منح المستخدمين حق الوصول

تنطبق على Dynamics 365 (على الإنترنت)، الإصدار 9.0

لجعل المستخدمين يتعاملون جيدًا مع Microsoft Dynamics 365 (على الإنترنت) ستقوم بإكمال بعض المهام الإدارية في مركز إدارة Office 365 والتي عادة ما تقوم بها مرة واحدة، وتتبعها مهام إدارية في Dynamics 365 (عبر الإنترنت).

Dynamics 365 (عبر الإنترنت) هي خدمة اشتراك عبر الإنترنت. وعند اشتراكك في هذه الخدمة، ستتلقى مجموعة من التراخيص باشتراكك، حيث ستحصل على ترخيص واحد لكل مستخدم. يمكنك شراء تراخيص إضافية عند الحاجة.

كما هو موضح في الخطوة الأولى التالية، في مركز إدارة Office 365، قم بتسجيل المستخدمين بحيث يتم التعرف عليهم في بيئة خدمات Microsoft على الإنترنت، قم بتعيين ترخيص لكل مستخدم، ثم قم بتعيين الأدوار الإدارية للمستخدمين الذين تختارهم للقيام بهذه الأدوار. مزيد من المعلومات: تعيين أدوار المسؤول

في Dynamics 365 (عبر الإنترنت)، قم بتزويد الخدمة ببيانات مؤسستك، بما في ذلك المستخدمين وأدوار الأمان الخاصة بهم ووحدات الأعمال وأي بيانات Dynamics 365 موجودة تريد استيرادها من تطبيقات أو خدمات أخرى. إذا كانت مؤسستك تستخدم وحدات الأعمال، فعليك تعيين المستخدمين إلى وحدة العمل المناسبة، ومن ثم تعيين دور أمان لكل مستخدم. يتضمن Dynamics 365 (عبر الإنترنت) أدوار أمان معرفة مسبقًا تقوم بتجميع مجموعة من أذونات المستخدم لتبسيط إدارة أمان المستخدم. يمكن لمؤسسة تعريف أدوار إضافية أو تعديل أدوار الأمان المحددة مسبقًا لتلبية احتياجاتها الأمنية الفريدة. لمزيد من المعلومات حول أدوار الأمان في Dynamics 365 (عبر الإنترنت)، راجع أدوار الأمان والامتيازات.

هام

لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى Dynamics 365 (عبر الإنترنت) حتى يتم تعيين دور أمان واحد على الأقل لهم. راجع الخطوة الثانية: تعيين أدوار الأمان في Dynamics 365 (عبر الإنترنت).

الاختلافات بين الأدوار الإدارية في بيئة خدمات Microsoft على الإنترنت وأدوار الأمان في Dynamics 365 (على الإنترنت)

الأدوار الإدارية متوفرة لتعيينها للمستخدمين في مدخل مسؤول Office 365. تغطي الأدوار الإدارية مجموعة من الحقوق والأذونات المتعلقة بإدارة الاشتراك في الخدمة، مثل إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص. لدى دور المسؤول العمومي حق التحكم في كل جانب من الاشتراك وإضافة اشتراكات في بعض الخدمات الأخرى على الإنترنت. لدى دور مسؤول كلمة المرور حق إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم وإنشاء طلبات الخدمة ومراقبة الخدمة.

يتم تعيين أدوار الأمان في Dynamics 365 (عبر الإنترنت) والجوانب المتعلقة بالحقوق والأذونات، على سبيل المثال، الإذن لتحديث السجلات أو لنشر التخصيصات.

تتشابه الأدوار في أن النوعين يحتويان على مجموعات مجمعة من الأذونات التي تسمح بالوصول إلى بعض العناصر دون غيرها، وتسمح بإجراء بعض الإجراءات دون غيرها. تختلف الأدوار في أن الأول ينطبق على إدارة الاشتراك وليس الخدمة نفسها، والثاني ينطبق فقط داخل الخدمة.

استخدام الأدوار هو طريقة فعالة لتجميع مجموعة من الحقوق المشتركة في مسمى وظيفي أو وحدة أعمال. بهذه الطريقة، يمكن للمسؤول منح مجموعة كاملة من الأذونات للمستخدمين ببساطة عن طريق تعيين مستخدم أو مجموعة مستخدمين لدور معين.

الخطوة الأولى: توفير المستخدمين وتعيين التراخيص والأدوار الإدارية في مركز إدارة Office 365

يتيح اشتراك مؤسستك في Dynamics 365 (عبر الإنترنت) الوصول إلى مركز إدارة Office 365 عبر حساب مسؤول عمومي. يدير المسؤول العمومي كل جوانب الاشتراك وبإمكانه إضافة اشتراكات في Microsoft Online Services أخرى.

