ポートフォリオ分析の概要
概要: ポートフォリオ分析について説明し、Project Web App でポートフォリオ分析を実行し始める方法について説明します。
適用対象: Project Server サブスクリプション エディション、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013
Project Web Appは、プロジェクトを分析して、予算とリソースの両方の投資に最適な収益を得るプロジェクトを決定するのに役立ちます。 このプロセスのことをポートフォリオ分析と呼びます。
ポートフォリオは、定義したプロジェクトやプロジェクト アイデアのコレクションにすぎません。 たとえば、次の四半期の IT プロジェクトや来年の新製品などです。 ポートフォリオ分析とは、投入可能な人と予算で最大のビジネス上の価値を実現できるプロジェクトを対話的に選択する方法のことです。
最適なビジネス価値を提供するものを決定するために並べ替えたいプロジェクトのアイデアが多数ある場合があります。 また、実行するプロジェクトの一覧が具体的に定義されているものの、予算が足りないのでそれらすべてを実行できないこともあります。 どちらの場合も、Project Web Appでポートフォリオ分析を作成すると、使用可能な予算とリソースに最適なビジネス価値を提供するプロジェクトを決定するのに役立ちます。
ビジネス ドライバー
Project Web Appは、定義したビジネス ドライバーを使用して、プロジェクトの選択に役立ちます。
ビジネス ドライバーとは、企業が達成しようとする目標です。 たとえば、顧客満足度の改善、市場シェアの拡大、IT コストの削減が該当します。 (測定できる具体的な内容である必要があります。Project Web Appでは、ビジネス ドライバーを定義して優先順位を付け、特定のプロジェクトによって各ビジネス ドライバーがどのように影響を受けるかを定義できます。
たとえば、新しい小売店を開店するプロジェクトは、市場シェアの拡大ビジネス ドライバーに大きな影響を与える場合がありますが、IT コストの削減ビジネス ドライバーにはまったく影響を与えません。 メール システムをアップグレードするプロジェクトは、IT コストの削減ビジネス ドライバーに大きな影響を与える場合がありますが、顧客満足度の改善ビジネス ドライバーと市場シェアの拡大ビジネス ドライバーにはまったく影響を与えません。
各プロジェクトまたはプロジェクトのアイデアが各ビジネス ドライバーに与える影響を定義することで、プロジェクトの優先順位付けに役立つ情報をProject Web Appします。
ポートフォリオ分析とは
ビジネス ドライバーを定義して優先度を設定し終えたら、ポートフォリオ分析を作成できます。
ポートフォリオ分析の作成とは、プロジェクトのアイデアのグループを選び、定義済みのビジネス ドライバーを使って、予算内で実行するのに最適なプロジェクトを決定するプロセスのことです。
Project Web Appでは、特定のプロジェクト セットに対して複数の分析を作成し、それらを相互に比較して、使用可能な予算に最適な値を決定できます。
はじめに
Project Web Appのポートフォリオ分析を開始するには、次の操作を行う必要があります。
ビジネス ドライバーの定義。 必要な数だけ定義できますが、多すぎると管理できなくなることがあります。 すべての分析にすべてを使用する必要がないため、必要に応じて特殊なビジネス ドライバーを定義できます。
ビジネス ドライバーの優先度の設定。 基本的に、どのビジネス ドライバーが他のビジネス ドライバーより重要か決定する作業です。 複数の優先度設定を作成して、複数のポートフォリオ管理者が独自の優先度設定を持ったり、プロジェクトの種類ごとに異なる優先度設定を作成したりできます。
プロジェクトのドライバーごとの影響を評価します。 これを行うには、ワークフローに StrategicImpact プロジェクトの詳細ページを含めることによってプロジェクトを作成するか、ポートフォリオ分析の作成の一環としてこれを行うことができます (ウィザードにあります)。
優先度を設定するプロジェクトを選択し、 ポートフォリオ分析を作成します。