مكونات التقارير الإلكترونية
تدعم التقارير الإلكترونية الأنواع التالية من المكونات:
- نموذج البيانات
- تعيين النموذج
- تنسيق
- بيانات تعريف
مكون نموذج البيانات
مكون نموذج البيانات عبارة عن تمثيل مجرد لبنية بيانات. إنه يصف ناحية مجال عمل معين مع تفاصيل كافية لتفي بمتطلبات إعداد التقارير لذلك المجال. يتكون مكون نموذج البيانات من الأجزاء التالية:
- نموذج البيانات – مجموعة من كيانات الأعمال الخاصة بالمجال، فضلاً عن تعريف ذي بنية هيكلية للعلاقات بين هذه الكيانات.
- تعيين النموذج – ترتبط مصادر بيانات تطبيق محدد بعناصر فردية من نموذج بيانات يحدد، في وقت التشغيل، تدفق البيانات وقواعد إدخال بيانات العمل في مكون نموذج البيانات.
يتم تمثيل كيان الأعمال لنموذج بيانات كحاوية أو سجل. يتم تمثيل خصائص كيانات الأعمال كعناصر بيانات أو حقول. ويتميز كل عنصر بيانات باسم وتسمية ووصف وقيمة فريدة. يمكن تصميم قيمة كل عنصر بيانات بحيث يتم التعرف عليها كسلسلة أو عدد صحيح أو حقيقي أو تاريخ أو تعداد (enum) أو قيمة منطقية. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون عنصر البيانات سجلاً آخر أو قائمة سجلات.
مكون نموذج بيانات واحد يمكنه احتواء عدة تدرجات هرمية لكيانات تجارية محددة المجال. ويمكنه أن يحتوي أيضًا على تعيينات النموذج التي تدعم تدفق بيانات خاصة بالتقرير في وقت التشغيل. ويمكن تمييز التدرجات الهرمية بسجل فردي يتم تحديده كجذر لتعيين النموذج. على سبيل المثال، قد يدعم نموذج بيانات منطقة مجال الدفع التعيينات التالية:
- الشركة > المورّد > حركات الدفع الخاصة بمجال الحسابات الدائنة
- العميل > الشركة > حركات الدفع الخاصة بمجال الحسابات المدينة
يتم تصميم كيانات الأعمال، مثل الشركة وحركات الدفع، مرة واحدة. ويمكن للتعيينات المختلفة إعادة استخدامها حسب الحاجة.
مكون تعيين النموذج
يقوم تعيين النموذج بربط مصادر بيانات تطبيق بعناصر فردية من نموذج بيانات تحدد، في وقت التشغيل، تدفق البيانات وقواعد إدخال بيانات العمل في مكون نموذج البيانات.
يتضمن نموذج التعيين الذي يدعم المستندات الإلكترونية الصادرة الإمكانيات التالية:
- يمكنه استخدام أنواع بيانات مختلفة كمصادر بيانات لنموذج بيانات. تتضمن أنواع عناصر البيانات هذه الجداول وكيانات البيانات والأساليب وعمليات التعداد.
- إنه يدعم معلمات إدخالات المستخدم التي يمكن تعريفها كمصادر بيانات نموذج البيانات عندما يجب تحديد بعض البيانات في وقت التشغيل.
- وهو يدعم تحويل البيانات إلى مجموعات مطلوبة. يمكنك أيضًا تصفية البيانات وفرزها وحساب مجموعها، وإلحاق الحقول المحسوبة المنطقية التي تم تصميمها من خلال معادلات تشبه معادلات Microsoft Excel. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مصمم المعادلة في التقارير الإلكترونية (ER).
يتضمن نموذج التعيين الذي يدعم المستندات الإلكترونية الواردة الإمكانيات التالية:
- وباستطاعته استخدام عناصر بيانات مختلفة قابلة للتحديث كأهداف. تتضمن عناصر البيانات هذه الجداول وكيانات البيانات وطرق العرض. يمكن تحديث البيانات باستخدام البيانات الواردة من المستندات الإلكترونية. يمكن استخدام أهداف متعددة في تعيين نموذج واحد.
- إنه يدعم معلمات إدخالات المستخدم التي يمكن تعريفها كمصادر بيانات نموذج البيانات عندما يجب تحديد بعض البيانات في وقت التشغيل.
تم تصميم مكون نموذج البيانات لكل مجال عمل يتم استخدامه كمصدر بيانات موحد لإعداد التقارير. يعزل مصدر البيانات الموحد إعداد التقارير عن التنفيذ الفعلي لمصادر البيانات. يمثل المكون وظائف ومفاهيم أعمال خاصة بالمجال في شكل يجعل التصميم المبدئي لتنسيقات التقارير والمزيد من عمليات الصيانة أكثر فعالية.
مكون التنسيق
مكونات التنسيق للمستندات الإلكترونية الصادرة
يُعد مكون التنسيق نظامًا لمخرجات إعداد التقارير التي تنشأ في وقت التشغيل. يتكون النظام من العناصر التالية:
- تنسيق يُحدد هيكل ومحتوى مستند التقرير الإلكتروني الوارد الذي يتم إنشاؤه في وقت التشغيل.
