グループのクリーンアップ
SDS と同期した後、 クリーンアップ アクションを実行したい場合があります。 プロファイルの有効期限が切れると標準クリーンアップを実行することをお勧めしますが、このオプションを使用して、アーカイブが必要なクラスや通常のプロセス外で期限切れになっているクラスをターゲットにすることができます。
現在、グループ クリーンアップ プロセスでは、選択したクラスから学生は削除されません。 学生を一括で選択したクラスから削除する必要がある場合は、展開マネージャーに連絡してサポートを受けるか、 SDS サポートにチケットを送信してください。
以下の手順に従って、クリーンするクラスを選択します。
手順 1 - セクション使用状況レポートを生成する
- SDS 同期ダッシュボード内の [People] パネルに移動します。
- ページが読み込まれたら、[メンバーシップ] タブを選択します。
- [メンバーシップ] タブの下には、[グループ レポート] と [グループ クリーンアップ] の 2 つのオプションがあります。
[グループ レポート] を選択すると、ポップアップ ウィンドウに、レポートの内容、最後に生成されたレポート、新しいレポートを生成するオプションの簡単な説明が表示されます。
[新しいレポートの生成] を選択して、新しいグループ使用状況レポートを作成します。
重要 - レポートの生成が完了すると、ポップアップ ウィンドウ自体は更新されません。 横または "X" をクリックしてウィンドウを閉じ、もう一度 [グループ レポート] を選択すると、最新のレポートが使用可能になります。 生成には時間がかかるため、"作成日" タイム スタンプをチェックして、最新のファイルを使用していることを確認してください。
手順 2 - sectionusage.csv を変更する
sectionusage.csv のコピーを作成したら、アップロード前に変更してクリーンアップ オプションを実行する必要があります。または、csv ファイル内のすべてのクラスをクリーンするか、失敗して何もクリーンしません。
警告
ヘッダーが変更された場合、または sds 以外のクラスが残っている場合、クリーンアップは処理されず、アップロードされた CSV ファイルをチェックするか、SDS サポートに連絡するように求めるエラーが生成されます。
- 変更のために sectionusage.csv を開きます。
- 無視するコースの 行全体 を強調表示します。
- Excel を使用している場合は、強調表示されている行の 1 つの数を右クリックし、[削除] を選択して行全体を削除します。 別のユーティリティを使用して CSV ファイルを変更する場合は、ファイルの検証時にエラーが発生する可能性がある空白または空のスペースがないことを確認します。
- ファイルを CSV 形式で "sectionusage" として保存します。 ファイルのフル ネームが "sectionusage.csv" でない場合、有効な入力ファイルとして受け入れられません。
手順 3 - クリーンアップ オプションをアップロードして選択する
この場所に戻ったら、[グループ レポート] ではなく [グループ クリーンアップ] を選択します。
新しいポップアップ ウィンドウで、[レポートの選択] を選択し、新しく変更した sectionusage.csv ファイルを選択します。
[レポートのアップロード] を選択します。
[クリーンアップ オプションの選択] を選択します。実行するオプションを選択し、[クリーンアップの実行] を選択します。
後で確認して、クリーンアップがどのように行ったかを確認してください。 クリーンアップの結果を表示するには、開いたままの場合はページを更新する必要があります。