إقرار الإيرادات المؤجلة

هام

تم تطوير Dynamics 365 for Finance and Operations في تطبيقات بنيت لهذا الغرض لمساعدتك في إدارة وظائف الأعمال المحددة. لمزيد من المعلومات حول تغييرات الترخيص هذه، راجع تحديث ترخيص Dynamics 365.

ملاحظة

لا يمكن تشغيل ميزة إقرار الإيرادات عبر إدارة الميزات. في الوقت الحالي، يجب استخدام مفاتيح التكوين لتشغيلها.

يوضح هذا الموضوع عملية إقرار الإيرادات في جدول إقرار الإيرادات. بعد ترحيل فاتورة لأمر مبيعات، يتم إنشاء جدول إقرار إيرادات لكل بند من بنود أوامر المبيعات التي يوجد لها جدول إيرادات. يتم استخدام جدول الإيرادات في أحد البنود لتحديد ما إذا كان يجب تأجيل إيرادات البند.

عرض تفاصيل جدول إقرار الإيرادات

توجد طريقتان للوصول إلى تفاصيل جدول إقرار الإيرادات.

  • يمكنك فتح جدول إقرار الإيرادات مباشرة من أمر مبيعات مفوتر. وفي هذه الحالة تتم تصفية المعلومات الموجودة في جدول الإيرادات لعرض تفاصيل أمر المبيعات المحدد فقط. يكون هذا الأسلوب مفيدًا عند التحقق من صحة تفاصيل جدول أمر مبيعات.
  • يمكنك فتح جدول إقرار الإيرادات من صفحة إقرار الإيرادات> المهام الدورية. غالبًا ما يُستخدم هذا الأسلوب عند إقرار الإيرادات في نهاية الفترة. عند فتح الصفحة لأول مرة، لا يتم عرض أي معلومات. استخدم عوامل التصفية الموجودة أعلى الشبكة لتحديد معايير لتفاصيل الجدول التي يجب عرضها. يمكنك إجراء التصفية من خلال تواريخ الفواتير بإدخال نطاق التاريخ أو أمر المبيعات أو العميل أو معرف المشروع أو المنطقة.

صفحة جداول الإيرادات

وتعرض علامة التبويب السريعة البعد المالي‬ الموجودة أسفل الشبكة الأبعاد المالية لبند أمر المبيعات. كانت تتم مراعاة هذه الأبعاد اثناء الترحيل إلى الإيرادات المؤجلة. وتتم مراعاتها أيضًا عند إقرار الإيرادات. تعتمد قيم الأبعاد المستخدمة على بنية الحساب التي يتم تعيينها إلى الحسابات الرئيسية للإيرادات والإيرادات المؤجلة.

إقرار الإيرادات

يمكنك إقرار الإيرادات بتشغيل عملية إنشاء دفتر يومية من صفحة إقرار الإيرادات. يمكنك فتح هذه الصفحة من أمر المبيعات أو المهام الدورية. في حالة تشغيل العملية من أمر المبيعات، تقوم بإقرار الإيرادات لأمر المبيعات المحدد فقط. وعادة ما يتم تشغيل العملية من المهام الدورية بدلاً من ذلك، بحيث يتم إقرار الإيرادات لكافة فواتير أوامر المبيعات المرحلة.

لتحديد المعايير الخاصة بتحديد الإيرادات وترحيلها، حدد إنشاء دفتر اليومية لفتح مربع الحوارإنشاء دفتر يومية.

إنشاء خيارات معلمات دفتر اليومية

في مربع الحوار، استخدم الخيارات الموجودة في مجموعة حقول تاريخ المعالجة لتحديد تاريخ الترحيل المستخدم عند إقرار الإيرادات. في حالة تحديد التاريخ المحدد، يمكنك إدخال تاريخ ترحيل في حقل تاريخ الحركة. عند تحديد تاريخ جدول الإيرادات، لن يتم استخدام تاريخ الحركة. يتم بدلاً من ذلك استخدام قيمة حقل تاريخ الإقرار في كل بند من بنود الجدول كتاريخ الترحيل.

ثم في حقل تاريخ البدء، ادخل تاريخ "البدء" لإقرار الإيرادات. سيتم إقرار أي بند من بنود الجدول والتي يقع تاريخ الإقرار خلالها أو قبلها، بشرط ألا تكون هذه التواريخ قيد الانتظار.

بعد الانتهاء من تحديد التواريخ، حدد موافق في مربع الحوار لإنشاء دفتر اليومية. ستتلقى رسالة معلومات توضح عدد الحركات التي تم إنشاؤها ودفتر اليومية الذي تم إنشاؤها فيه. لا يتم ترحيل دفتر اليومية تلقائيًا. لذا يوجد وقت لمدير إقرار الإيرادات للتحقق من بنود الجدول قيد الإقرار.

