إنشاء سجلات مواقع المستندات أو تحريرها

تعتبر مواقع مستندات SharePoint سجلات في Microsoft Dynamics 365 تشير إلى مكتبة مستندات SharePoint أو مجلد.

لتخزين مستندات Microsoft Dynamics 365، يجب أن تكون مكتبات المستندات أو المجلدات في موضعها. وإذا تعذر على Microsoft Dynamics 365 إنشاء مكتبات المستندات والمجلدات تلقائياً، يمكنك إنشاؤها يدوياً في SharePoint. بعد قيامك بإنشاء مكتبات المستندات أو المجلدات في SharePoint، يجب عليك إنشاء سجلات مواقع المستندات في Microsoft Dynamics 365 للإشارة إلى هذه المجلدات ومكتبات المستندات الخاصة بـ SharePoint.

  1. انتقل إلى الإعدادات > إدارة المستندات.

  2. اختر SharePoint مواقع المستندات

  3. اختر جديد.

  4. حدد المعلومات التالية حسب الضرورة:

    • الاسم. اكتب اسمًا لموقع المستند. وسيعرض هذا الاسم في قائمة المواقع في سجل الكيان.

    • المالك. افتراضيًا، تتم إضافتك كمالك لسجل الموقع هذا.

    • الوصف. اكتب وصفًا لموقع المستند.

    • نوع عنوان URL. حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء الموقع بعنوان URL مطلق أو عنوان URL نسبي.

      • حدد URL مطلق، وفي المربع URL مطلق، حدد عنوان URL المؤهل بالكامل لموقع المجلد في SharePoint.

        - أو -

      • حدد URL نسبي. في URL نسبي، لإنشاء موقع مستند نسبي للموقع الموجود أو سجل موقع المستند، حدد موقع SharePoint أو سجل موقع المستند الموجود. في المربع الثاني، أدخل اسم مجلد SharePoint.

    • بخصوص. اختر الزر بحث الزر بحث. في مربع حوار البحث عن سجل، في قائمة البحث عن حدد نوع السجلات التي تريد البحث عنها. ابحث عن السجل الذي تريد إنشاء سجل الموقع له في Microsoft Dynamics 365وحدده، ثم اختر موافق.

  5. اختر حفظ وإغلاق.

ملاحظة

لتنشيط موقع مستند أو إلغاء تنشيطه، في صفحة مواقع المستندات، حدد سجل موقع المستند، ثم اختر تنشيط أو إلغاء تنشيط.

(راجع أيضاً )

إعداد إدارة مستندات SharePoint
إنشاء موقع أو إضافته للمرة الأولى