إنشاء قالب سجل لتسهيل إدخال البيانات

توضح هذه المقالة كيفية إنشاء قالب سجل بحيث تنتفي الحاجة إلى عملية إدخال واضحة لقيم الحقول التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان لكل سجل جديد. في هذا الإجراء، ستقوم بإنشاء سجل جديد لأجهزة الكمبيوتر المحمولة الجديدة التي يجب أن تُضاف إلى الأصول الثابتة. يستخدم هذا الإجراء الشركة النموذجية USMF.

1. في جزء التنقل، انتقل إلى الوحدات النمطية > الأصول الثابتة > الأصول الثابتة > الأصول الثابتة‬.
2. حدد جديد.
3. في حقل مجموعة الأصول الثابتة، أدخل قيمة أو حددها.
4. في الحقل الاسم، اكتب قيمة. على سبيل المثال، أدخل كمبيوتر محمول لمسؤول في الشركة.
5. في الحقل اسم البحث‬، اكتب قيمة. على سبيل المثال، أدخل كمبيوتر محمول.
6. قم بتوسيع قسم المعلومات التقنية.
7. في الحقول النوع‬ والطراز وسنة الطراز‬، اكتب قيمًا.
8. في جزء الإجراءات، حدد خيارات.
9. حدد معلومات السجل‬.
10. حدد قالب المستخدم.
11. في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
12. في حقل الوصف، اكتب قيمة.
13. حدد موافق.
14. حدد إغلاق.