Share via

حل Invoice Capture

  • مقالة

يقدم هذا المقال معلومات حول حل Invoice capture الذي يقوم بإنشاء فواتير المورد من صور الفواتير الرقمية تلقائيا.

تقوم الاداره الحسابات الدائنة (AP) باداره الفواتير الخاصة بالبضائع والخدمات التي يتم استلامها ومعالجتها. يتحقق محاسب الوصول إلى البيانات الموجودة في فواتير المورد للأسباب التالية:

  • لتجنب المجهود الإضافي إذا كانت التسويات أو التصحيحات مطلوبه اثناء اقفال الفترة
  • لدفع فواتير المورد بطريقه في الوقت المناسب ومنع الخسائر المالية بسبب الخطا أو الاحتيال

وقد تم استخدام التعرف البصري علي الحرف (OCR) بشكل واسع بواسطة صناعات مختلفه في السنوات الماضية. وهذا الأمر شائع الآن لإظهار النصوص المطبوعة ، بحيث يمكن تحريرها الكترونيا والبحث فيها وتخزينها بشكل أكثر كومباكتلي وعرضها عبر الإنترنت. يمكن استخدام النص الرقمي في العمليات اليه مثل الحوسبة المعروفة والترجمة اليه وتحويل النص إلى كلام والبيانات الاساسيه وجمع النص.

قامت تقنيه تطوير المعلومات الزائفة (الذكاء الاصطناعي) بتمكين حلول OCR الحديثة لقراءه تنسيقات فواتير مختلفه من موردين مختلفين بدون الحاجة إلى تدخل بشريه للغاية. تقوم المزيد من الشركات بالتعرف علي امكانيه حفظ الجهد وتحسين الدقة من خلال معالجه الفواتير من خلال التنفيذ التلقائي بدلا من اجراء المعالجة اليدوية.

الأدوار المطلوبة

يعرض الجدول التالي الأدوار المطلوبة لاعداد حل Invoice capture واستخدامه.

دور الإجراءات الأنظمة اسم AOT للدور
مسؤول
  • قم بإعداد البيئات في Microsoft Power Platform.
  • نشر الحلول في Microsoft Power Platform.
  • قم باعداد الاتصالات بين Dynamics 365 و AI Builder.
  • إعداد Azure Data Lake Storage المواقع.
  • قم بتثبيت Invoice Capture.
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • مسؤول Dynamics 365
  • مسؤول Power Platform
  • مالك بيانات تخزين البيانات الثنائية الكبيرة
منشئ البيئة
  • إنشاء نماذج الذكاء الاصطناعي المخصصة، وإنشاء مهام سير العمل في Power Automate.
  • Microsoft Power Platform
  • منشئي البيئة
مسؤول AP
  • قم بإعداد وتكوين Invoice Capture.
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • دور مسؤول الحسابات الدائنة
  • InvoiceCaptureOperator
موظف AP
  • مراجعه الفواتير الملتقطة وتصحيحها في Invoice Capture.
  • Invoice Capture في Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • دور موظف الحسابات الدائنة
  • InvoiceCaptureOperator

يجب تضمين الدور InvoiceCaptureOperator في إعدادات الدور لتشغيل منطق الاشتقاق والتحقق من الصحة بنجاح في Invoice Capture، ولتحويل الفاتورة إلى Dynamics 365 Finance. بالنسبة للسيناريو الذي لا يعمل باللمس، يجب إضافة الدور إلى مستخدم سير العمل المقابل على جانب تطبيقات التمويل والعمليات.

ملاحظة

يجب تعيين دور منشئ البيئة لمسؤول الحسابات الدائنة إذا قاموا بإنشاء قنوات في Invoice Capture.

الترخيص

لاستخدام حل Invoice Capture، يجب مراعاة التراخيص التالية لعملاء Dynamics 365 Finance:

  • Power Apps الترخيص (لكل مستخدم) – إذا لم يكن لدى المستخدمين ترخيص Dynamics 365 Finance كامل ويريدون الوصول إلى التقاط الفاتورة، فيجب الحصول على Power Apps ترخيص مع تعيين دور InvoiceCaptureOperator في Dynamics 365 Finance.
  • اشتراك Azure Data Lake Storage – عادةً، لا يتعين على عملاء Dynamics 365 Finance الاشتراك في المزيد من سعة تخزين Azure Data Lake إذا كان ترخيص ملف Dataverse بسعة 20 غيغابايت كافيًا للاحتفاظ بمستندات الفاتورة الأصلية. تتشارك التطبيقات المختلفة في سعة تخزين ملف Dataverse هذا. قد تكون هناك حاجة إلى اشتراكات إضافية إذا كانت سعة ملف Dataverse غير كافية. وينطبق الشيء نفسه على مساحة تخزين قاعدة بيانات Dataverse (السعة الافتراضية: 10 جيجابايت).
  • رسوم معالجة الفاتورة بناءً على عدد الفواتير – يحق لعملاء Dynamics 365 Finance الحصول على 100 معاملة التقاط فاتورة لكل مستأجر شهريًا. إذا احتاج العملاء إلى المزيد من الحركات، فيجب عليهم شراء وحدات حفظ مخزون الفوترة الإلكترونية الإضافية (SKU) بسعر 300 دولار أمريكي (USD) مقابل 1000 معاملة لكل مستأجر شهريًا. تتوفر سعة المعاملات على أساس شهري، سواء استخدمها أو خسرتها، ويجب على العملاء الشراء للحصول على سعة الذروة.