تعديل خلايا تعريف الصف

Important

مرحبًا بك في وثائق Microsoft Dynamics 365 for Operations على موقع docs.microsoft.com. نحن نرحل المحتويات الخاصة بنا هنا من Dynamics 365 for Operations Help Wiki.

توضح هذه المقالة المعلومات المطلوبة لكل خلية في تعريف الصف في تقرير مالي وتشرح كيفية إدخال تلك المعلومات.

حدد كود صف في تعريف صف

في تعريفات الصفوف أو الأرقام أو التسميات في خلية كود الصف، حدد كل بند في تعريف الصف. ويمكنك تحديد كود الصف للإشارة إلى البيانات في العمليات الحسابية والإجماليات.

متطلبات كود الصف

يُتطلب وجود كود صف لجميع الصفوف. يمكن خلط أكواد الصفوف الرقمية والأبجدية الرقمية وغير المعيَّنة (الفارغة) في تعريف صف. وقد يكون كود الصف أي عدد صحيح موجب (أقل من 100,000,000) أو تسمية وصفية تحدد هذا الصف. يجب على التسمية الوصفية اتباع هذه القواعد:

  • يجب ان تبدأ التسمية بحرف أبجدي (من a إلى z أو A إلى Z)، ويمكن أن تكون أية تركيبة من الأرقام والأحرف حتى 16 حرفاً. > [!NOTE] > بإمكان التسمية أن تتضمن حرف تسطير سفلي (_)، ولكن الأحرف الخاصة الأخرى غير مسموح بها.
  • ولا يمكن في التسمية استخدام أي من الكلمات المحجوزة التالية: AND أو OR أو IF أو THEN أو ELSE أو PERIODS أو TO أو BASEROW أو UNIT أو NULL أو CPO أو RPO

الأمثلة التالية عبارة عن أكواد صفوف صالحة:

  • 320
  • TL_NET_INCOME
  • TL_NET_94

تغيير كود صف في تعريف صف

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. في الصف المناسب، أدخل قيمة جديدة في الخلية في عمود كود الصف.

إعادة تعيين أكواد الصفوف الرقمية

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. في قائمة التحرير، انقر فوق إعادة ترقيم الصفوف.
  3. في مربع الحوار إعادة ترقيم صفوف، حدد القيم الجديدة لكود صف البداية وزيادة كود الصف. ويمكنك إعادة تعيين أكواد صفوف رقمية لقيم متباعدة بشكل متساو. ومع ذلك، يعيد مصمم التقارير تصميم أكواد الصفوف التي تبدأ بأرقام فقط (على سبيل المثال، 130 أو 246). ولا تقوم بإعادة ترقيم أكواد الصفوف التي تبدأ بأحرف (على سبيل المثال، INCOME_93 أو TP0693). > [!NOTE] > عندما تعيد ترقيم أكواد الصفوف، يقوم مصمم التقارير بشكل تلقائي بتحديث المرجعين TOT وCAL. على سبيل المثال، إذا أشار صف TOT إلى نطاق يبدأ بكود الصف 100، وتقوم بإعادة ترقيم الصفوف، بدءاً من 90، ويتغير مرجع TOT من 100 إلى 90.

إضافة وصف

توفر خلية الوصف وصفاً للبيانات المالية في صف للتقرير، مثل "الإيراد" أو "صافي الدخل". ويظهر النص الموجود في خلية الوصف في التقرير تمامًا كما قم بإدخاله في تعريف الصف.

Note

يتم تعيين عرض عمود الوصف في التقرير في تعريف العمود. وإذا كان النص في عمود الوصف في تعريف الصف طويل، فتحقق من عرض عمود DESC. وعند استخدام مربع الحوار إدراج صفوف من، تكون الالقيم الموجودة في عمود الوصف هي قيم الأجزاء أو قيم الأبعاد من البيانات المالية. ويمكنك إدراج صفوف لإضافة نص وصفي، مثل عنوان قسم أو إجمالي قسم، ولإضافة التنسيق، مثل بند قبل صف إجمالي. وإذا كان التقرير يشتمل على شجرة تقارير، يمكنك تضمين النص الإضافي الذي تم تحديده لوحدات التقارير في شجرة التقارير. كما يمكنك تحديد نص إضافي لوحدة إعداد تقارير محددة.

إضافة الوصف لبند في تقرير

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. حدد خلية الوصف، ثم قم بإدخال اسم صف التقرير.
  3. تطبيق التنسيق.

