مشاركة عبر

بدء الاستخدام: محاذاة مؤسستك

  • مقالة

الاعتماد الناجح للسحابة هو نتيجة للأشخاص المهرة بشكل صحيح الذين يقومون بالأنواع المناسبة من العمل، بما يتماشى مع أهداف الأعمال المحددة بوضوح، وفي بيئة مدارة جيدا. لتقديم نموذج تشغيل سحابي فعال، من المهم إنشاء هياكل تنظيمية ذات موظفين مناسبين. توضح هذه المقالة مثل هذا النهج.

الخطوة 1: فهم الوظائف المطلوبة للفرق السحابية الناجحة

توضح القائمة التالية الحد الأدنى من الوظائف المطلوبة لمؤسستك للنجاح في اعتماد السحابة والعمليات طويلة الأجل. بعد أن تصبح على دراية بفرق السحابة ووظائفها، يمكنك محاذاتها مع البنية التنظيمية التي تناسب مستوى الموظفين والنضج السحابي بشكل أفضل.

الخطوة 2: تعيين الأشخاص إلى الوظائف المطلوبة

الخطوة التالية هي تعيين أشخاص محددين إلى الوظائف الضرورية. للقيام بذلك، أجب عن الأسئلة التالية:

  • ما الشخص أو المجموعة التي ستكون مسؤولة عن إكمال المهام التقنية في خطة اعتماد السحابة؟
  • ما الشخص الذي سيكون مسؤولا عن قدرة الفريق على تقديم التغييرات التقنية؟
  • ما هو الشخص أو المجموعة التي ستكون مسؤولة عن تنفيذ آليات الحوكمة الحمائية؟
  • ما هو الشخص الذي سيكون مسؤولا عن تحديد ضوابط الحوكمة هذه؟
  • هل هناك وظائف أو أشخاص آخرون سيكون لديهم مسؤولية أو مسؤولية ضمن خطة اعتماد السحابة؟

بعد توثيق إجابات هذه الأسئلة، راجع خطط الاستعداد للمهارات للمساعدة في تحديد خططك لإعداد هؤلاء الأشخاص للعمل القادم.

الخطوة 3: تحديد كيفية محاذاة الفرق داخل مؤسستك

لا يتعين بالضرورة تعيين الهياكل التنظيمية التالية إلى مخطط تنظيمي (مخطط هيكلي). تعكس المخططات البيانية التنظيمية بشكل عام بنى إدارة القيادة والتحكم. وعلى العكس من ذلك، فإن البنى التنظيمية التالية مصممة لتسجيل مواءمة الأدوار والمسؤوليات.

في مؤسسة مصفوفة مرنة، قد يتم تمثيل هذه الهياكل على أفضل نحو كفرق ظاهرية. لا يوجد ما يشير إلى أنه لا يمكن تمثيل الفرق الظاهرية في مخطط هيكلي، ولكن المخطط الهيكلي الرسمي ليس ضروريا لإنتاج نموذج تشغيل فعال.

حدد كيف تناسب النماذج التالية الهياكل التنظيمية الخاصة بك:

  • محاذاة المخطط الهيكلي: ستتوافق التسلسلات الهرمية للإدارة ومسؤوليات المدير ومواءمة الموظفين مع الهياكل التنظيمية.
  • الفرق الظاهرية: تظل هياكل الإدارة والمخططات التنظيمية دون تغيير. بدلا من ذلك، سيتم إنشاء فرق ظاهرية وتكليفها بالوظائف المطلوبة.
  • نموذج مختلط: بشكل أكثر شيوعا، سيكون هناك حاجة إلى مزيج من المخطط الهيكلي ومحاذاة الفريق الظاهري لتحقيق أهداف تحويل السحابة.

الخطوة 4: إنشاء هياكل الفريق

أثناء كل جهد لاستخدام السحابة، يجب توفير وظائف معينة من قبل شخص واحد على الأقل. يمكن تطوير هذه التعيينات وبنى الفريق بشكل أساسي، أو يمكن تصميمها عمدًا لمطابقة بنية فريق محددة.

للمساعدة في تحقيق التوازن عبر جهود استخدام السحابة، نوصي بالبدء بفريقين على الأقل. الفريقان التاليان مسؤولان عن الوظائف المختلفة خلال جهود الاعتماد:

  • فريق اعتماد السحابة: هذا الفريق مسؤول عن الحلول التقنية ومواءمة الأعمال وإدارة المشاريع والعمليات للحلول التي يتم اعتمادها.
  • فريق إدارة السحابة: لتحقيق التوازن بين فريق اعتماد السحابة، يكرس فريق إدارة السحابة جهوده لضمان التميز في الحلول التي يتم اعتمادها. فريق إدارة السحابة مسؤول عن نضوج النظام الأساسي وعمليات النظام الأساسي والإدارة والتشغيل التلقائي.

رسم تخطيطي لاعتماد السحابة مع موازنة حوكمة السحابة

يعتبر هذا النهج المثبت حدا أدنى من المنتجات القابلة للتطبيق (MVP)، لأنه قد لا يكون مستداما. يرتدي كل فريق العديد من القبعات، كما هو موضح في مخططات RACI (المسؤولة والمسؤولة والمستشارة والمطلعة).

ومع نمو احتياجات الاستخدام، تزداد الحاجة إلى إيجاد التوازن والبنية. لتلبية هذه الاحتياجات، غالبا ما تتبع الشركات عملية نضج هياكلها التنظيمية.

شاهد هذا الفيديو للحصول على نظرة عامة على بنى الفريق المشتركة في مراحل مختلفة من النضوج التنظيمي.


الخطوة 5: محاذاة مخططات RACI

في كل مستوى من مستويات النضج، تنتقل المساءلة عن وظائف السحابة المختلفة إلى فرق جديدة. ويتيح هذا التحول في المساءلة دورات أسرع للترحيل والابتكار من خلال إزالة الحواجز التي تحول دون التغيير وأتمتتها. لمحاذاة التعيينات بشكل صحيح، تعرض مقالة محاذاة RACI مخطط RACI لكل بنية تنظيمية.

معلومات إضافية