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创建和管理 Web 文件

  • 项目

备注

从 2022 年 10 月 12 日起，Power Apps 门户更名为 Power Pages。 详细信息请参阅：Microsoft Power Pages 现已正式发布（博客）
不久后我们将迁移 Power Apps 门户文档并将其与 Power Pages 文档合并在一起。

Web 文件表示在用于存储图像、文档和任何其他文件类型的门户网站中的可下载文件。

为存储特定文件的实际内容，门户使用与 Web 文件记录关联的注释的附件功能。 与 Web 文件关联的最新笔记的文件附件用作文件内容。 因此，门户可支持的 Web 文件内容大小由您的 Dynamics 365 安装支持的笔记附件大小决定。

备注

您还可以在 Power Pages 中创建和管理 Web 文件。 详细信息：什么是 Power Pages

管理 Web 文件

可在 Power Apps 门户中创建、编辑和删除 Web 文件。

  1. 打开“门户管理”应用。

  2. 转至门户 > Web 文件。

  3. 若要新建 Web 文件，请选择新建。

  4. 若要编辑现有的 Web 文件，选择 Web 文件名称。

  5. 在这些字段中输入相应值。

  6. 选择保存并关闭。

警告

  • 如果您计划将站点迁移到另一个环境，请确保将目标环境的最大附件大小设置为与源环境相同或更大的大小。
  • 最大文件大小由环境系统设置对话框中系统设置电子邮件选项卡中的最大文件大小设置确定。

Web 文件属性

下面的表说明门户使用多少标准 Web 文件属性。 务必注意，许多内容/显示导向的属性的呈现方式由使用的页面模板控制，因而由门户开发人员控制。

客户 描述
客户 表的描述性名称。 此值在大部分模板将用作文件标题（例如，链接标题）。 此字段为必填字段。
网站 表所属的网站。 此字段为必填字段。
父页 表的父网页，在网站内容层次结构中。
虽然获取父页不需要文件，但在某些情况下，例如，文件可能包含父博客文章，提供父页在大多数情况下是建议配置。
部分 URL 用于构建此页的门户 URL 的 URL 路径段。
您网站的单一根（主）页面，没有关联的父页的单一页面必须具有部分 URL 值 /。
部分 URL 值用作 URL 路径段。 这样，他们不应包含非法 URL 路径字符，如 ?, #, !, %。 因为 Adxstudio Portals URL 是通过将部分 URL 值与斜线 (/) 连在一起生成，所以它们通常不应包含斜线。 建议的做法是限制部分 URL 值为字母、数字和连字符或下划线。 例如：press-release.pdf、Site_Header.png。
发布状态 文件的当前发布工作流状态，可能指明文件是否在网站中可见。 此功能最常用于提供对内容的“发布/草稿”控制。
具有内容管理权限的用户可以被授予使用“预览模式”的能力，这允许这些用户查看（预览）未发布的内容。
日期显示 此属性是模板可以使用的日期/时间值，纯粹地用于查看目的。 其没有功能意义，但对，例如，手动指定新闻稿文档的发布日期这样的操作很有用。
发布日期 控制文件将在之后在门户可见的日期/时间。 如果当前日期/时间在此日期之前，则该文件不可见。 （例外情况是，具有内容管理权限的用户可以被授予使用“预览模式”的能力，这允许这些用户查看（预览）未发布的内容。）这对控制时间敏感内容（如新闻或新闻稿）的发布非常有用。
到期日期 控制文件将在之前在门户可见的日期/时间。 如果当前日期/时间在此日期之后，则该文件不可见。 （例外情况是，具有内容管理权限的用户可以被授予使用“预览模式”的能力，这允许这些用户查看（预览）已过期的内容。）
摘要 文件的一个简短说明，该值通常用于添加文件的说明到呈现文件链接的门户导航元素。
从站点地图隐藏 控制文件是否作为门户站点地图的一部分可见。 如果选中此值，文件仍在网站上在其 URL 中显示，并可以链接到，但标准导航元素（菜单等）将不会包括此页面。
显示顺序 整数值指示文件的放置顺序，相对于具有相同父页的其他表。 这控制当指定页面的子表的链接列表呈现门户中时（举例）文件和其他站点地图表的排序。
云 Blob 地址 格式 <container>/<filename> 的文本值，指示该文件的内容在 Azure Blob Storage 中存储。
内容处置 选项是内联或附件。 如果指定内联，浏览器应尝试在浏览器窗口中呈现文件，如果不能，将提示用户下载或打开文件。 如果指定附件，将立即提示用户下载或打开文件，而不会尝试在浏览器中加载，不论是否可以。
启用跟踪（已弃用） 如果启用，此 Web 文件的每个请求都将被记录。 如果用户通过身份验证，Web 文件记录将创建，其中包含日期和时间、IP 地址和联系人记录。 已弃用 Web 文件跟踪。 有关详细信息，请转到 Web 文件跟踪常见问题解答。

添加下载链接

要在网页、Web 模板或 Web 文件记录的内容片段上嵌入文件下载链接，您可以添加以下 HTML 代码：

<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>

例如，如果 Web 文件的部分 URL 是 user-manual.pdf：

<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>

备注

访问要下载的文件的权限由父页面权限控制。 有关详细信息，请参阅管理页面权限。