التسوية المالية في متاجر البيع بالتجزئة

هام

Dynamics 365 Retail أصبح الآن Dynamics 365 Commerce - والذي يوفر تجارة شاملة متعددة الاتجاهات عبر التجارة الإلكترونية وفي المتجر وعبر مركز الاتصال. لمزيد من المعلومات حول هذه التغييرات، راجع Microsoft Dynamics 365 Commerce.

في Microsoft Dynamics 365 Commerce الإصدار 10.0.10 والإصدارات السابقة، تتيح الوظيفة التي يوفرها عميل نقطة البيع (POS) للعمليات في نهاية اليوم في متاجر البيع بالتجزئة لموظفي المتجر ولمديري المتجر تنفيذ عمليات نهاية اليوم. على سبيل المثال، يمكنهم القيام بإقرارات الدفع وعمليات إغلاق الوردية المخفية وتسوية حركات الوردية وإغلاق الورديات. ومع ذلك، لا توجد إمكانية في تطبيق نقطة البيع لإنهاء المعلومات المالية الخاصة بالورديات، بحيث يمكن استخدامها لترحيل الماليات في Commerce headquarters. عادة، يكون مديرو المتاجر مسؤولين عن إكمال هذه المهمة. قبل أن يتمكنوا من تسجيل الخروج من الوردية، يجب أن يراجعو المعلومات وإجراء أي تصحيحات وإنهاء الإجماليات الخاصة بتلك الوردية. يجب بعد ذلك ترحيل الإجماليات النهائية في الوحدات المالية في Commerce headquarters.

بالإضافة إلى ذلك، في إصدار Commerce 10.0.10 والإصدارات السابقة، يمكن لمديري المتاجر مراجعة بنود كشف الحساب وإجراء بعض التعديلات عليها في Commerce headquarters. ومع ذلك، تكون القدرة محدودة، ونادرا ما يتمكن مديرو المتجر من الوصول إلى عميل Commerce headquarters. علاوة على ذلك، لا يمكن إجراء مراجعة لكشف البيع بالتجزئة المالي والتسوية إلا عند إنشاء الكشوف في Commerce headquarters. مع ذلك، عادة ما تتم هذه العملية ليلا. بالتالي، يجب على مديري المتاجر الانتظار لاعتماد الوردية عند إنشاء كشوف البيع بالتجزئة المالية في Commerce headquarters.

في الإصدار 10.0.11 من Commerce والأحدث، يمكن لمديري المتجر مراجعة الورديات الخاصة بهم وتعديلها وإنهائها في عميل نقطة البيع نفسه. عندئذ يتم استخدام هذه البيانات لإنشاء كشوف البيع بالتجزئة المالية وترحيلها في Commerce headquarters.

ملاحظة

تعمل الوظيفة المرتبطة بالتسوية المالية في متاجر البيع بالتجزئة فقط في حالة تشغيل إنشاء أمر يستند إلى التغذية المستمرة‬. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء أوامر تستند إلى التغذية المستمرة لحركات متاجر البيع بالتجزئة.

إعداد التسوية المالية

اتبع الخطوات التالية لاستخدام وظيفة التسوية المالية.

  1. في مساحة عمل إدارة الميزات، قم بتشغيل ميزة كشوف البيع بالتجزئة - تغذية مستمرة.
  2. في ملف تعريف وظائف نقطة البيع للمتجر المناسب، قم بتعيين خيار تمكين التسوية المالية في المتجر إلى نعم.

مزيد من المعلومات حول التسوية المالية

عند تشغيل وظيفة التسوية المالية، تتم مزامنة بعض المعلمات التي تم تحديدها في علامة التبويب كشف الحساب/الإغلاق بصفحة متاجر البيع بالتجزئة في مع قاعدة بيانات القناة. يتم فرض نفس مجموعة معايير الحساب وحدود المبلغ المستخدمة لكشوف البيع بالتجزئة.

عند استدعاء إقفال الوردية، يتحقق النظام من أن المبالغ المحسوبة بالنظام والمبالغ المعلنة متطابقة. وفي حالة اختلافها، وتجاوز الفرق حدودًا معينة، تتم مطالبة المستخدم ويمكنه إجراء التسويات المطلوبة.

يمكن إجراء التسويات لكل طريقة دفع. عند تحديد طريقة الدفع، يمكن للمستخدم عرض الإجماليات لأنواع حركات مختلفة وتحرير الإجماليات لنوع حركة محدد. وأثناء التحرير، يعرض النظام المبلغ المحسوب الأصلي والمبلغ المتجاوز لنوع الحركة هذا. يمكن للمستخدم أيضا التقاط الملاحظات كجزء من عملية التحرير. يمكن استخدام الملاحظات لأغراض التدقيق.

يمكن أن يتجاهل المستخدمون مطالبات التحقق من الصحة والرسائل، ويمكنهم المتابعة في إقفال الوردية. مع ذلك، إذا قام مستخدم بتجاهل مطالبات التحقق من الصحة، ستظهر نفس المشكلات وسيكون من الضروري إصلاحها عند قيام الوردية بترحيل القوائم المالية في Commerce headquarters.

تتحقق عملية إقفال الوردية الموجودة في نقطة البيع أيضًا من مزامنة كافة الحركات الموجودة في قاعدة البيانات غير المتصلة مع قاعدة بيانات القناة. إذا لم تتم مزامنة أي حركات، سيتلقى المستخدم رسالة تحذير، لأن هذا الموقف يمكن أن يتسبب في حساب مبالغ النظام بشكل غير صحيح. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم إنهاء عملية إقفال الوردية ومحاولة مزامنة الحركات غير المتصلة بقاعدة بيانات القناة. بدلا من ذلك، يمكن للمستخدم تسوية المبالغ المحسوبة من النظام يدويًا لحساب الحركات التي لم تتم مزامنتها، بحيث يتم إنهاء المجموعة الصحيحة من الأرقام المالية وترحيلها.

عند استخدام ترحيل كشف التغذية المستمرة، بحيث يتم فصل ترحيل الحركات عن ترحيل الماليات، يمكنك اختيار تسوية المبالغ المحسوبة من النظام للحركات المفقودة غير المتصلة. بهذه الطريقة، تتأكد من أن الماليات دائما ما يتم حسابها وترحيلها بشكل صحيح، بغض النظر عن الحركات المفقودة. يمكن مزامنة الحركات دون اتصال إلى قاعدة بيانات القناة وCommerce headquarters، ثم ترحيلها لاحقا، بشكل منفصل عن الترحيلات المالية.

تتم مزامنة تفاصيل التسويات المالية لوردية مع Commerce headquarters من خلال استخدام الوظيفة P.

لا تقوم قوائم البيع بالتجزئة المالية في Commerce headquarters بحساب الإجماليات لإظهار التفاصيل في بنود كشف الحساب. بدلا من ذلك، يتم استخدام المبالغ التي تم إنهاؤها في عميل نقطة البيع لإنشاء كشوف حسابات البيع بالتجزئة المالية وترحيلها.