次の方法で共有

B2B コラボレーションの招待メールの要素

  • [アーティクル]

適用対象: 白いチェック マーク記号がある緑の円。 従業員テナント 灰色の 外部テナント (詳細情報)

招待メールは、Microsoft Entra B2B コラボレーション ユーザーとしてパートナーを歓迎する上で重要な役割を果たします。 必須ではないものの、これらのメールは、重要な情報を提供するため、受信者が十分な情報に基づいて招待を受け入れるかどうかを決定するのに役立ちます。 また、リソースへの将来のアクセスを容易にするリンクも含まれています。

B2B の招待メールを示すスクリーンショット

電子メールの説明

これらの機能の最適な使用方法がわかるように、電子メールの要素をいくつか見てみましょう。 一部のメール クライアントでは、これらの要素が若干異なる場合があります。

サブジェクト

メールの件名のパターンは次のようになります。

組織内のアプリケーションにアクセスするための <ユーザー名> さんからの招待。

差出人アドレス

差出人アドレスには、LinkedIn と同様のパターンが使用されています。 このパターンにより、メールは invites@microsoft.com からのものであっても、招待は別の組織からであることがはっきりわかります。 形式は次のようになります:Microsoft Invitations invites@microsoft.com または Microsoft Invitations (<テナント名>invites@microsoft.comの代理).

注意

中国の 21Vianet が運営する Azure サービスでは、送信者のアドレスは Invites@oe.21vianet.com になります。
政府機関向け Microsoft Entra ID の場合、送信者アドレスは invites@azuread.us です。

返信

電子メールの返信先は招待元の電子メール アドレス (使用可能な場合) に設定されるので、電子メールに返信すると、招待元に送信されます。

フィッシングの警告

メールの冒頭にはユーザーに対するフィッシングについての簡単な警告文があり、予期されている招待のみを受け入れる必要があることが警告されています。 パートナーに招待を期待していることを事前に知らせておくことをお勧めします。

メールに記載されるフィッシング詐欺の警告の画像

招待元の情報と招待メッセージ

このメールには、招待を送信する組織に関連付けられている名前とプライマリ ドメインが含まれています。 この情報は、招待された人が、招待を受け入れるかどうかを情報に基づいて決定するのに役立ちます。 招待者は、ディレクトリ、グループ、またはアプリへの招待の一部として、または招待 API を使用するときに、メッセージを含めることができます。 メッセージは、メールのメイン セクションで強調表示されています。 招待者の名前とプロファイル画像も含まれています (ある場合)。 メッセージ自体はテキスト領域であるため、セキュリティ上の理由から、HTML タグは処理されません。

メールでの招待メッセージの画像

メールの次のセクションには、招待に同意した後で招待された人が移動される先の場所に関する情報と、そのためのボタンまたはリンクが含まれています。 将来、招待された人はいつでもこのリンクを使用してリソースに直接戻ることができます。

メールの同意ボタンとリダイレクト URL の画像

フッターには、送信された招待に関する詳細情報が含まれています。 招待された人が将来の招待をブロックするためのオプションが常にあります。 組織がプライバシー ステートメントを構成している場合は、ステートメントへのリンクがここに表示されます。 それ以外の場合は、組織のプライバシー ステートメントが利用できないことを示すメモが表示されます。

メールのフッター セクションの画像

組織をブロックする (購読解除)

組織からの招待には、フッターに今後の招待をブロックするオプションが含まれています。 ゲスト ユーザーはこのリンクを選択し、組織から今後届く招待をブロックできます。 この操作により、https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage にあるユーザーの登録解除リストにも組織が追加されます。

ブロックした組織の表示

ゲスト ユーザーはブロックした組織を次の手順で表示またはエクスポートできます。

  1. 「 https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage 」を参照してください。
  2. メール アドレスを入力し、サインイン手順に従い、メールでワンタイム パスコード認証を行います。
  3. ブロックした組織を表示するか、コピーと貼り付けで名前をエクスポートします。

    Note

    ブロックしている組織に対して再度招待することを許可する場合、組織を選択し、 [次へ] を選択します。

言語が決定される方法

次の設定により、招待メールでゲスト ユーザーに表示される言語が決まります。 これらの設定は、優先順位の順に一覧表示されています。 ある設定が構成されていない場合は、一覧内の次の設定によって言語が決定されます。

  • Create invitation API が使用されている場合は、invitedUserMessageInfo オブジェクトの messageLanguage プロパティ
  • ゲストのユーザー オブジェクトで指定されている preferredLanguage プロパティ
  • ゲスト ユーザーのホーム テナントのプロパティで設定されている通知言語 (Microsoft Entra テナントの場合のみ)
  • リソース テナントのプロパティで設定されている通知言語

これらのいずれの設定も構成されていない場合、言語は既定で英語 (米国) になります。

次のステップ