مشاركة عبر

مستندات فاتورة فوترة EA المباشرة

  • مقالة

تساعدك هذه المقالة على فهم ملفات الفاتورة المقترنة باتفاقية المؤسسة المباشرة. للحصول على معلومات حول تنزيل الملفات، راجع عرض تفاصيل ملخص استخدام Azure وتنزيل التقارير لتسجيلات EA المباشرة.

تتوفر جميع المستندات بين اليوم الثاني عشر والرابس عشر من كل شهر. ومع ذلك، عندما تكون الفاتورة كبيرة بشكل غير عادي، قد يتأخر التوفر.

فهم ملف الفاتورة

فاتورتك عبارة عن ملف PDF يحتوي على صفحتين على الأقل.

الصفحة الأولى هي ملخص الفوترة. يحتوي على معلومات عامة حول الفاتورة والمبلغ المستحق وتعليمات الدفع، إن أمكن. كما يحتوي على معلومات العنوان لمؤسستك وتفاصيل عالية المستوى حول طلبك.

تسرد الصفحة الثانية المنتجات الفردية في طلبك.

شروط الفاتورة

في أعلى الصفحة الأولى، ستجد الملخص مع الحقول التالية:

الفاتورة – الرقم هو رقم فريد تم إنشاؤه بواسطة Microsoft يحدد إنفاقك لفترة الفوترة المقابلة.

تاريخ الفاتورة - تاريخ إنشاء Microsoft للفاتورة.

رقم أمر الشراء - رقم أمر الشراء (PO) الذي تحدده. لا يمكن تحديث رقم أمر الشراء على فاتورة تم إنشاؤها بالفعل.

تاريخ أمر الشراء – عادة ما يكون هو التاريخ الذي تم فيه إدخال الطلب في أنظمة Microsoft.

فترة الفوترة - نطاق التاريخ الذي تغطيه الفاتورة.

شروط الدفع – تشرح هذه الشروط الترتيب المتعلق بوقت استحقاق دفع الفاتورة.

هام

الدفع باستخدام التحويل البنكي أو ACH باستخدام الإرشادات المقدمة في الفاتورة. لا تقم بالبريد إلى عنوان Microsoft المعروض في الفاتورة.

تاريخ الاستحقاق - تاريخ استحقاق دفع الفاتورة إلى Microsoft.

العناوين

تختلف العناوين التالية، اعتمادا على حجم مؤسستك وتكوينها.

  • عنوان البيع إلى هو اسم وعنوان المؤسسة التي اشترت الاشتراك.
  • عنوان الفاتورة هو عنوان قسم الفوترة.
  • عنوان الشحن إلى هو تفاصيل عن الموقع الذي يتم شحن المنتجات إليه أو استخدامه للإعفاء الضريبي (بالنسبة للهند).
  • عنوان العميل النهائي هو العنوان الذي يتم فيه استخدام الخدمة.

ملخص الفواتير

يعطي ملخص الفوترة تفاصيل المبلغ الإجمالي المستحق. الإجمالي = الرسوم – استخدام الالتزام (إن أمكن) + ضريبة المبيعات.

تفاصيل الفواتير حسب المنتج

تسرد الصفحة الثانية تفاصيل الفوترة حسب المنتج، بما في ذلك سعر الوحدة والكمية واستخدام الالتزام (إن أمكن) وصافي الرسوم ومعدل الضريبة ومبلغ الضريبة والإجمالي المطابق لكل رسوم استخدام.

فيما يلي مثال على الصفحة الأولى من ملف الفاتورة.

مثال لقطة شاشة للصفحة الأولى من ملف الفاتورة.

فيما يلي مثال على الصفحة الأخيرة من ملف الفاتورة.

مثال لقطة شاشة للصفحة الثانية من ملف الفاتورة.

الأسعار المعروضة في الفاتورة هي لأغراض إعلامية فقط.

فهم ملف الفاتورة الموجزة

ملف الفاتورة الموجزة هو نسخة موجزة من ملف PDF المفصل مع تصنيف واسع للمشتريات على مستوى عائلة المنتج. الصفحة الأولى هي نفس ملف PDF للفاتورة. تحتوي الصفحة الثانية على ملخص فوترة حسب عائلة المنتج يغطي رسوم الاستخدام والمبلغ المقابل المتكبد.