كمسؤول عمومي لمؤسستك، إحدى مهامك الأولى هي إنشاء المستخدمين في مركز إدارة Office 365. يقوم ذلك بتسجيل المستخدمين في النظام ويتيح للمستخدمين الحصول على ترخيص لاستخدام الخدمات المتوفرة داخل بيئة الخدمة عبر الإنترنت. أنت تقرر الخدمة التي تريد إتاحتها للمستخدمين بتعيين ترخيص لتلك الخدمة للمستخدم. للحصول على إرشادات حول إنشاء المستخدمين في بيئة خدمات Microsoft على الإنترنت، راجع إنشاء المستخدمين أو تحريرهم في Office 365. للحصول على إرشادات حول تعيين ترخيص إلى مستخدم، راجع تعيين التراخيص أو إزالتها، أو عرض قائمة بالمستخدمين غير المرخصين.

أثناء مرحلة التخطيط، قد تكون قد حددت مجموعة من الأدوار الإدارية الرئيسية التي تريد شغلها. مزيد من المعلومات: خطة نشر Microsoft Dynamics 365 (عبر الإنترنت) وإدارته. لأن الأدوار الإدارية توفر تغطية للمهام الإدارية عندما يكون المسؤول العمومي غير متوفر، من الأفضل تعيين هذه الأدوار لمستخدمين، بما في ذلك تعيين دور المسؤول العمومي لمستخدم ثان. مزيد من المعلومات: تعيين أدوار الإدارة والأذونات في 365.

ترسل الخدمة عبر الإنترنت دعوة لكل مستخدم

بعد قيامك بإعداد مستخدم في مركز إدارة Office 365، يتلقى المستخدم دعوة بالبريد إلكتروني بها رابط وكلمة مرور لـ بيئة خدمات Microsoft على الإنترنت. تسمح بيانات الاعتماد في الدعوة بالوصول إلى المدخل والوثائق. ومع ذلك، المستخدمين الذين يتلقون هذه الدعوات لا يمكنهم الوصول إلى Dynamics 365 (عبر الإنترنت) حتى تنتهي من الخطوة الثانية في هذه العملية.

الخطوة الثانية: تعيين أدوار الأمان في Dynamics 365 (على الإنترنت)

قم بتسجيل الدخول إلى Dynamics 365 (عبر الإنترنت) وأضف وحدات الأعمال (إذا كانت مؤسستك تحتاج لأكثر من وحدة أعمال)، وقم بتعيين وحدات العمل وأدوار الأمان للمستخدمين. تتم إضافة المستخدمين الذين قمت بتسجيلهم بالخدمة عبر الإنترنت في الخطوة الأولى تلقائيًا إلى Dynamics 365 (عبر الإنترنت). بعد أن تقوم بتعيين دور أمان واحد على الأقل لأحد المستخدمين، يمكن للمستخدم النقر فوق الرابط الموجود في دعوة البريد الإلكتروني وإدخال بيانات الاعتماد والبدء في استخدام Dynamics 365 (عبر الإنترنت). مزيد من المعلومات: تعيين دور أمان لأحد المستخدمين.

هام

قبل البدء في إضافة معلومات إلى Dynamics 365 (عبر الإنترنت)، ننصح بإيقاف تشغيل أو تعطيل منع العناصر المنبثقة في المستعرض الخاص بك. موانع العناصر المنبثقة يمكنها منع مربعات حوار إدخال البيانات في Dynamics 365 (عبر الإنترنت). لمزيد من المعلومات حول المستعرض والإعدادات الأخرى لتحسين أداء المنتج، راجع مهام التحضير والتكوين الأساسية.

قد يكون لديك بيانات Dynamics 365 موجودة في أنظمة أخرى. في مرحلة التخطيط، يجب الأخذ في الاعتبار كيف ستقوم باستيراد هذه البيانات. قبل دعوة المستخدمين إلى Dynamics 365 (عبر الإنترنت)، تأكد من استكمال عميلة ترحيل البيانات. مزيد من المعلومات: استيراد البيانات (جميع أنواع السجلات).

(راجع أيضاً )

بدء إدارة Microsoft Dynamics 365 (عبر الإنترنت)
خطة نشر Microsoft Dynamics 365 (عبر الإنترنت) وإدارته
إدارة الاشتراكات والتراخيص وحسابات المستخدمين
استيراد البيانات (جميع أنواع السجلات)