تكوين أنواع الإجازة والغياب

  • مقالة

هام

تتوفر بعض أو كل الوظائف المذكورة في هذا المقال كجزء من إصدار إصدار أولي. المحتوى والوظيفة عرضة للتغيير. للحصول على مزيد من المعلومات حول إصدارات الإصدار أولي، راجع الأسئلة المتداولة حول تحديثات خدمة إصدار واحد.

ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
الموارد البشرية

تحدد أنواع الإجازات في Dynamics 365 Human Resources أنواعًا مختلفة من حالات الغياب التي يمكن للموظفين الإبلاغ عنها. يمكنك تكييف أنواع الإجازات وفقًا لاحتياجات مؤسستك. تشتمل أمثلة أنواع الإجازات على ما يلي:

  • زمن التوقف المدفوع (PTO)
  • إجازة دون راتب
  • إجازة مدفوعة الأجر
  • إجازة مرضية
  • إجازة طبية
  • إجازة العائلية
  • الإعاقة قصيرة الأجل
  • إجازة Bereavement

إضافة نوع إجازة

  1. في مساحة عمل ‏‫الإجازة والغياب‬ حدد علامة التبويب الارتباطات.

  2. ضمن الإعداد، حدد أنواع الإجازات والغياب.

  3. حدد جديد.

  4. أدخل اسمًا لنوع الإجازة ضمن النوع، وأدخل وصفًا ضمن الوصف، وحدد سير عمل في حقل معرف سير العمل. بناءً على نوع الإجازة، حدد نوع الطلب في حقل نوع الطلب. على سبيل المثال، حدد إجازة أو إذن الغياب‬.

  5. في عام، حدد بلا أو مجدول أو غير مجدول من القائمة المنسدلة الفئة.

  6. حدد كود دخل من القائمة المنسدلة رمز الدخل.

  7. ضمن كود السبب مطلوب، حدد ما إذا كنت تريد طلب كود السبب. إذا كنت تريد طلب أكواد الأسباب، فقد تضطر إلى إضافتها. ضمن أكواد السبب، حدد إضافة، وحدد كود السبب، ثم حدد خانة الاختيار ممكن بجوارها.

  8. إذا كان نوع الطلب إجازة غياب، فاتبع الخطوات التالية:

    1. ضمن نهاية مفتوحة، حدد ما إذا كان يجب أن يتمكن المستخدمون من إنشاء أوراق مفتوحة.
    2. إذا تم تمكين النهاية المفتوحة، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب على العمال إرسال إشعار بالعودة إلى العمل عند عودتهم من إجازة الغياب.
    3. إذا كان يجب على العمال إرسال إشعار العودة إلى العمل، فيمكنك تمكين تمكين إشعار العودة إلى العمل. إذا تم تمكين إشعار تمكين العودة إلى العمل، فسيتم تمكين المرفقات المطلوبة تلقائيًا ولا يمكن تعطيلها.

  9. إذا كان يجب على المستخدمين تحميل المستندات عند إنشاء طلبات الإجازة أو تحديثها، فيمكنك تمكين المرفقات المطلوبة.

  10. ضمن تقييد الوصول إلى الأدوار المحددة، حدد ما إذا كنت تريد تقييد الوصول. بعد ذلك، ضمن أدوار الأمان لنوع الإجازة هذا، حدد أدوار الأمان. تم تعريف أدوار الأمان في سير العمل الذي حددته ضمن معرف سير العمل سابقًا في هذا الإجراء.

  11. ضمن لون التقويم، حدد اللون الذي تريد إظهاره في تقويمات الإجازات والغياب لنوع الإجازة هذا.

  12. ضمن علاقات التعليق، حدد ما إذا كان يجب تعليق نوع الإجازة هذا أو تعليقه بنوع إجازة آخر. عند تقديم طلب إذن غياب لنوع الإجازة المعلق، سيتم إنشاء تعليق الإجازة بشكل تلقائي لنوع الإجازة المعلق.

  13. حدد حفظ.