فيما يلي مثال على الصفحة الأولى من ملف الفاتورة الموجزة.

مثال لقطة شاشة للصفحة الأولى من ملف الفاتورة الموجزة.

فيما يلي مثال على الصفحة الأخيرة من ملف الفاتورة الموجزة.

مثال لقطة شاشة للصفحة الثانية من ملف الفاتورة الموجزة.

فهم ملف المعاملات

ملف المعاملات هو ملف CSV يتضمن نفس المعلومات مثل الفاتورة بتنسيق يساعدك على تسوية الرسوم بسرعة. يحتوي على تفاصيل عنصر السطر التالية:

عنصر الفاتورة ‏‏الوصف
رقم الفاتورة أنشأت Microsoft رقما فريدا يحدد إنفاقك لفترة الفوترة المقابلة.
تاريخ الفاتورة تاريخ إنشاء Microsoft للفاتورة.
Dokumenttype تحديد ما إذا كانت فاتورة أو إشعار ائتمان.
رقم الاتفاقية رقم معرف الترخيص / التسجيل # / رقم العقد.
فاتورة إلى رقم العميل، والفاتورة إلى اسم العميل، والفاتورة إلى بلد العميل هي تفاصيل قسم الفوترة.
مباع إلى رقم العميل والمباع إلى اسم العميل والمباع إلى بلد العميل هي تفاصيل المؤسسة التي اشترت الاشتراك.
شحن إلى رقم العميل والشحن إلى اسم العميل والشحن إلى بلد العميل هي تفاصيل عن الموقع الذي يتم فيه شحن المنتجات أو استخدامها للإعفاء الضريبي (للهند).
اسم العميل النهائي وبلد العميل النهائي تفاصيل المستهلك النهائي حيث يتم استخدام الخدمة.
رقم أمر الشراء رقم أمر الشراء (PO) الذي تحدده.
عملة الفوترة إظهار العملة التي تم اختيارها من قبل العميل النهائي من حيث الدفع.
‏‫نوع المعاملة يعكس ما إذا كانت فاتورة خصم أو مذكرة ائتمان.
رقم عنصر السطر معرف السطر للمرجع الداخلي.
بلد الاستخدام الموقع الذي يتم فيه استخدام المنتج.
التسليم يوضح كيفية تسليم الفاتورة.
رقم جزء MS رقم مرجع للمنتج.
أسماء العناصر وصف المنتج الذي تم شراؤه.
عائلة المنتج التصنيف المنطقي للمنتجات.
نوع الترخيص يعكس شروط شراء المنتج.
مستوى السعر تصنيف سعر المنتج.
خيار الفوترة طريقة الدفع.
خاضع للضريبة يشير إلى ما إذا كان المنتج خاضعا للضريبة.
المجموعة تصنيف المنتج إلى نظام أو خادم أو تطبيق.
تاريخ بدء فترة الخدمة، تاريخ انتهاء فترة الخدمة يشير إلى فترة الخدمة المؤهلة.
كود السبب يستخدم في وقت العودة.
‏‏الوصف شرح التعليمات البرمجية للسبب.
الكمية عدد الوحدات التي تم شراؤها أو استخدامها.
سعر الوحدة السعر لكل منتج وحدة.
المبلغ الملحق الكمية مضروبة في سعر الوحدة.
استخدام الالتزام مقدار الالتزام النقدي الذي تم استخدامه.
صافي المبلغ المبلغ الموسع مطروحا منه استخدام الالتزام.
معدل الضريبة معدل الضريبة المطبق على المنتج استنادا إلى بلد الفوترة.
قيمة الضريبة المبلغ الصافي مضروبا في معدل الضريبة.
الإجمالي مجموع المبلغ الصافي ومبلغ الضريبة.
جهة خارجية يشير إلى ما إذا كان المنتج أو الخدمة منتجا تابعا لجهة خارجية.

المحتوى ذو الصلة