إدارة المشاريع والحجوزات في تقويم Office 365 (Project Service Automation)

تنطبق على Dynamics 365 (على الإنترنت)، الإصدار 9.0

يمكنك عرض المواعيد الشخصية والحجوزات الخاصة بأعمال المشروع وتعيينات أوامر عمل Field Service باستخدام تقويم Office 365.

من خلال وضع كل شيء في مكانه الصحيح، ستتمكن من إدارة عملك اليومي بسهولة. تتوفر اجتماعاتك ومواعيدك وحجوزاتك ومهامك كلها في تقويمك في Office 365.

إذا كنت تستخدم Project Service Automation، فيمكنك أيضًا إدخال مواعيدك الشخصية في طريقة عرض إدخال الوقت في Project Service. من شأن ذلك أن يسمح لمدراء المشاريع والموارد بمعرفة ما إذا كنت متوفرًا للعمل على المشاريع. كما أنه يوفر لك الوقت، لأنك لست بحاجة إلى إدخال معلومات حول مواعيدك الشخصية مرتين. يمكنك ببساطة استيراد المواعيد الشخصية من تقويمك إلى طريقة عرض إدخال الوقت في Project Service.‬

وسيقوم التقويم بمزامنة حجوزات المشروع وأوامر العمل اعتبارًا من اليوم وحتى الأسابيع الأربعة القادمة. لا يمكن تغيير هذا الإعداد.

تكون المزامنة مدعومة في اتجاه واحد فقط، من Dynamics 365 Customer Engagement إلى تقويم Office 365. إذا قمت بتحديث حجز في Field Service أو في Project Service في تقويمك في Office 365، فلن تتم مزامنته وتحديثه في Dynamics 365. وإذا أردت تحديث حجز أو تعديله، فتأكد من إجراء ذلك في Dynamics 365 – بحيث يتزامن الحجز مع تقويمك.

لمعرفة كيفية استخدام تقويم Office 365، راجع التقويم في Outlook على الويب للعمل.

الإعداد

قبل أن تتمكن من رؤية حجوزاتك وإدارتها على تقويم Office 365، تحتاج إلى إعداد بعض الأشياء.

تشغيل المزامنة لمؤسسة Dynamics 365 (مهمة المسؤول)

  1. من القائمة الرئيسية، انقر فوق الإعدادات -> الإدارة.

  2. انقر فوق إعدادات النظام.

  3. انقر فوق علامة التبويب المزامنة.

  4. ضمن حدد إذا ما كان يمكن مزامنة حجز الموارد مع، حدد مزامنة حجز الموارد مع Outlook.

تشغيل المزامنة لملف تعريف المستخدم (مهمة المسؤول)

  1. انقر فوق زر الإعدادات في الركن العلوي الأيسر من الشاشة.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق علامة التبويب المزامنة

  4. ضمن مزامنة حجز الموارد مع Outlook، حدد حجز موارد المزامنة مع Outlook.

استيراد المواعيد الشخصية (مهمة المستخدم)

يمكنك استيراد المواعيد الشخصية من تقويمك إلى طريقة عرض إدخال الوقت في Project Service Automation.‬

  1. افتح تقويم Office 365 وانقر فوق استيراد البيانات.

  2. في شاشة عوامل التصفية، حدد المواعيد من Exchange، ثم انقر فوق تطبيق.

  3. سوف يسحب النظام المواعيد إلى طريقة عرض إدخال الوقت كإدخالات مقترحة من الأسبوع الحالي. لإضافة إدخالات لأسبوع آخر، انقر فوق السابق أو التالي.

  4. حدد الموعد الذي تريد إضافته إلى طريقة عرض إدخال الوقت في Project Service Automation.

  5. على المربع المنبثق إدخال الوقت، حدد الخيارات المناسبة لتحويل الموعد إلى طريقة عرض إدخال الوقت في Project Service Automation..

  6. انقر فوق حفظ.

راجع أيضًا

دليل الوقت والمصروفات والتعاون