Erstellen einer Freigaberichtlinie in Exchange Online
Erstellen Sie eine neue Freigaberichtlinie, um die Art und Weise zu ändern, in der Personen in Ihrer Organisation Kalenderdaten für einzelne Geschäftspartner, Freunde oder Familienangehörige freigeben. Freigaberichtlinien steuern die Art und Weise, in der Benutzer ihre Kalenderdaten für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Standardmäßig können alle Benutzer jede beliebige Person mit einer E-Mail-Adresse einladen, ihre Kalenderdaten einzusehen. Nachdem Sie eine neue Freigaberichtlinie erstellt haben, müssen Sie diese zunächst auf die betreffenden Postfächer anwenden, bevor sie wirksam werden kann. Informationen zum Anwenden einer bestimmten Freigaberichtlinie auf Benutzer finden Sie unter Anwenden einer Freigaberichtlinie auf Postfächer in Exchange Online.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 15 Minuten.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter Thema Berechtigungen in Exchange Online.
Nur Outlook 2010 oder höher und Outlook im Web Benutzer (früher als Outlook Web App bezeichnet) können Freigabeseinladungen erstellen.
Verwenden des Exchange Admin Centers zum Erstellen einer Freigaberichtlinie
Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center Dashboard auf Exchange.
Klicken Sie auf Organisationsfreigabe>.
Klicken Sie in der Listenansicht unter Individuelle Freigabe auf Individuelle Freigaberichtlinie hinzufügen
Geben Sie unter Neue individuelle Freigaberichtlinie einen Anzeigenamen für die Freigaberichtlinie in das Feld Richtlinienname ein, und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie in der Freigaberegel hinzufügen auf Domäne & Freigabeinformationen
, um die Freigaberegeln für die Richtlinie zu definieren.Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Domänen anzugeben, für die Sie die Freigabe verwenden möchten:
Freigabe für alle Domänen
Freigabe für eine bestimmte Domäne
Wenn Sie Freigabe für eine bestimmte Domäne auswählen, geben Sie die Domäne für die Freigabe ein. Falls Sie mehrere Domänen für diese Freigaberichtlinie eingeben müssen, speichern Sie zunächst die Einstellungen für die erste Domäne, und bearbeiten Sie anschließend die Freigaberegeln, sodass weitere Domänen hinzugefügt werden können.
Um die Informationen anzugeben, die freigegeben werden können, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Kalenderordner freigeben , und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Frei/Gebucht-Kalenderinformationen nur mit Zeit
Frei/Gebucht-Kalenderinformationen mit Zeit, Betreff und Ort
Alle Informationen zum Termin einschließlich Uhrzeit, Betreff, Ort und Titel
Klicken Sie auf den Ordner "Kontakt freigeben ", um Ihre Kontakte zu teilen.
Klicken Sie unter Überprüfen und beenden auf Weiter , um die Freigaberichtlinie zu erstellen.
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer Freigaberichtlinie
In diesem Beispiel wird die Freigaberichtlinie "Contoso" erstellt. Mithilfe dieser Richtlinie können Benutzer in der Domäne "contoso.com" detaillierte Verfügbarkeitsinformationen aus Kalendern (Frei/Gebucht-Informationen) Ihrer Benutzer anzeigen. Diese Richtlinie ist standardmäßig aktiviert.
New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'In diesem Beispiel wird die Freigaberichtlinie "ContosoWoodgrove" für zwei verschiedene Domänen ("contoso.com" und "woodgrovebank.com") mit unterschiedlichen Freigabeeinstellungen für jede Domäne konfiguriert. Die Richtlinie wird deaktiviert.
New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-SharingPolicy.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Um zu überprüfen, ob Sie die Freigaberichtlinie erfolgreich erstellt haben, führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Informationen zur Freigaberichtlinie anzuzeigen.
Get-SharingPolicy <policy name> | format-list