تكوين قواعد أنواع الإجازة

  1. قم بتعيين خيارات التقريب لنوع المغادرة والغياب. تتضمن الخيارات بلا، ولأعلى ولأسفل والأقرب. يمكنك أيضا تعيين دقه التقريب لنوع الإجازة .

  2. قم بتعيين تصحيح الإجازة لنوع العطلة. عند تحديد هذا الخيار، سيتم استخدام عدد العطلات التي تقع في يوم العمل لتحديد كيفيه استحقاق الوقت لنوع الإجازة . على سبيل المثال، إذا كان يوم عيد الميلاد يوم الاثنين، فإن Human Resources سيطرح يومًا واحدًا من نوع الإجازة عند معالجه الاستحقاقات.

    يمكنك تعيين العطلات في تقويم وقت العمل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقويم وقت العمل.

  3. عيّن نوع الإجازة المنقولة لنوع الإجازة. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تحويل الأرصدة المنقولة إلى نوع الإجازة المحدد. كما يجب تضمين نوع الإجازة المنقولة في خطة الإجازة والغياب.

  4. حدد قواعد انتهاء الصلاحية لنوع الإجازة. عند تكوين هذا الخيار، يمكنك اختيار وحدة الأيام أو الأشهر وتعيين مدة انتهاء الصلاحية. يتم استخدام تاريخ السريان لقاعدة انتهاء الصلاحية لتحديد وقت بدء تشغيل وظيفة الدفعة التي تقوم بمعالجة انتهاء صلاحية الإجازة، أو تاريخ سريان مفعول القاعدة. سيتم دائمًا إجراء انتهاء الصلاحية نفسه في تاريخ بدء فترة الاستحقاق. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ بدء فترة الاستحقاق هو 3 أغسطس، 2021، وتم تعيين قاعدة انتهاء الصلاحية إلى 6 أشهر، ستتم معالجة القاعدة استنادًا إلى مقابل انتهاء الصلاحية من تاريخ بدء فترة الاستحقاق، ولذلك سيتم تنفيذها في 3 فبراير، 2022. سيتم طرح أي أرصدة إجازات موجودة عند انتهاء الصلاحية من نوع الإجازة وستظهر في رصيد الإجازة.

تكوين المرفق المطلوب لكل نوع إجازة

إشعار

لاستخدام الحقل المرفق المطلوب، يجب أولاً تشغيل ميزة تكوين المرفق المطلوب لطلبات الإجازات في إدارة الميزات. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تشغيل الميزات، راجع إدارة الميزات.

  1. في صفحة الإجازة والغياب، في علامة التبويب الارتباطات، ضمن الإعداد ، حدد أنواع إجازة والغياب.

  2. حدد نوع الإجازة والغياب في القائمة. في القسم عام، استخدم الحقل المرفق المطلوب لتحديد ما إذا كان يجب تحميل مرفق عندما يرسل الموظف طلب إجازة جديدًا لنوع الإجازة المحدد.

  3. إذا تم تحديد المرفق المطلوب بناءً على نوع الطلب، فستظهر ثلاثة حقول إضافية لتوفير المرونة في متطلبات المرفقات:

    • عند إنشاء طلب إجازة - يتطلب من المستخدمين تحميل مرفق عند إنشاء طلب إجازة.
    • عند تحديث طلب إجازة - يتطلب من المستخدمين تحميل مرفق عند تحديث طلب إجازة.
    • عند إلغاء طلب إجازة - يتطلب من المستخدمين تحميل مرفق عند إلغاء طلب إجازة.

    إشعار

    الحقول المذكورة أعلاه متاحة بعد الإصدار 10.0.32 من Dynamics 365 Human Resources.

  4. إذا كان نوع الطلب هو الإجازة، فسيكون لحقل المرفق المطلوب خياران:

    • عند إنشاء طلب الإجازة
    • عند تحديث طلب الإجازة

    إشعار

    بالنسبة لطلبات الإجازات، لا يمكن طلب المرفقات للإلغاء. لمزيد من المعلومات حول إلغاء طلبات الإجازة، راجع إلغاء طلبات الإجازة.

