Zoekopdrachten opslaan en gegevensassets vastmaken in Azure Data Catalog

Belangrijk

Azure Data Catalog wordt op 15 mei 2024 buiten gebruik gesteld.

Er kunnen geen nieuwe Azure Data Catalog-accounts meer worden gemaakt.

Voor functies van de gegevenscatalogus gebruikt u de Microsoft Purview-service , die geïntegreerde gegevensbeheer biedt voor uw hele gegevensdomein.

Als u Azure Data Catalog al gebruikt, moet u een migratieplan maken voor uw organisatie om uiterlijk 15 mei 2024 over te stappen naar Microsoft Purview .

Inleiding

Azure Data Catalog biedt mogelijkheden voor detectie van gegevensbronnen. U kunt de catalogus doorzoeken en filteren om gegevensbronnen te vinden en hun beoogde doel te begrijpen, zodat u gemakkelijker de juiste gegevens voor de taak kunt vinden.

Maar wat moet u doen als u regelmatig met dezelfde gegevens moet werken? En wat gebeurt er als u en andere gebruikers regelmatig uw kennis bijdragen aan dezelfde gegevensbronnen in de catalogus? In deze situaties kan het herhaaldelijk uitgeven van dezelfde zoekopdrachten inefficiënt zijn. Dit is waar opgeslagen zoek- en vastgemaakte gegevensassets kunnen helpen.

Opgeslagen zoekacties

Een opgeslagen zoekopdracht in Data Catalog is een herbruikbare zoekdefinitie per gebruiker. U kunt een zoekopdracht definiëren, inclusief zoektermen, tags en andere filters, en deze vervolgens opslaan. U kunt de opgeslagen zoekdefinitie later opnieuw uitvoeren om gegevensassets te retourneren die voldoen aan de zoekcriteria.

Voer de volgende stappen uit om een opgeslagen zoekopdracht te maken:

  1. Selecteer Opslaan in de Azure Data Catalog-portal in het venster Huidige zoekopdracht.

    Koppeling Huidige zoekinstellingen opslaan

  2. Voer de zoekcriteria in die u opnieuw wilt gebruiken en selecteer Opslaan.

    Huidige zoekinstellingen opgeslagen zoeknaam

  3. Wanneer u hierom wordt gevraagd, voert u een naam in voor de opgeslagen zoekopdracht. Kies een naam die zinvol is en die de gegevensassets beschrijft die door de zoekopdracht worden geretourneerd.

Opgeslagen zoekopdrachten beheren

Nadat u een of meer zoekopdrachten hebt opgeslagen, wordt onder het vak Huidige zoekopdracht een optie Opgeslagen zoekopdrachten weergegeven. Wanneer de lijst is uitgevouwen, worden alle opgeslagen zoekopdrachten weergegeven.

Gegevenscatalogus - Lijst met opgeslagen zoekopdrachten

Doe een van de volgende:

  • Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren, selecteert u een opgeslagen zoekopdracht in de lijst.

  • Als u een lijst met beheeropties voor een opgeslagen zoekopdracht wilt weergeven, selecteert u de pijl-omlaag naast de zoeknaam.

    Opties voor het beheren van opgeslagen zoekopdrachten

  • Als u een nieuwe naam voor de opgeslagen zoekopdracht wilt invoeren, selecteert u Naam wijzigen. De zoekdefinitie wordt niet gewijzigd.

  • Als u de opgeslagen zoekopdracht uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen en bevestigt u de verwijdering.

  • Als u de opgeslagen zoekopdracht wilt markeren als uw standaardzoekopdracht, selecteert u Opslaan als standaard. Als u een 'lege' zoekopdracht uitvoert op de startpagina van Azure Data Catalog, wordt uw standaardzoekopdracht uitgevoerd. Bovendien wordt de zoekopdracht die is gemarkeerd als de standaardzoekopdracht, boven aan de lijst Opgeslagen zoekopdrachten weergegeven.

Opgeslagen zoekopdrachten van organisaties

Alle gebruikers in uw organisatie kunnen zoekopdrachten opslaan voor hun eigen gebruik. Data Catalog-beheerders kunnen ook zoekopdrachten opslaan voor alle gebruikers binnen de organisatie. Wanneer beheerders een zoekopdracht opslaan, krijgen ze een Share binnen de bedrijfsoptie te zien. Als u deze optie selecteert, wordt de opgeslagen zoekopdracht voor alle gebruikers in de organisatie gedeeld.

Gegevenscatalogus - Door organisatie opgeslagen zoekopdrachten

Vastgemaakte gegevensassets

Met opgeslagen zoekopdrachten kunt u zoekdefinities opslaan en opnieuw gebruiken. De gegevensassets die door de zoekopdrachten worden geretourneerd, kunnen na verloop van tijd veranderen als de inhoud van de catalogus verandert. Wanneer u gegevensassets vastmaken, kunt u expliciet specifieke gegevensassets identificeren om ze gemakkelijker toegankelijk te maken zonder dat u een zoekopdracht hoeft te gebruiken.

Het vastmaken van een gegevensasset is eenvoudig. Als u de gegevensasset wilt toevoegen aan uw vastgemaakte lijst, selecteert u het speldpictogram . Het pictogram wordt weergegeven in de hoek van de assettegel in de tegelweergave en in de meest linkse kolom in de lijstweergave in de Azure Data Catalog-portal.

Data Catalog - Het pictogram voor het vastmaken van gegevensassets

Het losmaken van een gegevensasset is even eenvoudig. Selecteer het pictogram Losmaken om de instelling voor de geselecteerde asset in te schakelen.

Data Catalog - Het pictogram voor losmaken van gegevensasset

De sectie Mijn assets

De startpagina van de Data Catalog-portal bevat een sectie Mijn assets waarin assets worden weergegeven die interessant zijn voor de huidige gebruiker. Deze sectie bevat zowel vastgemaakte assets als opgeslagen zoekopdrachten.

De sectie Mijn assets op de startpagina

Samenvatting

Azure Data Catalog biedt mogelijkheden waarmee u gemakkelijker de gegevensbronnen kunt vinden die u nodig hebt, zodat u en andere organisatieleden minder tijd kunnen besteden aan het zoeken naar gegevens en meer tijd om ermee te werken. Opgeslagen zoekopdrachten en vastgemaakte gegevensassets bouwen voort op deze kernmogelijkheden, zodat gebruikers eenvoudig gegevensbronnen kunnen identificeren waarmee ze herhaaldelijk werken.