إنشاء سير عمل طلب إجازة
هام
تتوفر الوظيفة المذكورة في هذة المقالة حاليًا للعملاء في Dynamics 365 Human Resources المستقل. ستتوفر بعض الوظائف أو كلها كجزء من الإصدار المستقبلي على بنية Finance الأساسية بعد إصدار 10.0.26 من Finance.
ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
الموارد البشرية
يمكنك إنشاء سير عمل في Dynamics 365 Human Resources لإدارة طلبات الإجازة والغياب بشكل مستمر. يتيح لك سير عمل الإجازة والغياب ما يلي:
- تعريف المهام
- تحديد من يجب أن يقوم بإكمال المهام
- تحديد من يمكنه الموافقة على الطلبات أو رفضها
إنشاء سير عمل طلب إجازة وغياب
في صفحة الإجازة والغياب حدد علامة التبويب الارتباطات.
ضمن الإعداد، حدد سير عمل الموارد البشرية.
حدد جديد، ثم حدد طلب الإجازة والغياب.
عند ظهور مربع الرسالة هل تريد فتح هذا الملف؟، حدد فتح وتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد الشركة الخاصة بك.
استخدم محرر سير العمل لإنشاء سير عمل لطلبات الإجازة الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول العمل مع مهام سير العمل، راجع إنشاء نظرة عامة حول مهام سير العمل
عناصر بيانات سير عمل طلب إجازة وغياب
يمكنك استخدام عناصر البيانات التالية لإنشاء الموافقات الشرطية أو التلقائية في عمليات سير العمل لطلبات الإجازة والغياب:
- المبلغ
- تعليق
- الشركة
- تم الإنشاء بواسطة
- تاريخ ووقت الإنشاء
- تاريخ الإنهاء
- نوع الإجازة
- تعديل بواسطة
- تاريخ ووقت التعديل
- رمز السبب
- معرف الطلب
- تاريخ البدء
- الحالة
- تاريخ الإرسال
- مُرسل بواسطة
- مرسل بواسطة الموارد البشرية
- مرسل بواسطة المدير
- تم الإرسال بالنيابة
- العامل
- نوع العامل
تظهر هذه الأمثله كيف يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من شروط سير العمل باستخدام عناصر البيانات هذه:
استخدم كود السبب في العبارة الشرطية لتوجيه طلبات الإجازات المرضية مع كود السبب جراحة إلى الموارد البشرية للموافقة، بينما يتم توجيه كافة أكواد الأسباب الأخرى إلى المدير. لمزيد من المعلومات حول العبارات الشرطية، راجع تكوين القرارات الشرطية في سير عمل.
استخدم مرسل بواسطة الموارد البشرية و مرسل بواسطة المدير في إجراء تلقائي للموافقة تلقائيا علي طلبات الإجازات التي تُرسلها هذه الأدوار نيابة عن الموظفين. لمزيد من المعلومات حول الإجراءات التلقائية، راجع تكوين عمليات الاعتماد في سير عمل.
استخدم نوع الإجازة في عبارة شرطية أو إجراء تلقائي للتحكم في كيفيه قيام سير العمل بتوجيه الطلبات بأنواع إجازة معينة.
طلب الإجازة وحالات سير العمل
عند إنشاء طلب إجازة، يتم تعيين حالتين له:
- حالة طلب إجازة
- حالة سير العمل المقترنة بسير العمل كجزء من طلب الإجازة الذي تم إرساله.
يتم استخدام حالات طلب الإجازة التالية:
- مسودة – تم إنشاء طلب الإجازة لكن لم يتم إرساله.
- تم الإرسال – تم إرسال طلب الإجازة للمراجعة.
- تم الرفض – تم رفض طلب الإجازة من قِبل مدير أو مدير غياب.
- تمت الموافقة – تمت الموافقة على طلب الإجازة من قِبل مدير أو مدير غياب.
- فشل – فشل التحقق من صحة طلب الإجازة. قد يحدث الفشل بسبب عدم كفاية الرصيد في وقت الموافقة.
تُستخدم حالات سير العمل التالية لطلبات الإجازة:
- قيد المراجعة – تم إرسال طلب الإجازة. عندما يكون طلب الإجازة قيد المراجعة، يتم تشغيل سير العمل للخطوات التالية.
- تم إلغاء – قرر أحد المستخدمين إلغاء سير العمل.
- مكتمل – غير مطلوب أي اجراء آخر.