دليل قرارات تسمية الموارد ووضع العلامات عليها
يعد تنظيم الموارد المستندة إلى السحابة مهمة حاسمة لتكنولوجيا المعلومات ، ما لم يكن لديك عمليات نشر بسيطة فقط. استخدم معايير التسمية ووضع العلامات لتنظيم مواردك للأسباب التالية:
إدارة الموارد: تحتاج فرق تكنولوجيا المعلومات لديك إلى تحديد موقع الموارد المرتبطة بأعباء عمل أو بيئات أو مجموعات ملكية أو معلومات مهمة أخرى بسرعة بسرعة. يعد تنظيم الموارد أمرا بالغ الأهمية لتعيين الأدوار التنظيمية وأذونات الوصول لإدارة الموارد.
إدارة التكاليف وتحسينها: يتطلب جعل مجموعات الأعمال على دراية باستهلاك الموارد السحابية من تكنولوجيا المعلومات فهم الموارد وأعباء العمل التي يستخدمها كل فريق. يتم دعم الموضوعات التالية بواسطة علامات متعلقة بالتكلفة:
إدارة العمليات: تعد رؤية فريق إدارة العمليات حول التزامات العمل واتفاقيات مستوى الخدمة جانبا مهما من العمليات الجارية. ولكي تدار العمليات بشكل جيد، يلزم وضع علامات على الأهمية الحاسمة للبعثة .
أمن: يعد تصنيف البيانات والتأثير الأمني نقطة بيانات حيوية للفريق ، عندما تنشأ خروقات أو مشكلات أمنية أخرى. للعمل بشكل آمن ، يلزم وضع علامات لتصنيف البيانات .
الحوكمة والامتثال التنظيمي: يساعد الحفاظ على الاتساق عبر الموارد في تحديد التغييرات الناتجة عن السياسات المتفق عليها. توضح الإرشادات الإرشادية لوضع علامات على الموارد كيف يمكن لأحد الأنماط التالية أن يساعد عند نشر ممارسات الحوكمة. تتوفر أنماط مماثلة لتقييم الامتثال التنظيمي باستخدام العلامات.
اتمته: يسمح لك المخطط التنظيمي المناسب بالاستفادة من الأتمتة كجزء من إنشاء الموارد والمراقبة التشغيلية وإنشاء عمليات DevOps. كما أنه يجعل الموارد أسهل لتكنولوجيا المعلومات لإدارتها.
تحسين عبء العمل: يمكن أن يساعد وضع العلامات في تحديد الأنماط وحل المشكلات الواسعة. يمكن أن تساعد العلامة أيضا في تحديد الأصول المطلوبة لدعم عبء عمل واحد. يتيح وضع علامات على جميع الأصول المرتبطة بكل عبء عمل إجراء تحليل أعمق لأعباء العمل الحرجة للمهام الخاصة بك لاتخاذ قرارات معمارية سليمة.
دليل اتخاذ القرارات ووضع العلامات
يمكن أن يكون نهج وضع العلامات الخاص بك بسيطا أو معقدا. يمكنه دعم فرق تكنولوجيا المعلومات التي تدير أعباء العمل السحابية أو دمج المعلومات المتعلقة بجميع جوانب الأعمال.
يقلل التركيز على وضع العلامات المحاذي لتكنولوجيا المعلومات، مثل وضع العلامات استنادا إلى عبء العمل أو التطبيق أو البيئة، من تعقيد مراقبة الأصول. مع تعقيد أقل ، يمكنك تبسيط عملية اتخاذ القرارات الإدارية التي تستند إلى المتطلبات التشغيلية.
قد تتطلب مخططات وضع العلامات التي تتضمن تركيزا محاذيا للأعمال ، مثل المحاسبة أو ملكية الأعمال أو أهمية الأعمال استثمارا أكبر في الوقت. يتم قضاء هذا الوقت في إنشاء معايير وضع العلامات التي تعكس المصالح التجارية وتحافظ على تلك المعايير بمرور الوقت. ينتج عن هذا الاستثمار نظام وضع علامات يوفر محاسبة محسنة لتكاليف وقيمة أصول تكنولوجيا المعلومات للأعمال بشكل عام. يمكن أن يؤدي ربط قيمة أعمال الأصل بتكلفته التشغيلية إلى تغيير طريقة عرض مركز التكلفة لتكنولوجيا المعلومات داخل مؤسستك الأوسع.
اصطلاحات تسمية خط الأساس
يعد اصطلاح التسمية الموحد نقطة البداية لتنظيم مواردك المستضافة على السحابة. يسمح لك نظام التسمية المنظم بشكل صحيح بتحديد الموارد بسرعة لأغراض الإدارة والمحاسبة. قد يكون لديك اصطلاحات تسمية تكنولوجيا المعلومات الحالية في أجزاء أخرى من مؤسستك. إذا كان الأمر كذلك، ففكر فيما إذا كان يجب أن تتوافق اصطلاحات تسمية السحابة معها أو إذا كان يجب عليك وضع معايير منفصلة قائمة على السحابة.
