متى يمكنني استخدم خانة الاختيار هذه؟

تنطبق على Dynamics 365 (على الإنترنت)، الإصدار 9.0

يمكن أن يكون مستخدم عضوًا في أكثر من مؤسسة Dynamics 365، لكن يمكن فقط لصندوق البريد Exchange (عنوان البريد الإلكتروني) مزامنة رسائل البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والمهام مع مؤسسة واحدة، ويمكن فقط لمستخدم ينتمي إلى تلك المؤسسة مزامنة رسائل البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والمهام باستخدام صندوق بريد Exchange واحد. يقوم Dynamics 365بتخزين معرف المؤسسة (OrgID) لمؤسسة المزامنة وآخر مرة تمت فيها مزامنة المستخدم في Exchange.

يمكنك استخدام خانة الاختيار مزامنة العناصر مع Exchange من مؤسسة Dynamics 365 هذه فقط، حتى إذا كان قد تم تعيين Exchange للمزامنة مع منظمة مختلفة للكتابة فوق الإعدادات المخزنة في Exchange إذا كنت تريد تغيير مؤسسة المزامنة الأولية. لماذا تقوم بهذا الإجراء؟ في معظم الحالات، لن تحتاج إلى القيام بذلك. معظم المستخدمين ليسوا أعضاء في منظمة واحدة فقط. عندما يقوم مسؤول ببدء المزامنة الخاصة بعلبة بريد Exchange المستخدم من خلال اختبار وتمكين علبة البريد من خلال مزامنة الخادم، يتم تعيين علبة بريد المستخدم تلقائياً لمزامنة المواعيد، وجهات الاتصال والمهام مع تلك المؤسسة.

ومع ذلك، قد تحتاج إلى تحديد خانة الاختيار في الحالات التالية:

  • قد تتم الكتابة فوق إعداد OrgID دون قصد في Exchange في ظروف معينة. على سبيل المثال، لنفترض أن المستخدم عضوا في منظمتين: واحدة في أمريكا الشمالية والأخرى في اليابان. والمسؤول في منظمة أمريكا الشمالية قام بإعداد علبة بريد المستخدم من خلال مزامنة الخادم. ثم قام مسؤول مؤسسة اليابان بإعداد علبة بريد المستخدم نفسها من خلال مزامنة الخادم، مما قد يؤدي إلى الكتابة فوق إعدادات OrgID المخزنة في Exchange. سيكون المستخدم قادراً فقط على مزامنة المواعيد، وجهات الاتصال والمهام بالمؤسسة في اليابان. لإعادة تعيين علبة بريد المستخدم، حدد خانة الاختيار مزامنة العناصر مع Exchange من مؤسسة Dynamics 365 هذه فقط، حتى إذا كان قد تم تعيين Exchange للمزامنة مع منظمة مختلفة.

  • في بعض الحالات، قد لا تكون حالة التكوين المخزنة في Exchange معروفة، ولكن يتعذر على علبة بريد Exchange المزامنة لسبب من الأسباب. في هذه الحالة، حدد خانة الاختيار هذه لبدء مزامنة علبة البريد مع المؤسسة المناسبة.

  • إذا قام المسؤول بترحيل المستخدمين من مؤسسة إلى أخرى، فقط يظل تعيين علبة بريد مستخدم للمزامنة مع المؤسسة القديمة فعالاً. في هذه الحالة، حدد خانة الاختيار هذه لبدء مزامنة علبة البريد مع المؤسسة المناسبة.

    للتأكد من عدم قيام المسؤول بتعيين مؤسسة غير أساسية كمؤسسة مزامنة دون قصد، فأفضل شيء هو تعيين أسلوب المزامنة للمؤسسة غير الأساسية على لا شيء.

تعيين أسلوب المزامنة إلى "لا شيء" للمؤسسة غير الأساسية

  1. انتقل إلى الإعدادات > تكوين البريد الإلكتروني.

  2. اختر علبة بريد.

  3. اختر سجل علبة البريد لفتحه.

  4. في علبة البريد ، تحت "أسلوب المزامنة"، حدد لا شيء في قائمة المواعيد، وجهات الاتصال والمهام.

(راجع أيضاً )

إعداد المزامنة على جانب الخادم للبريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال والمهام