السماح للمستخدمين بإعداد مرجع تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية يتطلب تنسيقًا من المستودع العمومي
يمكنك استخدام إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية (ER) لتكوين تنسيقات للمستندات الصادرة وفقًا للمتطلبات القانونية لمختلف البلدان/المناطق. يمكنك أيضًا استخدام إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية لتكوين تنسيقات لتحليل المستندات الواردة واستخدام المعلومات من هذه المستندات لإلحاق بيانات التطبيق أو تحديثها. يمكن استخدام كل هذه التنسيقات في مثيل Dynamics 365 Finance الخاص بك لمعالجة مستندات الأعمال الواردة أوالصادرة كجزء من عملية تجارية معينة.
عادة ما يجب تحديد تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية الذي يجب استخدامه في عملية تجارية معينة. ولإجراء ذلك، حدد تنسيقًا واحدًا لإعداد التقارير الإلكترونية في حقل بحث تم تكوينه كجزء من معلمات العملية التجارية. عادة ما يتم تطبيق حقول البحث هذه باستخدام API المناسبة لإطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية. لمزيد من المعلومات، راجع API إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية - كود لعرض بحث تعيين تنسيق.
علي سبيل المثال ، عند تكون معلمات التجارة الخارجية، يجب إعداد المراجع لتنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية الفردية التي سيتم استخدامها لإنشاء إقرار نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي وتقرير تحكم في إقرار نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي. تظهر لقطات الشاشة أدناه كيفية ظهور حقل بحث تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية في صفحة معلمات التجارة الخارجية.
إذا لم يحتوي مثيل Finance الحالي على تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية ذات الصلة بعملية تجارية لنظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي، سيكون حقل البحث هذا فارغًا.
عند احتواء مثيل Finance الحالي علي تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية ذات الصلة بعملية تجارية لنظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي، يوفر حقل البحث هذا تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية.
لا يوفر هذا البحث إلا تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية التي تم استيرادها بالفعل إلى مثيل Finance الحالي. لاستيراد حلول إعداد التقارير الإلكترونية إلى مثيل Finance الحالي، يجب أن يكون لديك أذونات لتشغيل الوظيفة المناسبة لإطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية الذي يدعم دورة حياة حلول إعداد التقارير الإلكترونية التي تحتوي على تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية.
ببدء تشغيل Finance الإصدار 10.0.9 (إصدار أبريل 2020)، تم توسيع واجهة المستخدم لبحث تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية التي يتم تطبيقها باستخدام API إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية. لا يزال بإمكانك تحديد تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية الموجودة، والتي توجد في علامة التبويب السريعة تحديد تكوين التنسيق. وبالإضافة إلى ذلك، يقدم البحث الموسع الخيار الجديد للبحث في المستودع العمومي (GR) لتحديد تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية الخاصة. تتوفر كافة تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية للمستودع العمومي في علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي.
وكما هو الحال في تحديد تكوين التنسيق، لا تعرض علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي إلا تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية التي تنطبق على العملية التجارية التي يتم تحديد تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية لها في حقل البحث هذا. في هذا المثال، إنشاء إقرار نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي. ينطبق تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية على الشركة التي يسجل المستخدم الدخول إليها حاليًا، استنادًا إلى سياق بلد الشركة.
عند تحديد تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية في علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي، يتم استيراد تكوينتنسيق إعداد التقارير الإلكترونية المحدد من الحقل المستودع العمومي إلى مثيل Finance الحالي.
وبإكمال الاستيراد بنجاح، يتم بعدها تخزين المرجع إلى تنسيق تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية المستورد في حقل البحث هذا. عند الوصول إلى المستودع العمومي لأول مرة، تكون بحاجة إلى اتباع الارتباط المتوفر لتسجيل الاشتراك في خدمة Regulatory Configuration Service (RCS) المستخدمة لإدارة الوصول إلى تخزين المستودع العمومي.
وبصورة افتراضية، تقدم علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي قائمة تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية من التخزين المؤقت الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا استنادًا إلى محتوى المستودع العمومي لتحسينات الأداء. يحدث هذا عند فتح علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي لأول مرة، والذي قد يستغرق عدة ثوانٍ.
في حالة عدم رؤية تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية المطلوب في علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي، ولكنك متأكد من تخزين تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية هذا في المستودع العمومي، حدد الخيار مزامنة. سيؤدي هذا الخيار إلى تحديث التخزين المؤقت ومزامنته مع محتو المستودع العمومي الحالي.
تنشيط الميزة
يتم التحكم في مدى توفر هذه الوظيفة بواسطة ميزة البحث الموسع عن تكوينات تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية الذي يسمح بالاستعلام عن المستودع العمومي في إدارة الميزات. يتم تمكين هذه الميزة افتراضيًا.
اعتبارات الأمان
يتحكم امتياز الاحتفاظ بمستودعات التكوين (ERMaintainSolutionRepositories) في الوصول إلى المستودع العمومي لمستخدم يفتح بحث تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية باستخدام علامة التبويب السريعة الممكَّنة الاستيراد من المستودع العمومي. للسماح للمستخدمين بالوصول إلى محتوى المستودع العمومي من عمليات بحث تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية، يجب تغيير إعدادات الأمان بمنح امتياز ERMaintainSolutionRepositories للمستخدمين إما بشكل مباشر أو باستخدام الأدوار والمهام المعينة بالفعل.
تظهر لقطة الشاشة التالية كيفية منح هذا الامتياز للمستخدمين المعينين إلى دور المحاسب. ويتيح هذا الدور للمستخدمين تكوين معلمات التجارة الخارجية وإعداد مراجع لتنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية في حقول تعيين تنسيق ملف وتعيين تنسيق تقرير في صفحة معلمات التجارة الخارجية.
قيود
إن الوصول إلى المستودع العمومي في بحث تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية غير مدعوم حاليًا إلا لتحديد تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية المستخدمة لإنشاء المستندات الصادرة.
الأسئلة المتداولة
لماذا لا يمكنني الوصول إلى المستودع العمومي من بحث تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية؟
إذا كنت قد مكَّنت ميزة البحث الموسع عن تكوينات تنسيق إعداد التقارير الإلكترونية الذي يسمح بالاستعلام عن المستودع العمومي في صفحة إدارة الميزات، ولكن لا يمكن للمستخدمين رؤية تنسيقات إعداد التقارير الإلكترونية في علامة التبويب السريعة الاستيراد من المستودع العمومي وكان الخيار مزامنة مرئيًا ولكنه معطل، فتأكد من منح امتياز الاحتفاظ بمستودعات التكوين (ERMaintainSolutionRepositories) للمستخدم. اتصل بمسؤول النظام للحصول على هذا الامتياز.