كيفية توثيق مصادر البيانات في Azure كتالوج البيانات

هام

يتم إيقاف Azure كتالوج البيانات في 15 مايو 2024.

لم يعد من الممكن إنشاء حسابات Azure كتالوج البيانات جديدة.

بالنسبة لميزات كتالوج البيانات، يرجى استخدام خدمة Microsoft Purview ، التي توفر إدارة بيانات موحدة لملكية البيانات بأكملها.

إذا كنت تستخدم Azure كتالوج البيانات بالفعل، فستحتاج إلى إنشاء خطة ترحيل لمؤسستك للانتقال إلى Microsoft Purview بحلول 15 مايو 2024.

مقدمة

Microsoft Azure كتالوج البيانات هي خدمة سحابية مدارة بالكامل تعمل كنظام للتسجيل ونظام اكتشاف لمصادر بيانات المؤسسة. وبعبارة أخرى، فإن Azure كتالوج البيانات هو كل شيء عن مساعدة الأشخاص على اكتشاف مصادر البيانات وفهمها واستخدامها، ومساعدة المؤسسات على الحصول على قيمة أكبر من بياناتهم الحالية.

عند تسجيل مصدر بيانات مع Azure كتالوج البيانات، يتم نسخ بيانات التعريف الخاصة به وفهرستها بواسطة الخدمة، ولكن القصة لا تنتهي هناك. يسمح Azure كتالوج البيانات أيضا للمستخدمين بتوفير وثائقهم الكاملة التي يمكن أن تصف الاستخدام والسيناريوهات الشائعة لمصدر البيانات.

في مقالة كيفية إضافة تعليق توضيحي لمصادر البيانات، ستتعلم أن الخبراء الذين يعرفون مصدر البيانات يمكنهم إضافة تعليقات توضيحية إليه باستخدام العلامات والوصف. يتضمن مدخل Azure كتالوج البيانات محرر نص منسق بحيث يمكن للمستخدمين توثيق أصول البيانات والحاويات بشكل كامل. يتضمن المحرر تنسيق الفقرات، مثل العناوين وتنسيق النص والقوائم ذات التعداد النقطي والقوائم الرقمية والجداول.

تعد العلامات والأوصاف رائعة للتعليقات التوضيحية البسيطة. ومع ذلك، لمساعدة مستهلكي البيانات على فهم استخدام مصدر بيانات بشكل أفضل، وسيناريوهات الأعمال لمصدر بيانات، يمكن للخبراء تقديم وثائق كاملة ومفصلة. من السهل توثيق مصدر بيانات. حدد أصل بيانات أو حاوية، واختر وثائق.

توثيق أصول البيانات

تتيح لك فائدة وثائق Azure كتالوج البيانات استخدام كتالوج البيانات كمستودع محتوى لإنشاء سرد كامل لأصول البيانات الخاصة بك. يمكنك استكشاف المحتوى التفصيلي الذي يصف الحاويات والجداول. إذا كان لديك بالفعل محتوى في مستودع محتوى آخر، مثل SharePoint أو مشاركة ملف، يمكنك إضافة إلى ارتباطات وثائق الأصول للإشارة إلى هذا المحتوى الموجود. تجعل هذه الميزة مستنداتك الموجودة أكثر قابلية للاكتشاف.

إشعار

لا يتم تضمين الوثائق في فهرس البحث.

يمكن أن يتراوح مستوى الوثائق من وصف خصائص وقيمة حاوية أصول البيانات إلى وصف مفصل لمخطط الجدول داخل الحاوية. يجب أن يكون مستوى الوثائق المقدمة مدفوعا باحتياجات عملك. ولكن بشكل عام، فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات توثيق أصول البيانات:

• توثيق حاوية فقط: كل المحتوى في مكان واحد، ولكن قد يفتقر إلى التفاصيل اللازمة للمستخدمين لاتخاذ قرار مستنير.
• توثيق الجداول فقط: المحتوى خاص بهذا الكائن، ولكن المستخدمين لديهم أماكن متعددة للمستندات.
• حاويات المستندات والجداول: النهج الأكثر شمولا، ولكن قد يقدم المزيد من الصيانة للمستندات.

الملخص

يمكن أن يؤدي توثيق مصادر البيانات باستخدام Azure كتالوج البيانات إلى إنشاء سرد حول أصول البيانات الخاصة بك بقدر ما تحتاج إليه من التفاصيل. باستخدام الارتباطات، يمكنك الارتباط بالمحتوى المخزن في مستودع محتوى موجود، والذي يجمع المستندات وأصول البيانات الموجودة معا. بمجرد أن يكتشف المستخدمون أصول البيانات المناسبة، يمكن أن يكون لديهم مجموعة كاملة من الوثائق.