Microsoft 365 管理センターでグループを作成する

ユーザーは Outlook やその他のアプリから Microsoft 365 グループを作成できますが、管理者はグループを作成または削除したり、メンバーを追加または削除したり、作業方法をカスタマイズしたりする必要がある場合があります。 Microsoft 365 管理センターは、これを行う場所です。

ヒント

Microsoft 365 接続Viva Engage グループはViva Engageで作成する必要がありますが、他の Microsoft 365 グループと同様にMicrosoft 365 管理センターで管理できます。 詳細については、「Viva Engageと Microsoft 365 グループ」を参照してください。

Microsoft 365 グループを作成する

1. 管理センターで、[ グループ] を展開し、[ グループ] をクリックします。

2. [グループを追加] を選択します。

3. [グループタイプ] ページを選択し、[Microsoft 365] を選択し、[次へ] を選択します。

4. [ 基本 ] ページで、グループの名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。 [次へ] を選択します。

5. [ 所有者 ] ページで、グループを管理するために指定される 1 人以上のユーザーの名前を選択します。 グループの所有者のみが、グループの受信トレイからメールを削除できます。 他のメンバーはグループの受信トレイからメールを削除することはできません。 [次へ] を選択します。

6. [ メンバー ] ページで、グループのメンバーとして指定される 1 人以上のユーザーの名前を選択します。 [次へ] を選択します。

7. [ 設定] ページで、グループの一意のメール アドレスを入力し、プライバシー オプションと Microsoft Teams を追加するかどうかを選択し、[ 次へ] を選択します。

8. 設定を確認し、変更を行った後、[グループの作成] を選択します。

9. [閉じる] を選択します。

グループにメンバーを追加する

グループが作成されたら、メンバーを追加し、追加の設定を構成できます。

ユーザーは 自分自身を追加したり、承認を要求したり、今すぐ追加したりできます。

1. 管理センターで、新しいグループが表示されるようにページを更新し、メンバーを追加するグループの名前を選択します。

2. [メンバー] タブで [すべてのメンバーの表示と管理] を選択します。

3. [メンバーを追加する] を選択します。

4. 追加するユーザーを選択し、[保存] を選択 します。

5. [閉じる] を 3 回選択します。

グループが Outlook に表示され、メンバーが割り当てられます。

グループの受信トレイからメールを削除できるのは誰ですか?

グループの所有者は、最初の作成者であるかどうかに関係なく、グループの受信トレイから任意のメールを削除することができます。

メンバーは、メッセージ交換を開始した場合はグループの受信トレイから削除でき、Outlook on the webのみを使用できます (メールを右クリックし、[削除] を選択します)。 Outlook アプリ (Outlook 2016) から削除することはできません。

メールがグループ メールボックスから削除された場合、グループ メンバーの個人用メールボックスから削除されることはありません。

次の手順

新しいグループを作成し、メンバーを追加した後、グループ名または説明の編集、所有者またはメンバーの変更、外部の送信者がグループにメールを送信できるかどうか、グループの会話のコピーをメンバーに送信するかどうかを指定するなど、グループをさらに構成できます。 詳細については、「 Microsoft 365 グループの管理 」を参照してください。

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