تشغيل وظائف نظام مجمعة للكشف عن السجلات المكررة

للمحافظة على تكامل بيانات النظام، عليك التحقق من التكرارات بشكل منتظم للتأكد من أن المستخدمين لم يقوموا بتكرار إنشاء جهات اتصال أو حسابات أو عملاء متوقعين أو أنواع أخرى من السجلات عن قصد.

يساعد التحقق من توفر معالج البحث عن التكرارات على تعيين "مهمة" مجمعة تقوم بالعثور على السجلات المتكررة وتنظيفها. ويمكنك جدولة المهمة لتشغيلها يومياً، ويمكنك أن تتلقى تأكيداً بالبريد إلكتروني عند انتهاء المهمة.

ملاحظة

إذا لم تكن قد فعلت ذلك، قم بإنشاء ونشر قواعد الكشف عن التكرارات، ثم تشغيل الكشف عن التكرارات قبل تشغيل المعالج. مزيد من المعلومات: إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات

  1. انتقل إلى الإعدادات > إدارة البيانات.

  2. انقر فوق مهام الكشف عن التكرارات.

  3. انقر فوق جديد، أو اختر اسم مهمة الكشف عن التكرارات التي تريد تشغيلها.

    ستشاهد معالج "البحث عن التكرارات"، الذي يساعدك على إنشاء مهمة للتحقق من وجود التكرارات.

  4. انقر فوق التالي.

  5. من القائمة المنسدلة بحث عن ، حدد نوع السجل المراد التحقق من التكرارات لديه.

    ملاحظة

    ما تشاهده في هذه القائمة يعتمد على قواعد الكشف عن التكرارات التي يتم نشرها. مزيد من المعلومات: إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات

  6. في القائمة المنسدلة استخدم طريقة العرض المحفوظة ، حدد طريقة عرض إذا كنت تريد أن تقصر نطاق البحث في السجلات على طريقة العرض هذه. على سبيل المثال، حدد "الحسابات النشطة". عندما تقوم بتحديد طريقة عرض، يضيف Dynamics 365 معايير إلى معايير الشبكة أدناه.

  7. لزيادة تحديد السجلات التي يتم البحث فيها، انقر فوق تحديد، ثم قم بإدخال المعايير التي تريدها.

    لقطة شاشة لمعالج الكشف عن التكرارات، الصفحة‬ 1

  8. انقر فوق التالي.

  9. قم بقبول الاسم الافتراضي للوظيفة، أو اكتب اسماً مختلفاً.

  10. أدخل وقت بدء المهمة وأدخل عدد مرات تشغيل المهمة في الأيام. (لتشغيل الوظيفة يوميًا، اكتب 1.)

  11. إذا كنت تريد تلقي تأكيدا بالبريد إلكتروني عند الانتهاء، حدد خانة الاختيار خيارات البريد الإلكتروني. وأدخل عنوان بريد إلكتروني آخر، إذا رغبت.

  12. انقر فوق التالي، ثم انقر فوق إرسال.

(راجع أيضاً )

إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات
تشغيل قواعد الكشف عن التكرارات أو إيقاف تشغيلها للمؤسسة بأكملها
عرض وظائف الحذف المجمع واتخاذ إجراء بشأنها
الكشف عن البيانات المكررة.