كيفية توثيق مصادر البيانات في Azure كتالوج البيانات
هام
للحصول على ميزات كتالوج البيانات محدثة، يرجى استخدام خدمة Microsoft Purview الجديدة، التي توفر إدارة بيانات موحدة لكامل مساحة البيانات الخاصة بك.
مقدمة
Microsoft Azure كتالوج البيانات هي خدمة سحابية مدارة بالكامل تعمل كنظام للتسجيل ونظام الاكتشاف لمصادر بيانات المؤسسة. وبعبارة أخرى، فإن Azure كتالوج البيانات يدور حول مساعدة الأشخاص على اكتشاف مصادر البيانات وفهمها واستخدامها، ومساعدة المؤسسات على الحصول على قيمة أكبر من بياناتها الحالية.
عندما يتم تسجيل مصدر بيانات لدى Azure كتالوج البيانات، يتم نسخ بيانات التعريف الخاصة به وفهرستها بواسطة الخدمة، ولكن القصة لا تنتهي عند هذا الحد. يسمح Azure كتالوج البيانات أيضا للمستخدمين بتوفير الوثائق الكاملة الخاصة بهم والتي يمكنها وصف الاستخدام والسيناريوهات الشائعة لمصدر البيانات.
في كيفية إضافة تعليقات توضيحية إلى مصادر البيانات، تعلم أن الخبراء الذين يعرفون مصدر البيانات يمكنهم إضافة تعليقات توضيحية إليه باستخدام علامات ووصف. تتضمن بوابة Azure كتالوج البيانات محرر نصوص منسقة بحيث يمكن للمستخدمين توثيق أصول البيانات وحاوياتها بالكامل. يتضمن المحرر تنسيق الفقرة، مثل العناوين وتنسيق النص والقوائم ذات التعداد النقطي والقوائم المرقمة والجداول.
تعد العلامات والأوصاف رائعة للتعليقات التوضيحية البسيطة. ومع ذلك ، لمساعدة مستهلكي البيانات على فهم استخدام مصدر البيانات وسيناريوهات الأعمال لمصدر البيانات بشكل أفضل ، يمكن للخبير تقديم وثائق كاملة ومفصلة. من السهل توثيق مصدر بيانات. حدد أصل بيانات أو حاوية، واختر الوثائق.
توثيق أصول البيانات
تتيح لك ميزة وثائق Azure كتالوج البيانات استخدام كتالوج البيانات الخاصة بك كمستودع محتوى لإنشاء سرد كامل لأصول البيانات الخاصة بك. يمكنك استكشاف محتوى مفصل يصف الحاويات والجداول. إذا كان لديك بالفعل محتوى في مستودع محتوى آخر، مثل SharePoint أو مشاركة ملف، يمكنك الإضافة إلى ارتباطات وثائق مواد العرض للإشارة إلى هذا المحتوى الموجود. تجعل هذه الميزة مستنداتك الحالية أكثر قابلية للاكتشاف.
ملاحظة
لا يتم تضمين الوثائق في فهرس البحث.
يمكن أن يتراوح مستوى الوثائق من وصف خصائص وقيمة حاوية أصول البيانات إلى وصف مفصل لمخطط الجدول داخل الحاوية. يجب أن يكون مستوى الوثائق المقدمة مدفوعا باحتياجات عملك. ولكن بشكل عام ، إليك بعض إيجابيات وسلبيات توثيق أصول البيانات:
- توثيق مجرد حاوية: كل المحتوى موجود في مكان واحد ، ولكن قد يفتقر إلى التفاصيل اللازمة للمستخدمين لاتخاذ قرار مستنير.
- توثيق الجداول فقط: المحتوى خاص بهذا الكائن، ولكن لدى المستخدمين أماكن متعددة للمستندات.
- حاويات الوثائق والجداول: النهج الأكثر شمولا، ولكن قد يؤدي إلى مزيد من الصيانة للوثائق.
الملخص
يمكن أن يؤدي توثيق مصادر البيانات باستخدام Azure كتالوج البيانات إلى إنشاء سرد حول أصول البيانات بأكبر قدر ممكن من التفاصيل التي تحتاجها. باستخدام الروابط، يمكنك الارتباط بالمحتوى المخزن في مستودع محتوى موجود، والذي يجمع المستندات وأصول البيانات الحالية معا. بمجرد اكتشاف المستخدمين لمواد عرض البيانات المناسبة، يمكنهم الحصول على مجموعة كاملة من الوثائق.