- مصادر بيانات، كمجموعة من معلمات إدخال المستخدم ونموذج بيانات خاص بالمجال يستخدم تعيين نموذج محدد.
- تعيين تنسيق، كمجموعة من روابط مصادر بيانات التنسيق التي تتضمن عناصر فردية من تنسيق يحدد، في وقت التشغيل، تدفق البيانات وقواعد لإنشاء مخرجات التنسيق.
- التحقق من صحة تنسيق، كمجموعة من القواعد القابلة للتكوين التي تتحكم في إنشاء التقرير في وقت التشغيل استنادًا إلى سياق التشغيل. على سبيل المثال، قد يكون هناك قاعدة توقف إنشاء المخرجات لدفعات المورّد وتقوم بطرح استثناء عندما تكون سمات معينة خاصة بالمورّد المحدد غير موجودة، مثل رقم الحساب البنكي.
يدعم مكون التنسيق الوظائف التالية:
- إنشاء مخرجات التقارير كملفات فردية ذات تنسيقات مختلفة، على سبيل المثال، نص أو XML أو مستند Microsoft Word أو ورقة عمل
- إنشاء ملفات متعددة بشكل منفصل وتغليف هذه الملفات في ملفات من نوع zip
يسمح لك مكون التنسيق بإرفاق ملفات معينة يمكن استخدامها في مخرجات إعداد التقارير:
- مصنفات Excel التي تحتوي على ورقة عمل يمكن استخدامها كقالب مخرجات بتنسيق ورقة عمل OPENXML
- ملفات Word التي تحتوي على مستند يمكن استخدامه كقالب مخرجات بتنسيق مستند Microsoft Word.
- ملفات أخرى يمكن تضمينها في مخرجات التنسيق كملفات معرفة مسبقًا
يبين الرسم التوضيحي التالي كيفية تدفق البيانات لهذه التنسيقات.
لتشغيل تكوين تنسيق واحد للتقارير الإلكترونية وإنشاء مستند إلكتروني صادر، يجب تحديد تعيين تكوين التنسيق.
مكونات التنسيق للمستندات الإلكترونية الواردة
يُعد مكون التنسيق نظامًا للمستند الوارد الذي يتم استيراده في وقت التشغيل. يتكون النظام من العناصر التالية:
- تنسيق يُحدد يُحدد هيكل ومحتوى مستند التقرير الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على البيانات التي يتم استيرادها في وقت التشغيل. يُستخدم مكون تنسيق لتحليل مستند وارد بتنسيقات مختلفة، مثل نص وXML.
- تعيين تنسيق يربط عناصر تنسيق فردية بعناصر نموذج بيانات خاصة بالمجال. في وقت التشغيل، تحدد العناصر الموجودة في نموذج البيانات تدفق البيانات وقواعد استيراد البيانات من مستند وارد، ثم تقوم بتخزين البيانات في نموذج بيانات.
- التحقق من صحة تنسيق، كمجموعة من القواعد القابلة للتكوين التي تتحكم في استيراد البيانات في وقت التشغيل استنادًا إلى سياق التشغيل. على سبيل المثال، قد يكون هناك قاعدة توقف استيراد البيانات لكشف حساب بنكي يتضمن دفعات المورّد وتقوم بطرح استثناء عندما تكون سمات معينة خاصة بالمورّد المحدد غير موجودة، مثل كود تعريف المورّد.
يبين الرسم التوضيحي التالي كيفية تدفق البيانات لهذه التنسيقات.
لتشغيل تكوين تنسيق واحد للتقارير الإلكترونية لاستيراد البيانات من مستند إلكتروني وارد، يجب تحديد التعيين المطلوب لتكوين التنسيق، وأيضًا نقطة التكامل لتعيين النموذج. يمكنك استخدام تعيين النموذج نفسه والوجهات نفسها مع تنسيقات مختلفة لنوع مختلف من المستندات الواردة.
تعيين إصدار المكون
يتم اعتماد تعيين الإصدار لمكونات التقارير الإلكترونية. يتم توفير سير العمل التالي لإدارة التغييرات في مكونات التقارير الإلكترونية:
- توضع على الإصدار الذي تم إنشاؤه في الأصل علامة كإصدار مسودة. يمكن تحرير هذا الإصدار ويكون متوفرًا لتشغيل الاختبار.
- يمكن تحويل إصدار المسودة إلى إصدار مكتمل. ويمكن استخدام هذا الإصدار في عمليات إعداد التقارير المحلية.
- يمكن تحويل إصدار مكتمل إلى إصدار مشترك . يتم نشر هذا الإصدار في Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) ويمكن استخدامه في عمليات إعداد التقارير العمومية.
- يمكن تحويل إصدار مشترك إلى إصدار متوقف. يمكن حذف هذا الإصدار.