  5. إذا كان نوع الطلب هو إجازة الغياب، فستكون هناك ثلاثة خيارات:

    • عند إنشاء طلب الإجازة
    • عند تحديث طلب الإجازة
    • عند إلغاء طلب الإجازة

  6. إذا كانت المرفقات مطلوبة عند تحديث طلب إجازة إجازة، وتم تحديد خيار تحديث الإجازة إذا كان المبلغ 0، فيجب تحميل المرفق. إذا لم يكن المرفق مطلوبًا في هذه الحالة، فاستخدم إلغاء الإجازة.

سيُطلب من الموظفين تحميل مرفق عند تقديم طلب إجازة جديد له نوع إجازة حيث يتم تمكين حقل المرفق المطلوب واستنادًا إلى قيم الحقل أعلاه.. لعرض المرفق الذي تم تحميله كجزء من طلب إجازة، يمكن لمعتمدي طلب الإجازات استخدام خيار المرفقات لعناصر العمل التي تم تعيينها لهم. إذا تم الوصول إلى طلب إجازة باستخدام تطبيق الموارد البشرية في Microsoft Teams ، يمكن استخدام الخيار عرض التفاصيل لطلب الإجازة لعرض تفاصيله وأي مرفقات.

تكوين وحدات الإجازات (الساعات/الأيام) لكل نوع إجازة

إشعار

لاستخدام وحدات الإجازة لكل وظيفة نوع الإجازة، يجب أولاً تشغيل ميزة تكوين وحدات الإجازة لكل نوع إجازة في إدارة الميزات. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تشغيل الميزات، راجع إدارة الميزات.

هام

بشكل افتراضي، تستخدم أنواع الإجازات في كيان قانوني وحدات الإجازات من تكوين معلمات الإجازة على مستوى الكيان القانوني.

يمكن تعديل وحدة الإجازة من نوع الإجازة والغياب فقط إذا لم تكن هناك حركات إجازة لنوع الإجازة هذا.

لا يمكن إيقاف الميزة بعد تشغيلها.

  1. في صفحة الإجازة والغياب، في علامة التبويب الارتباطات، ضمن الإعداد ، حدد أنواع إجازة والغياب.
  2. حدد نوع إجازة والغياب في القائمة، ثم، في القسم عام، في حقل الوحدة، حدد وحدة الإجازات. يمكنك تحديد الساعات أو الأيام.
  3. اختياري: إذا قمت بتحديد ساعات في حقل الوحدة، يمكنك استخدام الحقل تمكين تعريف نصف يوم لتحديد ما إذا كان بإمكان الموظفين تحديد يوم النصف الأول أو يوم عطلة النصف الثاني إذا كانوا يطلبون إجازة لمدة نصف يوم.

يمكن للموظفين الذين يقدمون طلب إجازة جديد تحديد أنواع مختلفة من الإجازات لبناء طلب الإجازة. ومع ذلك، يجب أن يكون لكافة أنواع الإجازات التي يتم تحديدها كجزء من طلب إجازة واحد نفس وحدة الإجازة. يمكن للموظفين عرض وحدة الإجازة لكل نوع إجازة في صفحة طلب الإجازة.

إخفاء أرصدة الإجازات

إشعار

يتوفر الخيار إخفاء رصيد الإجازات في إصدار أولي الإصدار 10.0.32. لاستخدام هذه الميزة، يجب تمكينميزة إخفاء أرصدة الإجازات في إدارة الميزات. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تشغيل الميزات، راجع إدارة الميزات.

افتراضياً، يتم عرض أرصدة الإجازة لأنواع الإجازات. ومع ذلك، قد ترغب المؤسسات في إخفاء رصيد الإجازات لأنواع معينة من الإجازات عن العمال. في هذه الحالة، يمكنهم استخدام الخيار إخفاء رصيد الإجازات لإخفاء أرصدة الإجازات. ويتم أيضًا إخفاء التفاصيل الأخرى، مثل منح الإجازة وتفاصيل الاستحقاق، لنوع إجازة معين.

