نظرة عامة على الخدمة الذاتية للموظف
هام
تتوفر الوظيفة المذكورة في هذة المقالة حاليًا للعملاء في Dynamics 365 Human Resources المستقل. ستتوفر بعض الوظائف أو كلها كجزء من الإصدار المستقبلي على بنية Finance الأساسية بعد إصدار 10.0.25 من Finance.
ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
Human Resources
يقدم هذا المقال نظرة عامة على مساحة عمل الخدمة الذاتية للموظف.
الخدمة الذاتية للموظفين هي البوابة المثالية للموظفين لعرض معلومات الشركة الأساسية. تعمل مساحة عمل الخدمة الذاتية للموظف على سد الفجوة بين الموظفين والموارد البشرية، مما يتيح للموظفين حرية الوصول إلى بياناتهم وإدارتها وإجازاتهم وفوائدهم وكشوف رواتبهم وتعلمهم وغير ذلك الكثير. إن وجود متجر شامل للموظفين يوفر الوقت لكل من الموظفين والموارد البشرية.
تنقسم معلوماتي إلى ثلاثة أقسام: ملخص، معلومات عن مسيرتي المهنية، معلومات إضافية.
ملخص
يتكون قسم الملخص من مربعات لإظهار عناصر أولوية الموظف مثل عناصر العمل المخصصة لي، والاستبيانات المعينة لي، ودليل الشركة، وتقويم غياب الفريق.
عناصر العمل التي تم تعيينها لي تعرض كافة الاعتمادات وعناصر سير العمل التي تم تعيينها للموظف. يمكنك تكوين عناصر سير العمل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستخدم.
الاستبيانات المعينة لي تعرض كافة الاستبيانات المجدولة التي تم تعيينها مباشرةً إلى الموظف أو المجموعة.
دليل الشركة يتيح للموظفين البحث عن المعلومات المتعلقة بالأفراد في المؤسسة. تتوفر معلومات الاتصال العامة لكافة الموظفين. يتم تقييد دليل الشركة بالشركة التي قام الموظف بتسجيل الدخول إليها.
تقويم الفريق يعرض معلومات تقويم الفريق الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع عرض تقويمات الفريق والشركة.
معلوماتي الوظيفية
يعرض قسم معلومات المهنة الخاصة بي في خدمة الموظف الذاتية اللوحات المتعلقة بالمغادرة والغياب وإدارة الأداء والاختصاصات والميزات والمهام والمرفقات.
تعرض لوحة أرصدة زمن التوقف الأرصدة الخاصة بأي خطط مسجلة. تقوم هذه اللوحة بالتنبؤ بالرصيد استنادًا إلى أسلوب الاستحقاق. يمكنك إدخال طلبات زمن التوقف وتقديمها، والتي ستمر من خلال عملية سير عمل اعتماد. للحصول على مزيد من المعلومات حول الغياب والإجازات، راجع نظرة عامة على الغياب والإجازات.
تقوم لوحة المهام بعرض المهام التي تم تعيينها لك وتسمح لك بمشاهدتها وإدارتها.
تعرض لوحة الدورة التدريبية المسجلة التالية الدورة التدريبية التالية التي قمت بالتسجيل فيها. يمكنك عرض أي دورات تدريبية مفتوحة والتسجيل فيها. إذا كانت الدورة التدريبية بحالة مفتوحة وتم وضع علامة عليها للتسجيل الذاتي للموظف، فيمكن للموظفين بسهولة التسجيل الذاتي فيها عند الانتقال إلى عرض الدورات التدريبية المفتوحة.
إشعار
في حالة تمكين ميزة تحسينات الدورة التدريبية، تظهر طريقة عرض الموظف بطاقة الدورات التدريبية التي تشتمل على الدورات المستحقة، والدورات المستحقة قريبًا (خلال 10 أيام)، والدورات التدريبية التي يتم تعيينها. يمكن للموظف الانتقال إلى الدورات المعينة والمفتوحة والمكتملة عن طريق تحديد عرض الدورات التدريبية في لوحة الدورات التدريبية في الخدمة الذاتية للموظف. بالنسبة للدورات التدريبية الافتراضية فقط، يمكن للموظفين تغيير الحالة إلى مكتمل.
ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد يمر تسجيل الدورة التدريبية خلال عمليه اعتماد.
