تكوين المعلمات المشتركة

ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
الموارد البشرية

يجب عليك إعداد معلمات مشتركة للسجلات المشتركة عبر الشركات، مثل سجلات المناصب. توضح هذه المقالة كيفية إعداد محددات الموارد البشرية عبر الكيانات القانونية.

تتم مشاركة بعض أنواع السجلات، مثل سجلات المناصب عبر الشركات. وفي هذه السجلات، يجب إعداد المعلمات المشتركة. على سبيل المثال، تُستخدم صفحة معلمات الموارد البشرية المشتركة لإعداد معلمات الموارد البشرية عبر الكيانات القانونية.

وفي صفحة المعلمات المشتركة للموارد البشرية، يتم تجميع المعلمات في المجالات، استناداً إلى وظائفها.

إعدادات

وفي علامة التبويب تعريف، يجب عليك تحديد أنواع التعريف التي تمثل أرقام التعريف المذكورة في الصفحة. يجب عليك إعداد أنواع التعريف قبل أن يمكنك إدخال معلومات التعريف للعاملين. ويتم الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة برقم الضمان الاجتماعي، ورقم المعرف القومي/الإقليمي، ورقم المعرف الأجنبي، وكود معرف الشخصية في صفحة نوع التعريف. لتحديد نوع تعريف جديد أو مراجعة قائمة الأنواع الحالية، انتقل إلى إدارة الموظفين>الروابط>الإعداد>أنواع التعريف. يمكنك إدخال وصف وكود بسيط.

في علامة التبويب التسلسلات الرقمية، يمكنك تحديد التسلسلات الرقمية المستخدمة للسجلات التالية: عدد الموظفين، والمنصب، ومعرف طلب المستخدم، ومستند I-9، ومقدم الطلب، والمناقشة، ومعرف الميزة، وإجراء الموظف (في حالة تمكين نوع السجل هذا). وللاحتفاظ بأكواد ومراجع التسلسل الرقمي، استخدم صفحة قائمة التسلسلات الرقمية. وللعثور على هذه الصفحة، استخدم ميزة البحث عن الصفحة.

وفي علامة التبويب مناصب، أشر إلى ما إذا كانت الوظائف الجديدة متوفرة للتعيين بشكل افتراضي:

• دائمًا– يمكنك تعيين عمال لمناصب جديدة عند إنشاء مناصب.‬ وعند إنشاء المناصب، يتم تعيين التاريخ والوقت المتوفر للتعيين في علامة التبويب عام من صفحة المنصب إلى تاريخ ووقت الإنشاء تلقائيًا.‬
• أبدًا– لا يمكنك تعيين عمال لمناصب جديدة عند إنشاء مناصب. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فيجب فتح صفحة المنصب لكل منصب جديد حينما يصبح متوفراً. ثم في علامة التبويب عام، أدخل المتاح للتعين لتمكين تعيين العامل.

في علامة تبويب الوصول المتقدم، يمكنك تقييد الوصول إلى بعض المعلومات أو الارتباطات:

• تقييد الوصول إلى معلومات العامل – حدد هذه الميزة إذا كان يجب أن يتمكن المستخدمون من عرض معلومات الموظف فقط لتلك الكيانات القانونية التي لديهم إمكانية الوصول إلى، ومن أجل الموظفين الذين لديهم عمل في تلك الكيانات القانونية.

  بعد تحديد هذه الميزة، اتبع هذه الخطوات لتعيين الأذونات المناسبة لكل مستخدم يجب تقييد عرضه:

  1. في صفحة المستخدمون، حدد مستخدماً.
  2. حدد دورًا للمستخدم. يصبح الخيار تعيين المؤسسات متاحاً.
  3. حدد تعيين مؤسسات.
  4. في الصفحة الجديدة، حدد منح حق الوصول إلى مؤسسات محددة على حدة، ثم حدد المؤسسات التي يجب أن يتمتع المستخدم بإمكانية الوصول إليها.
  5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل دور إضافي للمستخدم، بما في ذلك دور مستخدم النظام.

  إشعار

  يجب أن تتطابق الشركات التي يتمتع المستخدم بالوصول إليها عبر كافة أدوار المستخدمين.

• تمكين عرض التعويض في أنحاء الشركة - يتم تعيين تعويض الموظفين لكل كيان قانوني خاص بالتوظيف. في بعض الأحيان، يمكن توظيف موظف في عدة كيانات قانونية في نفس الوقت. عند تحديد هذه الميزة، سيظهر التعويض لكل كيان قانوني في الخدمة الذاتية للموظف والخدمة الذاتية للمدير بدون مطالبتك بتغيير الكيانات القانونية.