休暇、病欠、その他のプロジェクトに関連しない作業カテゴリを設定する
タイムシートを使用して、チーム メンバーの週のすべての時間をキャプチャできます。 場合によっては、特定のプロジェクト タスクに費やされた時間のみをキャプチャすることに関心がある場合があります。 その他の場合は、トレーニング、病欠、休暇など、プロジェクト以外の他のアクティビティに費やされた時間を含めることもできます。
Project Web App病欠、休暇、一般管理時間のカテゴリが既に設定されていますが、トレーニングや旅行などのカテゴリを作成することもできます。
プロジェクト以外の時間のさまざまなカテゴリをキャプチャするようにProject Web Appを設定するには、管理時間カテゴリを作成します。
ヒント
タスク関連の作業のカテゴリを設定できることはご存知でしたか?
プロジェクト以外の作業をキャプチャする管理時間カテゴリを作成する
Project Web Appで、[設定]
>PWA 設定。[ 時間とタスクの管理] で、[ 管理時間] を選択します。
[ 新しいカテゴリ] を選択します。
新しい空白行を入力します。
カテゴリ 新しいカテゴリの名前を入力します。
ステータス タイムシートで使用するためにカテゴリが現在 開 いているか、 閉じているかを選択します。
作業の種類 カテゴリがトレーニングや旅行などの作業時間をキャプチャするか、休暇や病欠などの非稼働時間をキャプチャするかを選択します。
承認 このカテゴリで報告された時間にマネージャーからの承認が必要かどうかを選択します。
Always Display 既定では、このカテゴリをすべてのユーザーのタイムシートごとに行として含めるかどうかを選択します。 これにより、チーム メンバーは、病欠や定期的なプロジェクト以外の会議など、忘れやすいものに関する作業を報告するのに役立ちます。
複数行を許可する チーム メンバーが、このカテゴリの 1 つのタイムシートに複数の行を含めることができるようにするかどうかを選択します。 たとえば、チーム メンバーが 1 つのタイムシートに "Travel" カテゴリを複数回追加できるようにして、各 "Travel" 行にチーム メンバーが行った場所について異なる説明を付けることができるようにすることができます。
部署組織にProject Web Appで設定されている部門がある場合は、このカテゴリが適用される部門を選択できます。 部署を使用していない場合は、この列に入力する心配はありません。
保存] を選択します。
カテゴリが不要な場合はどうすればよいですか?
チーム メンバーがタイムシートに追加する管理時間カテゴリを使用できないようにするには、そのカテゴリの [状態] 列を [閉じた] に変更し、[ 常に表示 ] 列のチェック ボックスをオフにします。