لإخفاء رصيد الإجازة لنوع معين من أنواع الإجازة، اتبع الخطوات التالية.

  1. في صفحة الإجازة والغياب، في علامة التبويب الارتباطات، ضمن الإعداد ، حدد أنواع إجازة والغياب.
  2. حدد نوع إجازة والغياب في القائمة،
  3. في القسم عام، حدد إخفاء رصيد الإجازات.

بعد تمكين الخيار إخفاء رصيد الإجازة لنوع الإجازة، لن يتمكن موظفو المؤسسة من رؤية رصيد الإجازة لنوع هذه الإجازة. ستظهر شرطة (-) بدلاً من الرصيد. ومع ذلك، سيتمكن مديرو الموارد البشرية والمديرون ومديرو الغياب من الاطلاع على رصيد الإجازات لموظفيهم.

هام

عند تمكين الخيار إخفاء رصيد الإجازة، فإن قيمة حقلي BalanceAvailable وTotalThisYear في كيان EssLeaveBalanceEntity معيّن على 0 (صفر) لعمليات الدمج ويتم تمثيله بشرطة (-) في واجهة المستخدم (UI ).

تضمين إجازات نهاية الأسبوع والعطلات

إشعار

توفر ميزة تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في Dynamics 365 Human Resources الإصدار 10.0.32. لاستخدامها، يتعين تمكين ميزات تكوين وحدات الإجازة لكل نوع إجازة وتضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية للإجازة والغياب في إدارة الميزات . للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تشغيل الميزات، راجع إدارة الميزات.

أنواع الإجازات التي يكون لها أيام مغلقة يتم استبعادها. بمعنى آخر، لا يتم تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في حسابات مبالغ طلبات الإجازة. ومع ذلك، قد ترغب المؤسسات في تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية لأنواع معينة من الإجازات. يساعد خيار تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية المؤسسة في تمييز ما إذا كان يجب مراعاة أيام التقويم أو أيام العمل لأنواع معينة من الإجازات.

لتضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية لنوع الإجازة، اتبع هذه الخطوات.

  1. في صفحة الإجازة والغياب، في علامة التبويب الارتباطات، ضمن الإعداد ، حدد أنواع إجازة والغياب.
  2. حدد نوع إجازة والغياب في القائمة،
  3. في القسم عام، حدد تضمين إجازات الأسبوع والعطلات الرسمية.

إشعار

إذا تم تعيين وحدة نوع الإجازة على الساعات، فبعد تمكين الخيار تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، يتوفر حقل إضافي باسم يوم إغلاق قياسي بالساعات. يمكنك استخدام هذا الحقل لتحديد العدد الإجمالي للساعات التي تشكل يومًا مغلقًا. يجب أن تكون القيمة أكبر من 0 (صفر) وأقل من 24.

بعد تمكين الخيار تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية لنوع الإجازة، عندما يطلب موظفو المؤسسة هذا النوع من الإجازة، يتم تضمين جميع الأيام المغلقة أيضًا في حساب المبلغ. لذا، فإن المبلغ الإجمالي للإجازة المطلوبة يساوي إجمالي عدد أيام التقويم، وليس عدد أيام العمل الفعلية. على سبيل المثال، طلب عامل بإحدى المؤسسات نوع إجازة محدد بين 2 يناير 2023 و10 يناير 2023. إذا تم تمكين الخيار تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، فإن إجمالي الإجازة المطلوبة هي تسعة أيام تقويمية. ومع ذلك، إذا تم تعطيل الخيار تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، فإن إجمالي الإجازة المطلوبة هي سبعة أيام عمل.

إشعار

إذا تم إنشاء طلبات الإجازة التي تتضمن أيامًا مغلقة أثناء تمكين الخيار تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، فلا يمكن إلغاؤها إلا إذا تم تمكين الخيار. لا يمكن إلغاء الأيام المغلقة إذا تم تعطيل الخيار.

راجع أيضًا