بعد تشغيل العملية، يتم تمييز البنود التي تم تحويلها إلى دفتر اليومية بالحالة ‏‫مُعالَج. وتشير العلامة ‏‫مُعالَج إلى أنه تم تحويل البنود إلى دفتر اليومية، ولكن يمكن ترحيلها أو إلغاء ترحيلها. بعد ترحيل دفتر يومية إقرار الإيرادات، تبقى علامة ‏‫مُعالَج كما هي. في حالة حذف دفتر يومية إقرار الإيرادات، أو حذف أحد البنود، تتم إزالة العلامة ‏‫مُعالَج. وبهذه الطريقة يمكن إقرار البند عند تشغيل عملية إنشاء دفتر اليومية مرى أخرى.

صفحة جداول إقرار الإيرادات

في صفحة دفتر يومية إقرار الإيرادات (إقرار الإيرادات > ‏‫إدخالات دفتر اليومية > دفتر يومية إقرار الإيرادات)، افتح البنود لعرض تفاصيل ما يخضع للإقرار حاليًا. دائمًا ما يتم إنشاء حركة منفصلة لكل بند من بنود الجدول قيد الإقرار، حتى إذا كان يتم ترحيل كافة البنود في نفس التاريخ باستخدام نفس حسابات دفتر الأستاذ.

صفحة إيصال دفتر اليومية

يعرض عمود الحساب حساب دفتر أستاذ الإيرادات المؤجلة. لا يمكن تحرير حساب دفتر الأستاذ هذا. ويساعد هذا التقييد في ضمان إعفاء حساب دفتر أستاذ الإيرادات المؤجلة الصحيحة. لم يتم التحقق من صحة حساب دفتر الأستاذ هذا مقابل بنيه الحساب، نظرًا لأنه ربما تم تغييره منذ الترحيل الأخير إلى حساب دفتر أستاذ الإيرادات المؤجلة.

يعرض عمود الحساب المقابل حساب دفتر أستاذ الإيرادات. ويتم الحصول على حساب دفتر أستاذ الإيرادات افتراضيًا من ملفات تعريف ترحيل المخزون، كما يتم الحصول على الأبعاد المالية من بند أمر المبيعات. يتم التحقق من صحة حساب دفتر الأستاذ هذا مقابل بنية الحساب الحالية. ولكن يمكن تحريره في حالة تغيير بنية الحساب وإذا ما كانت تتطلب أبعاد مالية إضافية.

ويكون المبلغ الافتراضي من البند المقابل بالجدول، ولا يمكن تغييره.

وإذا كان أمر المبيعات هو أمر مبيعات بعملات متعددة، يتم تعيين سعر الصرف إلى سعر الصرف من الفاتورة افتراضيًا. ويضمن هذا السلوك إعفاء مبالغ عملة التقارير وعملة المحاسبة بالكامل. قد يختلف سعر صرف آخر بند في الجدول قليلاً عن السعر الموجود في الفاتورة بسبب التقريب.

بعد ترحيل دفتر يومية إقرار الإيرادات، يتم إدخال الإيصال في الجدول. في حالة وجود أكثر من إيصال لنفس البند بالجدول، تظهر علامة النجمة (*) على البند. لعرض الإيصالات التي تم ترحيلها لذلك البند، حدد حركات الإيصال.

تعديل تفاصيل جدول إقرار الإيرادات

لا يمكن تحرير معظم البيانات الموجودة في تفاصيل جدول الإيرادات. لا يمكن إضافة بنود جديدة إلى الجدول، ولا يمكن حذف البنود الموجودة. يجب الاحتفاظ بتفاصيل جدول الإيرادات لكل بند من بنود أمر المبيعات للمساعدة في ضمان إقرار إحدى المؤسسات لنفس المبلغ الذي تم تأجيله بمرور الوقت.

تحرير بنود الجدول

يُسمح ببعض عمليات التحرير في بنود الجدول. يمكن تغيير الحقول التالية في البنود:

  • قيد الانتظار – يمكن تعيين هذه العلامة أو مسحها قبل معالجه البند. لمسح العلامة، حدد الصف ثم حدد إزالة الانتظار. لا يمكن إقرار الإيرادات في البنود قيد الانتظار. يمكن وضع البنود قيد الانتظار تلقائيًا في حالة إعداد جدول الإيرادات على قوائم الانتظار التلقائية.

    جداول الإيرادات - تحرير بنود الجدول

  • تاريخ الإقرار – يمكن تغيير تاريخ الإقرار قبل معالجة البند. عند تشغيل العملية التي تقوم بإنشاء دفتر اليومية لإقرار الإيرادات، يتم إدخال تاريخ في حقل تاريخ بدء إقرار الإيرادات. تتم مقارنة هذا التاريخ بالتاريخ الموجود في حقل تاريخ الإقرار لتحديد البنود التي يجب إقرارها.

