De zakelijke woordenlijst instellen voor beheerde taggen
Belangrijk
Azure Data Catalog wordt op 15 mei 2024 buiten gebruik gesteld.
Er kunnen geen nieuwe Azure Data Catalog-accounts meer worden gemaakt.
Voor functies van de gegevenscatalogus gebruikt u de Microsoft Purview-service , die geïntegreerde gegevensbeheer biedt voor uw hele gegevensdomein.
Als u Azure Data Catalog al gebruikt, moet u een migratieplan maken voor uw organisatie om uiterlijk 15 mei 2024 over te stappen naar Microsoft Purview .
Inleiding
Azure Data Catalog maakt detectie van gegevensbronnen mogelijk, zodat u eenvoudig de gegevensbronnen kunt detecteren en begrijpen die u nodig hebt om analyses uit te voeren en beslissingen te nemen. Deze mogelijkheden maken de grootste impact wanneer u het breedste scala aan beschikbare gegevensbronnen kunt vinden en begrijpen.
Eén Data Catalog-functie die meer inzicht in assetsgegevens bevordert, is taggen. Met behulp van taggen kunt u trefwoorden koppelen aan een asset of kolom, waardoor het op zijn beurt gemakkelijker is om de asset te ontdekken via zoeken of bladeren. Met taggen kunt u ook gemakkelijker inzicht hebben in de context en intentie van de asset.
Taggen kan echter soms zelf problemen veroorzaken. Enkele voorbeelden van problemen die taggen kunnen veroorzaken, zijn:
- Het gebruik van afkortingen voor sommige assets en uitgebreide tekst op andere assets. Deze inconsistentie belemmert de detectie van assets, ook al was het de bedoeling om de assets met dezelfde tag te taggen.
- Mogelijke variaties in betekenis, afhankelijk van context. Een tag met de naam Omzet in een gegevensset van een klant kan bijvoorbeeld omzet per klant betekenen, maar dezelfde tag op een gegevensset voor kwartaalverkoop kan een kwartaalomzet betekenen voor het bedrijf.
Om deze en andere vergelijkbare uitdagingen aan te pakken, bevat Data Catalog een zakelijke woordenlijst.
Met behulp van de zakelijke woordenlijst van Data Catalog kan een organisatie belangrijke zakelijke termen en hun definities documenteren om een gemeenschappelijk zakelijk vocabulaire te maken. Met deze governance wordt consistentie in gegevensgebruik binnen de hele organisatie mogelijk. Nadat een term is gedefinieerd in de zakelijke woordenlijst, kan deze worden toegewezen aan een gegevensasset in de catalogus. Deze aanpak, onder beheer van tags, is dezelfde benadering als taggen.
Beschikbaarheid en bevoegdheden van woordenlijst
De zakelijke woordenlijst is alleen beschikbaar in de Standard Edition van Azure Data Catalog. De gratis editie van Data Catalog bevat geen woordenlijst en biedt geen mogelijkheden voor beheerde tags.
U kunt de zakelijke woordenlijst openen via de optie Woordenlijst in het navigatiemenu van de Data Catalog-portal.
Data Catalog-beheerders en leden van de rol woordenlijstbeheerders kunnen woordenlijsttermen maken, bewerken en verwijderen in de zakelijke woordenlijst. Alle Data Catalog-gebruikers kunnen de termendefinities bekijken en assets taggen met woordenlijsttermen.
Woordenlijsttermen maken
Data Catalog-beheerders en verklarende beheerders kunnen woordenlijsttermen maken door op de knop Nieuwe term te klikken. Elke woordenlijstterm bevat de volgende velden:
- Een bedrijfsdefinitie voor de term
- Een beschrijving die het beoogde gebruik of de bedrijfsregels voor de asset of kolom vastlegt
- Een lijst met belanghebbenden die het meeste weten over de term
- De bovenliggende term, waarmee de hiërarchie wordt gedefinieerd waarin de term is ingedeeld
Woordenlijsttermhiërarchieën
Met behulp van de zakelijke woordenlijst van Data Catalog kan een organisatie de zakelijke woordenlijst beschrijven als een hiërarchie van termen en kan het een classificatie maken van termen die beter de bedrijfstaxonomie vertegenwoordigen.
Een term moet uniek zijn op een bepaald niveau van de hiërarchie. Dubbele namen zijn niet toegestaan. Er is geen limiet voor het aantal niveaus in een hiërarchie, maar een hiërarchie is vaak gemakkelijker te begrijpen wanneer er drie niveaus of minder zijn.
Het gebruik van hiërarchieën in de zakelijke woordenlijst is optioneel. Als u het bovenliggende termenveld leeg laat voor woordenlijsttermen, wordt er een platte (niet-hiërarchische) lijst met termen in de woordenlijst gemaakt.
Assets taggen met woordenlijsttermen
Nadat woordenlijsttermen in de catalogus zijn gedefinieerd, is de ervaring van het taggen van assets geoptimaliseerd om de woordenlijst te doorzoeken als een gebruiker een tag typt. In de Data Catalog-portal wordt een lijst met overeenkomende woordenlijsttermen weergegeven waaruit u kunt kiezen. Als de gebruiker een woordenlijstterm in de lijst selecteert, wordt de term als tag toegevoegd aan de asset (ook wel een woordenlijsttag genoemd). De gebruiker kan er ook voor kiezen om een nieuwe tag te maken door een term te typen die niet in de woordenlijst staat (ook wel een gebruikerstag genoemd).
Notitie
Gebruikerstags zijn het enige type tag dat wordt ondersteund in de gratis editie van Data Catalog.
Gedrag bij aanwijzen bij tags
In de Data Catalog-portal zijn de twee typen tags visueel verschillend en geven verschillende aanwijsgedragen. Wanneer u de muisaanwijzer boven een gebruikerstag beweegt, ziet u de tagtekst en de gebruiker of gebruikers die de tag hebben toegevoegd. Wanneer u een woordenlijsttag aanwijst, ziet u ook de definitie van de woordenlijstterm en een koppeling om de zakelijke woordenlijst te openen om de volledige definitie van de term weer te geven.
Zoekfilters voor tags
Woordenlijsttags en gebruikerstags zijn zowel doorzoekbaar als u ze als filters in een zoekopdracht kunt toepassen.
Samenvatting
Met behulp van de zakelijke woordenlijst in Azure Data Catalog en de beheerde taggen kunt u gegevensassets op een consistente manier identificeren, beheren en detecteren. De zakelijke woordenlijst kan het leren van de zakelijke woordenlijst bevorderen door leden van de organisatie. De woordenlijst biedt ook ondersteuning voor het vastleggen van zinvolle metagegevens, wat het detecteren en begrijpen van assets vereenvoudigt.