или открыть содержимое, которое кто-то другой предоставил вам. Это содержимое не в емкости Premium. У вас должна быть платная лицензия. Приобретите лицензию или зарегистрируйтесь на пробную версию, если она доступна. Одним из вариантов, которые могут быть доступны, является бесплатная пробная версия платных функций Power BI. Если в вашей организации включены пробные версии самообслуживания, можно выбрать диалоговое окно обновления, которое отображается в служба Power BI при попытке использовать функцию Pro.

    Снимок экрана: диалоговое окно бесплатной пробной версии Power BI Pro.

    По истечении срока действия пробной версии лицензия отменить изменения обратно в предыдущую версию или бесплатную или pro. У вас больше нет доступа к функциям, которым требуется платная лицензия. Если вы хотите продолжить использование платной лицензии, обратитесь к администратору или ИТ-службе технической поддержки по приобретению обновления. Если у вас нет администратора или ИТ-службы технической поддержки, перейдите на страницу цен Power BI.

  • Если вы регистрируетесь для получения бесплатной лицензии, нажав кнопку "Попробовать бесплатно", срок действия не истекает, если вы не отмените ее. Если обновление пробной версии заканчивается или если ваша организация удаляет лицензию Pro или Premium, бесплатная лицензия по-прежнему доступна вам.

  • Бесплатная лицензия пользователя для служба Power BI идеально подходит для тех, кто изучает или использует его для анализа персональных данных и визуализаций с помощью моей рабочей области. Бесплатный автономный пользователь не использует Power BI для совместной работы с коллегами. Автономные пользователи с бесплатными лицензиями не могут просматривать содержимое, доступное другим пользователям, или предоставлять доступ к своему содержимому другим пользователям Power BI.