تتوفر الإصدارات ذات الحالة مكتمل أو مشترك لتبادل بيانات أخرى. ويمكن تنفيذ الإجراءات التالية على مكون لديه هذه الحالات:
- يمكن إجراء تسلسل بتنسيق XML للمكون وتصديره كملف بتنسيق XML.
- يمكن إعادة إجراء تسلسل للمكون من ملف XML واستيراده إلى التطبيق كإصدار جديد من مكون تقارير إلكترونية.
لمزيد من المعلومات ، راجع استيراد تكوين نموذج بيانات جديد و تصدير الإصدار المكتمل من تنسيق.
إصدارات المسودة في وقت التشغيل
في معلمات المستخدم الشخصية الخاصة بك ل ER framework ، يمكنك تمكين الخيار الذي يسمح لك بتحديد ما إذا كان يجب استخدام الإصدار التمهيدي من تكوين ER في وقت التشغيل. للحصول علي معلومات حول كيفيه جعل خيار تشغيل المسودة متوفرا لتكوينات ER ، راجع وضع علامة علي تنسيق مخصص كرونابل.
إشعار
معلمات مستخدم التقارير الإلكترونية خاصة بالشركة والمستخدم.
إصدارات تنسيق المسودة في وقت التشغيل
بشكل افتراضي ، عند تشغيل حل إعداد التقارير الإلكترونية ، يتم تجاهل إصدارات المسودة لمكونات التنسيق الخاصة به. بدلاً من ذلك ، يتم استخدام الإصدار ذي الصلة فقط الذي له حالة بخلاف المسودة . في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إجبار ER علي استخدام إصدار المسودة من تكوين تنسيق ER في وقت التشغيل. علي سبيل المثال ، بعد تقديم التغييرات الضرورية في إصدار المسودة الخاص بك ، يمكنك استخدام إصدار تمهيدي هذا لإجراء تشغيل الاختبار. وبهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من صحة تغييراتك. لبدء استخدام إصدار تنسيق المسودة ، يجب عليك تعيينتشغيل المسودة خيار لتهيئة التقارير الإلكترونية ذات الصلة إلى نعم.
إصدارات تعيين نموذج المسودة في وقت التشغيل
بشكل افتراضي، عند تشغيل حل إعداد التقارير الإلكترونية، يتم دائمًا استخدام إصدارات المسودة لمكونات تعيين النموذج الخاصة به. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى فرض التقارير الإلكترونية لتجاهل إصدار المسودة لتكوين تعيين نموذج التقارير الإلكترونية في وقت التشغيل. في الإصدار 10.0.29 والإصدارات الأحدث ، يمكنك تمكين الانتقال دائما إلى الخيار "تشغيل مسودة" لميزه تعيينات نماذج التقارير الإلكترونية للتحكم في إصدار تعيين النموذج المستخدم في وقت التشغيل. عند تمكين هذه الميزة، يحدث السلوك التالي:
- عند تعيين الخيار تشغيل مسودة إلى لا " لتكوين تعيين نموذج ، يتم استخدام الإصدار الأعلى لإصدار غير المسودة من هذا التكوين في وقت التشغيل. يتم طرح استثناء في حاله عدم توفر التكوين في مثيل Finance الحالي.
- عند تعيين الخيار تشغيل مسودة إلى نعم " لتكوين تعيين نموذج ، يتم استخدام إصدار المسودة لهذا التكوين في وقت التشغيل.
فاعلية تاريخ المكون
تُعد إصدارات مكونات تنسيق التقارير الإلكترونية سارية التاريخ. يمكن تحديد التاريخ "سارٍ من" لمكون تنسيق التقارير الإلكترونية لتحديد التاريخ الذي يصبح فيه المكون ساريًا لعمليات إعداد التقارير. يتم استخدام تاريخ جلسة التطبيق لتحديد ما إذا كان المكون صالحًا للتنفيذ. في حال وجود أكثر من إصدار واحد صالح لتاريخ معين، سيتم استخدام الإصدار الأخير لعمليات إعداد التقارير.
إمكانية الوصول إلى المكونات
يعتمد الوصول إلى تنسيق التقارير الإلكترونية ومكونات تعيين النموذج في وقت التشغيل على إعداد كود البلد/ المنطقة الخاص بالمنظمة الدولية للمواصفات والمقاييس (ISO). إذا كان هذا الإعداد فارغًا لإصدار محدد من تنسيق أو تكوين تعيين نموذج، فيمكن الوصول إلى مكون تعيين التنسيق أو النموذج من أي شركة في وقت التشغيل. إذا كان الإعداد يحتوي على رموز بلد / منطقة ISO ، فإن مكون تعيين التنسيق أو النموذج متاح فقط من الشركات التي لديها عنوان أساسي محدد لأحد أكواد البلد/ المنطقة الخاصة بمكون التنسيق ISO.
يمكن أن تحتوي الإصدارات المختلفة من التنسيق أو مكون تعيين النموذج على إعدادات مختلفة لأكواد بلد/ منطقة ISO.
لمزيد من المعلومات، راجع تكوين تعيينات نماذج التقارير الإلكترونية التي تعتمد على سياق البلد.