إنشاء سجلات مواقع المستندات أو تحريرها

مواقع المستندات في SharePoint عبارة عن سجلات في تطبيقات مشاركة العميل (وهي Dynamics 365 Sales وDynamics 365 Customer Service وDynamics 365 Field Service وDynamics 365 Marketing وDynamics 365 Project Service Automation)، يشير إلى مجلد أو مكتبة مستندات SharePoint.

لتخزين مستندات للسجلات، يجب أن تكون مكتبات المستندات أو المجلدات في موضعها. وإذا تعذر على تطبيقات مشاركة العميل إنشاء مكتبات المستندات والمجلدات تلقائيًا، فيمكنك إنشاؤها يدويًا في SharePoint. بعد إنشاء مكتبات المستندات والمجلدات في SharePoint، يجب عليك إنشاء سجلات مواقع المستندات في تطبيقات مشاركة العميل للإشارة إلى هذه المجلدات ومكتبات المستندات الخاصة في SharePoint.

1. انتقل إلى الإعدادات>إدارة المستندات.

2. اختر SharePoint مواقع المستندات

3. اختر جديد.

4. حدد المعلومات التالية حسب الضرورة:

   • الاسم. اكتب اسمًا لموقع المستند. يظهر هذا الاسم في قائمة المواقع في سجل الجدول.

   • المالك. افتراضيًا، تتم إضافتك كمالك لسجل الموقع هذا.

   • الوصف. اكتب وصفًا لموقع المستند.

   • نوع عنوان URL. حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء الموقع بعنوان URL مطلق أو عنوان URL نسبي.

     • حدد URL مطلق، وفي المربع URL مطلق، حدد عنوان URL المؤهل بالكامل لموقع المجلد في SharePoint.

       - أو -

     • حدد URL نسبي. في URL نسبي، لإنشاء موقع مستند نسبي للموقع الموجود أو سجل موقع المستند، حدد موقع SharePoint أو سجل موقع المستند الموجود. في المربع الثاني، أدخل اسم مجلد SharePoint.

   • بخصوص. اختر الزر بحث. في مربع حوار البحث عن سجل، في قائمة البحث عن حدد نوع السجلات التي تريد البحث عنها. ابحث عن السجل الذي تريد إنشاء سجل الموقع اه وحدد واختر موافق.

5. اختر حفظ وإغلاق.

‏‫ملاحظة‬

لتنشيط موقع مستند أو إلغاء تنشيطه، في صفحة مواقع المستندات، حدد سجل موقع المستند، ثم اختر تنشيط أو إلغاء تنشيط.