ملاحظة
تختلف قواعد وقيود التسمية حسب مورد Azure. يجب أن تتوافق اصطلاحات التسمية الخاصة بك مع هذه القواعد.
أنماط وضع علامات على الموارد
بالنسبة للمؤسسات الأكثر تطورا مما يمكن أن توفره اصطلاحات التسمية المتسقة فقط، تدعم الأنظمة الأساسية السحابية القدرة على وضع علامة على الموارد.
العلامات هي عناصر بيانات وصفية مرفقة بالموارد. تتكون العلامات من أزواج من سلاسل المفاتيح / القيمة. القيم التي تقوم بتضمينها في هذه الأزواج متروك لك. ومع ذلك، فإن تطبيق مجموعة متسقة من العلامات العالمية، كجزء من سياسة شاملة للتسمية ووضع العلامات، هو جزء حاسم من سياسة الحوكمة الشاملة.
كجزء من عملية التخطيط، استخدم الأسئلة التالية لتحديد نوع المعلومات التي تحتاج علامات الموارد إلى دعمها:
- هل تحتاج سياسات التسمية ووضع العلامات إلى التكامل مع السياسات الحالية داخل شركتك؟
- هل ستقوم بتنفيذ نظام محاسبي لرد المبالغ المدفوعة أو الاستعراض؟ هل ستحتاج إلى ربط الموارد بالمعلومات المحاسبية للإدارات ومجموعات الأعمال والفرق بمزيد من التفصيل أكثر مما يسمح به التقسيم البسيط على مستوى الاشتراك؟
- هل تحتاج العلامات إلى تمثيل تفاصيل متطلبات الامتثال التنظيمي هذه للمورد؟ ماذا عن التفاصيل التشغيلية مثل متطلبات وقت التشغيل أو جداول التصحيح أو متطلبات الأمان؟
- ما هي العلامات المطلوبة لجميع الموارد استنادا إلى سياسة تكنولوجيا المعلومات المركزية؟ ما هي العلامات التي ستكون اختيارية؟ هل يسمح للفرق الفردية بتنفيذ مخططات وضع العلامات المخصصة الخاصة بها؟
تعد أنماط وضع العلامات التالية أمثلة على كيفية استخدام وضع العلامات لتنظيم الأصول السحابية. ليس المقصود من هذه الأنماط أن تكون حصرية ويمكن استخدامها بالتوازي. فهي توفر طرقا متعددة لتنظيم الأصول بناء على احتياجات شركتك.
| نوع العلامة | أمثلة | الوصف |
|---|---|---|
| وظيفي | app = catalogsearch1 tier = web webserver = apache env = prod env = staging env = dev |
تصنيف الموارد حسب الغرض منها ضمن حمل العمل، أو البيئة التي تم نشرها فيها، أو الوظائف الأخرى وتفاصيل التشغيل. |
| التصنيف | confidentiality = private SLA = 24hours |
تصنيف مورد حسب كيفية استخدامه والسياسات التي تنطبق عليه. |
| الحساب | department = finance program = business-initiative region = northamerica |
يسمح بربط مورد بمجموعات معينة داخل المؤسسة لأغراض الفوترة. |
| الشراكة | owner = jsmith contactalias = catsearchowners stakeholders = user1;user2;user3 |
يوفر معلومات حول الأشخاص (خارج تقنية المعلومات) المرتبطين أو المتأثرين بالمورد. |
| الغرض | businessprocess = support businessimpact = moderate revenueimpact = high |
مواءمة الموارد مع وظائف الأعمال لدعم قرارات الاستثمار بشكل أفضل. |
معرفة المزيد
لمزيد من المعلومات حول التسمية ووضع العلامات في Azure، راجع:
- اصطلاحات التسمية لموارد Azure. ارجع إلى هذه الإرشادات للاطلاع على اصطلاحات التسمية الموصى بها لموارد Azure.
- استخدم العلامات لتنظيم موارد Azure والتدرج الهرمي للإدارة. يمكنك تطبيق العلامات في Azure على مستوى مجموعة الموارد ومستوى الموارد الفردية، مما يمنحك المرونة في دقة أي تقارير محاسبية استنادا إلى العلامات المطبقة.
الخطوات التالية
يعد وضع علامات على الموارد أحد مكونات البنية التحتية الأساسية التي تتطلب قرارات معمارية أثناء عملية اعتماد السحابة. تفضل بزيارة نظرة عامة على أدلة القرار المعماري للتعرف على الأنماط أو النماذج البديلة المستخدمة عند اتخاذ قرارات التصميم لأنواع أخرى من البنية التحتية.