تحديد برنامج مزايا وإدارته

ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
Human Resources

يوفر Human Resources مجموعة من الأدوات التي يمكن استخدامها لإعداد وحفظ الميزات والخصومات وخطط تعويض العمال التي تقدمها مؤسسة أو تعالجها لعمالها. توفر هذه المقالة معلومات حول كيفية إعداد الميزات وإدارتها.

إعداد الميزة‬

قبل أن يمكن تسجيل العمال في الميزات، يجب عليك إنشاء العناصر لكل ميزة. وتشتمل هذه العناصر على خطط ميزات مماثلة وتحدد الإعدادات الافتراضية، مثل أسعار الخصم، وتفاصيل المحاسبة. ويمكن ضبط العديد من هذه الإعدادات عند تسجيل العمال لاحقاً في الميزة. وفي كل خطة ميزة، يمكن لمؤسسة تقديم عدة خيارات التسجيل، أو يمكن لعامل التنازل عن التسجيل في الخطة.

عناصر المزايا

قبل البدء في إنشاء ميزات وتسجيل العمال فيها، يجب عليك تحديد العناصر التي تشكل ميزة: النوع والخطة والخيارات.

• النوع – مجموعة من الخطط لميزة محددة، مثل ميزة طبية أو ميزة خاصة بالانتظار.
• الخطة – ميزة محددة يتم التعاقد عليها من قِبل موفر.
• الخيار – مستوى التغطية، مثل الموظف فقط أو الموظف وزوجته/شريكته.

في كل نوع من الميزات، مثل الرؤية أو علاج الأسنان، يمكن لمؤسسة توفير خطة واحدة أو أكثر لعمالها. في كل خطة، يمكن للمؤسسة تقديم خيارات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن للعمال شراء تغطية تأمين على الحياة إضافية بما يعادل الراتب السنوي مرة واحدة أو مرتين أو ثلاثة. تصبح كل مجموعة تضمّ الخطة والخيارات ميزة يمكن للعمال التسجيل فيها.

الاستحقاق

تحدد عدة عوامل أهلية العامل لأنواع مختلفة من الميزات التي يقدم صاحب العمل. وعند قيامك بإنشاء إحدى الميزات في Dynamics 365 Human Resources، يمكنك تعيين نوع الأهلية الذي ينطبق على هذه الميزة.

يمكنك توفير ميزة لجميع العمال. على سبيل المثال، تقدم بعض الشركات مسارات وقوف السيارات لكافة الموظفين كإحدى الميزات الإضافية.‬ وعندما تقوم بإنشاء هذه الميزة، تقوم بتعيين الأهلية إلى جميع العمال مؤهلون.

‏‫وفي الميزات الأخرى، مثل الزينة والرسوم الضريبية، لا يتم تطبيق الأهلية. وعند إنشاء هذه الأنواع من الميزات، يمكنك تعيين الأهلية إلى تجاوز عملية الأهلية.

‏‫وأخيراً، يمكن أن يقوم استحقاق الميزات على قاعدة. على سبيل المثال، تقدم شركة نوعين من ميزات التأمين على الحياة للموظفين. والموظفون التنفيذيون مؤهلون لخطة التأمين على الحياة، بينما يكون جميع موظفي الدوام الكامل مؤهلين لخطة التأمين على الحياة الأخرى. في Human Resources، يمكنك إنشاء قاعدة استحقاق ميزة للبحث عن كافة الموظفين التنفيذيين وقاعدة أخرى للبحث عن جميع الموظفين بدوام كامل، ثم تطبيق هذه القواعد على الميزة المناسبة.

التسجيل

بعد إنشاء الميزات التي تقدمها المؤسسة الخاصة بك وتحديد الأهلية، يمكنك تسجيل العاملين في الميزات. ويمكنك تسجيل عامل واحد في الميزات، أو يمكنك تسجيل العديد من العمال في ميزة واحدة أو أكثر أثناء عملية واحدة.

وفي بعض الأحيان، تتوقف المؤسسة عن تقديم بعض الميزات. في هذه الحالة، يجب عليك تحديث الميزة والعاملين المسجلين فيها. ويتيح لك انتهاء صلاحية الميزات الجماعي تغيير تاريخ انتهاء صلاحية كلٍّ من الميزة وعمليات تسجيل العمال لهذه الميزة في الوقت نفسه.‬ يمكنك أيضا تحديد عدة عاملين مسجلون في ميزة وتغيير تاريخ الانتهاء لتغطيتها.

وبالمثل، يتيح لك تمديد الميزات الجماعي إمكانية تمديد تاريخ انتهاء صلاحية لكلٍّ من الميزة وعمليات تسجيل العمال لهذه الميزة، إذا قررت تقديم ميزة لمدة أطول من المدة المخطط لها في الأصل.