تدقيق انتهاكات السياسة والحالات

تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء حالات التدقيق من انتهاكات قواعد سياسة التدقيق. وتتضمن أيضًا معلومات حول مختلف الطرق التي تتبعها سياسة التدقيق لاستخدام نطاق تاريخ تحديد المستند.

كيفية إنشاء حالات التدقيق

يتم استخدام سياسات التدقيق لتحديد تقارير المصروفات، وأوامر الشراء، وفواتير المورد التي لا تتوافق مع قواعد العمل التي تحددها وتكونها كقواعد سياسة تدقيق.

ويتم تشغيل سياسات التدقيق في وضع دُفعة. وعند تشغيل "سياسة تدقيق"، يتم تشغيل كافة قواعد السياسة التي هي جزء من تلك السياسة في نفس الوقت.

تقوم كل قاعدة سياسة بتقييم مجموعة من المستندات. وتحدد قاعدة السياسة المستندات الموجودة في نطاق تاريخ تحديد المستند والتي تتطابق مع المعايير المحددة. على سبيل المثال، قد تحدد قاعدة سياسة واحدة تقارير المصروفات التي تشتمل على وجبات تتجاوز مبلغ 50.00. وقد تحدد قاعدة سياسة أخرى فواتير المورد التي تُدفع لمورد محدد. وبالنسبة لكل مستند محدد في المجموعة، يتم إنشاء انتهاك. وهذا الانتهاك عبارة عن سجل بأن مستند معين، مثل فاتورة 12345، لا تتوافق مع سياسة القاعدة.

ويتم تجميع سجلات انتهاك التدقيق المتعددة وإقرانها بحالات التدقيق. وبشكل افتراضي، يتم تجميع الحالات لكل سياسة تدقيق حسب قاعدة سياسة التدقيق. وإذا كنت تفضل ذلك، يمكنك تحديد معايير التجميع الأخرى باستخدام صفحة معايير تجميع الحالات. ‏‫على سبيل المثال، يمكنك تجميع رؤوس المصروفات بواسطة فواتير المورد ومعرف المشروع حسب حساب المورد. وفي هذه الحالة، سيتم تجميع جميع انتهاكات رأس المصروفات التي لها نفس معرف المشروع في نفس الحالة، وسيتم تجميع كافة فواتير المورد المشتملة على حساب المورد نفسه في الحالة نفسها.‬

إشعار

بالنسبة لقواعد سياسة التدقيق التي تستند إلى نوع الاستعلام المتكرر، لا يتم تجميع الانتهاكات بواسطة سياسة القاعدة أو المعايير التي تم تحديدها في صفحة معايير تجميع الحالات. وبدلاً من ذلك، يتم تجميعها حسب المعايير المضمنة في قاعدة سياسة التدقيق. على سبيل المثال، في حالة قيام قاعدة سياسة بتقييم تقارير المصروفات للمصروفات المتكررة بنفس المبلغ، ومعرف التاجر، والتاريخ، فستكون جميع المصروفات التي لها نفس القيم في تلك الحقول حالة واحدة. وستكون أي مصروفات تشتمل على قيم مختلفة حالة منفصلة.

بعد أن يتم إنشاء حالات التدقيق، تتم معالجتها باستخدام عمليات نموذجية لإدارة الحالة.

نطاقات تواريخ تحديد المستندات

عند تشغيل سياسة تدقيق، تحديد كل قاعدة سياسة المستندات من النوع المحدد والمشتملة على تاريخ يوجد في نطاق تاريخ تحديد المستندات. ويتم تحديد نطاق تاريخ تحديد المستند في صفحة الخيارات إضافية. وتشتمل العديد من المستندات على أكثر من تاريخ واحد مرتبط بها. ويتم تحديد حقل التاريخ الذي تستخدمه قاعدة سياسة التدقيق في صفحة نوع قاعدة السياسة.

وفيما يلي بعض الطرق الأخرى التي تستخدم بها سياسة تدقيق نطاق تاريخ تحديد المستند:

• تستخدم السياسة إصدار كل قاعدة سياسة سارية في اليوم الأخير من نطاق تاريخ تحديد المستند. ويمكنك عرض التواريخ الفعالة لكل قاعدة سياسة في صفحة قائمة سياسات التدقيق.
• تستخدم السياسة عقدات المؤسسات المقترنة بالسياسة في اليوم الأخير من نطاق تاريخ تحديد المستند. لا تظهر سوى عقدات المؤسسة المقترنة حاليًا بهذه السياسة في صفحة قائمة سياسات التدقيق.
• وبالنسبة لقواعد السياسة التي تستند إلى صفحة استعلام البحث في قائمة، تقوم السياسة بتقييم المستندات للكيانات المراقبة التي تكون فعالة في اليوم الأخير من نطاق تاريخ تحديد المستند.

‏‫لمزيد من المعلومات، راجع قواعد سياسة التدقيق