تعرض لوحة الشهادات الشهادة وتاريخ انتهاء صلاحية الشهادة الأقرب إلى التاريخ الحالي. يمكنك تحديث الشهادات أو إضافتها أو إزالتها. ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد تمر تحديثات الشهادات خلال عملية اعتماد.
تعرض المراجعة المجدولة التالية مراجعة الأداء التالية. يمكنك بدء مراجعة جديدة من هذه اللوحة. يمكن لمديرك أو مندوب الموارد البشرية أيضًا بدء المراجعات. ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد تكون قادرًا أيضًا على عرض مراجعات الخروج وتحديثها وإرسالها.
يمكنك إدارة أهدافك باستخدام أهداف الأداء. تعرض هذه اللوحة عدد الأهداف التي لديك في كل حالة (لم يتم البدء وقيد التعقب وبحاجة للتحسين). ويمكنك إنشاء أهداف وتحديثها وإزالتها، وذلك وفقا للأمان الذي تم تعيينه استنادًا إلى الدور. إذا أردت، يمكنك إضافة أهداف جديدة من المجموعات أو القوالب. كما يمكن للمديرين والموارد البشرية إنشاء أهداف بالنيابة عن الموظفين وتحديد كيفية تفصيل كل هدف. يمكن للمديرين والموظفين التعاون في الأهداف وتحديث الأنشطة والقياسات والحالة. يمكنك أيضًا تضمين المرفقات.
يمكنك عرض المهارات الموجودة في لوحة إجمالي المهارات. يمكنك تحديث المهارات أو إضافة المهارات الجديدة أو إزالة المهارات التي لم تعد ذات صلة. ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد تمر تغييرات مهاراتك خلال عمليه اعتماد.
يمكنك عرض التعويض الحالي من خلال التعويض. حدد إظهار لعرض مبلغ الدفع السنوي ومبلغ الزيادة الأخيرة. إذا كنت موظفًا في أكثر من شركة واحدة، يتم عرض كل مبلغ سنوي. لعرض محفوظات التعويض التفصيلية الخاصة بك، حدد مبلغ الراتب السنوي لفتح صفحة محفوظات التعويض الثابتة والمتغيرة. لا يتم عرض التعويضات المستقبلية في هذه الصفحة. إذا كان لديك أكثر من وظيفة، فيمكنك التبديل بين الشركات الموجودة في هذه الصفحة لعرض محفوظات التعويض الخاصة بك دون تسجيل الدخول إلى كل شركة.
اعرض المستندات وأدرها باستخدام لوحة المرفقات. يمكنك إدار جميع المرفقات الخارجية. يمكن لكل من الموارد البشرية والموظفين إضافة مرفقات من خلال الخدمة الذاتية للموظف أو صفحة العامل. يتم تعيين المرفقات إلى خارجية افتراضيًا.
معلومات إضافية
يوفر هذا القسم ارتباطات إلى مناطق الخدمة الذاتية للموظفين الآخرين، مشابهة لقسم معلومات المهنة الخاصة بي.
سجل الاشتراك للحصول على الميزات من خلال رابط الميزات. لمزيد من المعلومات حول إدارة الميزات، راجع نظرة عامة على الميزات
ضمن الأداء، يمكنك تحديد دفتر يومية الأداء لإنشاء إدخالات دفاتر يومية الأداء لاستخدامها على كلٍّ من أهداف الأداء والمراجعات. يمكنك تحديد إرسال ملاحظات لتقديم ملاحظات للموظفين الآخرين داخل مؤسستك. ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلم والمرسل والمديرين. يمكنك إرسال الملاحظات إلى كافة الموظفين داخل المؤسسة. لا يتم تقييد إرسال الملاحظات بواسطة الشركة.
ضمن الاختصاصات، يمكنك اجراء تغييرات على الدورات التدريبية والتعليم ومناصب الثقة والخبرة المهنية. ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد تمر تحديثات هذه الاختصاصات خلال عملية اعتماد.
يمكنك عرض تفاصيل الوظيفة ضمن المؤسسة. تتضمن تفاصيل الوظيفة المهارات والشهادات ونطاقات المسؤولية الخاصة بالمنصب الأساسي. كما يمكنك أيضًا عرض أي أجهزه مقترضة تم سحبها لك. ووفقًا لإعدادات مؤسستك، فقد تمر تغييرات الأجهزة المقترضة خلال عملية اعتماد.