تشغيل قواعد الكشف عن التكرارات أو إيقاف تشغيلها للمؤسسة بأكملها

تنطبق على Dynamics 365 (على الإنترنت)، الإصدار 9.0

للحفاظ على تكامل بياناتك، فمن الجيد تثبيت قواعد الكشف عن التكرارات، لتقليل تكرار السجلات في النظام. تذكر أنه يلزم تشغيل قواعد الكشف عن التكرارات بعد إنشائها.

  1. تأكد من أنك تتمتع بدور أمان مسؤول النظام أو مخصص النظام أو مدير المبيعات أو نائب رئيس المبيعات أو نائب رئيس التسويق أو مدير أعمال المدير التنفيذي أو لديك الأذونات المكافئة.

    تحقق من دور الأمان الخاص بك

    1. اتبع الخطوات الموجودة في عرض ملف تعريف المستخدم.

    2. أليس لديك الأذونات الصحيحة؟ اتصل بمسؤول النظام.

  2. انتقل إلى الإعدادات > إدارة البيانات.

  3. اختر إعدادات الكشف عن التكرارات.

  4. حدد أو امسح تحديد مربع الاختيار ‏‫تمكين الكشف عن التكرارات .

    ملاحظة

    إذا كان النظام لديك يحتوي على عدد ضخم من السجلات، فإن القيام بمثل هذا التحقق بحثاً عن التكرار قد يضر بالأداء.

  5. في حالة تشغيل ‏‫الكشف عن التكرارات، حدد أو امسح تحديد مربعات الاختيار لتعيين متى يتم الكشف عن التكرارات:

    • عندما يتم إنشاء سجل أو تحديثه

      يتحقق النظام من التكرارات عند قيام المستخدمين بإدخال سجلات جديدة أو تحديثها.

      هام

      لا يتم الكشف عن التكرارات عندما يقوم مستخدم بدمج سجلين، أو تنشيط أو إلغاء تنشيط سجل، أو حفظ نشاط مكتمل.

    • عند Microsoft Dynamics 365 لـ Outlook ينتقل من عدم الاتصال بالإنترنت إلى الاتصال به

      لمستخدمي Microsoft Dynamics 365 على Outlook، يكشف النظام عن التكرارات عند مزامنة المستخدم للبيانات بعد العمل دون اتصال، طوال تمكين المستخدمين للكشف عن التكرارات في Outlook. لتمكين الكشف عن التكرارات في Outlook، اخترملف > Dynamics 365 > خيارات. اختر علامة التبويب البيانات المحلية ، ثم قم بتحديد خانة الاختيار تمكين الكشف عن التكرارات أثناء المزامنة دون اتصال بالإنترنت .

    • أثناء استيراد البيانات

      عند استخدام "معالج استيراد البيانات" لإحضار جهات الاتصال أو العملاء المتوقعين أو الحسابات أو أنواع أخرى من البيانات، يقوم المعالج بالكشف عن أي سجلات متكررة. مزيد من المعلومات: استيراد حسابات أو عملاء متوقعين أو بيانات أخرى

  6. اختر موافق.

(راجع أيضاً )

إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات
الأسئلة المتداولة حول مزامنة السجلات بين Microsoft Dynamics 365 وMicrosoft Outlook
تشغيل وظائف نظام مجمعة للكشف عن السجلات المتكررة