  • المبلغ المطلوب إصداره – يمكن تغيير المبلغ الذي سيتم إصداره قبل معالجه البند. يمكنك تقليل مبلغ الإيرادات الخاضعة للإقرار، ولكن لا يمكنك زيادته. يُمكن هذا الحقل إحدى المؤسسات من إقرار جزء من الإيرادات في تاريخ الإقرار. في حالة تغيير المبلغ، يعرض المبلغ الموجود في حقل المبلغ المتبقي مقدار الإيرادات التي يجب إقرارها.

  • الكمية المراد إصدارها – في حالة إعداد جدول الإيرادات للجدول مرة واحدة أو مرة شهريًا، يعرض حقل الكمية المراد إصدارها كمية بند أمر المبيعات. ويمكن أيضًا تحرير هذا الحقل وتوفير طريقة أخرى لإقرار جزء من الإيرادات. على سبيل المثال، إذا كانت الكمية الموجودة بالبند هي 5، يمكنك تجاوز الكمية بحيث تكون أقل من 5. يتم تحديث المبلغ الموجود في حقل المبلغ المراد إصداره بالتناسب.

تحديث شروط العقد

يتم إنشاء تفاصيل جدول الإيرادات استنادًا إلى جدول الإيرادات الذي يتم تعيينه إلى بند أمر المبيعات عند ترحيل الفاتورة. إذا كان جدول الإيرادات في بند أمر المبيعات غير صحيح، فلا يمكن تغييره في أمر المبيعات بعد فوترة أمر المبيعات. يجب بدلاً من ذلك استخدام زر تحديث شروط العقد لتغيير جدول الإيرادات. يمكن تغيير جدول الإيرادات قبل إقرار الإيرادات أو بعده .

لتغيير الجدول، حدد أي بند من بنود الجدول للصنف الذي تقوم بتغييره. في الرسم التوضيحي التالي، تم تحديد بند الصنف S0008 الذي تم ترحيله باستخدام جدول إيرادات مكون من 12 شهرًا. عند تحديد تحديث شروط العقد، يعرض مربع حوار تواريخ بدء العقد وانتهائه، وجدول الإيرادات.

تواريخ بدء العقد وانتهائه

غيِّر تواريخ بدء العقد وانتهائه لعرض نطاق التاريخ الصحيح. عند تغيير نطاق التاريخ، يجب مطابقة القيمة الموجودة في حقل عدد مرات الحدوث لجدول الإيرادات المحدد في النظام. في هذا المثال، نظرًا لتغيير العقد إلى عقد لمدة 24 شهرًا، يجب إعداد جدول إيرادات مكون من 24 شهرًا. نظرا لوجود جدول إيرادات مكون من 24 شهرًا، يتم إدخاله افتراضيًا، ويمكن تغيير العقد. في حالة عدم وجود جدول الإيرادات الذي يحتوي على عدد مطابق من مرات الحدوث، لا يمكن تغيير العقد. بعد الانتهاء من تحديث شروط العقد وجدول الإيرادات كما طلبت، حدد موافق في مربع الحوار لحفظ تغييراتك.

نطاق تاريخ العقد المحدث

لتغييرات العقد التأثيرات التالية على تفاصيل جدول الإيرادات:

  • في حالة عدم إقرار أي إيرادات للمنتج، تتم إزاله كافة تفاصيل الجدولة السابقة واستبدالها بتفاصيل جدول الإيرادات الجديدة. علة سبيل المثال، يحتوي الصنف S0008 في الأصل على 12 بندًا في تفاصيل الجدول. تتم إزالة 12 بندًا تلك واستبدالها بـ 24 بندًا، استنادًا إلى جدول الإيرادات الجديد.
  • وفي حالة إقرار إيرادات للمنتج، يتم إقرار بعض الإيرادات بصورة غير صحيحة نظرًا لاستناد الإقرار إلى جدول الإيرادات غير الصحيح. ويجب إرجاع تلك البنود وإقرارها مرة أخرى وفقًا للجدول الجديد. في هذا السيناريو، يتم إنشاء بنود جدول إيرادات جديدة تحتوي على مبالغ سالبة في تاريخ الإقرار الأصلي. يتم بعد ذلك إنشاء بنود جديدة لإقرار المبالغ استنادًا لجدول الإيرادات الجديد. على سبيل المثال، في 8 أغسطس 2019، تم إقرار إيرادات بقيمة 10.53 دولار. في 8 سبتمبر 2019، تم إقرار إيرادات بقيمة 13.16 دولار. لذا تم إنشاء بندين جديدين في نفس التواريخ. بند واحد من أجل -10.53 دولار، والبند الآخر من أجل -13.16 دولار. ويتم بعد ذلك إنشاء أربعة وعشرين بندًا جديدًا، ويتم توزيع إجمالي الإيرادات المؤجلة بقيمة 160.61 دولار عبرها. يمكن ترحيل البنود الملغية من خلال تشغيل عملية إنشاء دفتر اليومية.

جدول إقرار الإيرادات