إضافة نص إضافي من شجرة تقرير في الوصف

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. أدخل كود نص إضافي وأي نص آخر في خلية الوصف المناسبة.
  3. تطبيق التنسيق.

تحديد نص إضافي لوحدة إعداد تقارير محددة

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. حدد موقع الصف الذي يجب فيه إنشاء نص إضافي، وانقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الموجودة في عمود المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة.
  3. وفي مربع الحوار تحديد وحدة التقارير، في حقل شجرة التقارير، حدد شجرة تقارير.
  4. في حقل تحديد وحدة إعداد التقارير لتقييد، قم بتوسيع أو طي شجرة التقارير، ثم حدد وحدة إعداد تقارير.

إضافة كود تنسيق

توفر خلية كود التنسيق مجموعة مختارة من الخيارات المنسقة سابقًا لمحتوى هذا الصف. وإذا كانت خلية كود التنسيق فارغة، فإنه يتم تفسير الصف كصف تفاصيل بيانات مالية.

Note

إذا احتوى تقرير على صفوف تنسيق بلا مبلغ وذات صلة بصفوف المبالغ التي تم منعها (على سبيل المثال، بسبب أرصدة صفرية)، فيمكنك استخدام عمود المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة لمنع طباعة صفوق التنسيق والعنوان.

إضافة كود تنسيق إلى صف التقرير

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم قم بتحديد تعريف صف لتعديله.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية كود التنسيق.
  3. حدد كود تنسيق في القائمة. يصف الجدول التالي أكواد التنسيق وإجراءاتها. | كود التنسيق | تفسير كود التنسيق | الإجراء| |---|---|---| | (بلا) | | يمسح خلية كود التنسيق. | | TOT | الإجمالي | يحدد صفًا يستخدم عوامل تشغيل رياضية في عمود المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة. تحتوي الإجماليات على عوامل بسيطة، مثل + أو -. | | CAL | حساب | يحدد صفًا يستخدم عوامل تشغيل رياضية في عمود المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة. تحتوي العمليات الحسابية على عوامل معقدة، مثل +و -و \و **/، وعبارات **إذا/ثم/آخر* . | | DES | ‏‏الوصف | يحدد بند عنوان أو بند فارغ في تقرير. | | LFT RGT CEN | اليسار اليمين الوسط | يقوم بمحاذاة نص وصف الصف صفحة التقرير، بغض النظر عن موضع النص في تعريف العمود. | | CBR | تغيير صف القاعدة | يحدد صفًا يقوم بتعيين الصف الأساسي لعمليات حساب الأعمدة. | | العمود | فاصل أعمدة | يبدأ عمود جديد في التقرير. | | الصفحة | فاصل صفحات | تبدأ صفحة جديدة في التقرير. | | --- | تسطير مفرد | يضع خطًا مفردًا أسفل جميع أعمدة المبالغ في التقرير. | | === | تسطير مزدوج | يضع خطًا مزدوجًا أسفل جميع أعمدة المبالغ في التقرير. | | LINE1 | خط دقيق | يرسم خطًا رفيعًا عبر الصفحة. | | LINE2 | خط سميك | يرسم خطًا سميكًا عبر الصفحة. | | LINE3 | خط منقط | يرسم خطًا منقطًا عبر الصفحة. | | LINE4 | خط سميك وخط رفيع | يرسم خطًا مزدوجًا عبر الصفحة. الخط العلوي سميك، والخط السفلي رفيع. | | LINE5 | خط سميك وخط رفيع | يرسم خطًا مزدوجًا عبر الصفحة. الخط العلوي رفيع، والخط السفلي سميك. | | BXB BXC | صف مربع | يرسم مربعًا حول صفوف التقرير التي تبدأ بصف BXB وينتهي بصف BXC. | | REM | ملاحظة | يحدد صفًا عبارة عن صف تعليق ويجب ألا تتم طباعته في التقرير. على سبيل المثال، قد يفسر صف علامة أساليب التنسيق الخاصة بك. | | SORT ASORT SORTDESC ASORTDESC | فرز | يفرز الإيرادات أو المصروفات، أو يفرز تقرير الفرق الفعلي أو فرق الموازنة حسب الفرق الأكبر، أو يفرز أوصاف الصفوف أبجدياً. |

تشتمل خلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة على أغراض متعددة. واستنادًا إلى نوع الصف، يمكن لخلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلةتنفيذ أحد المهام التالية:

  • حدد الصفوف المراد تضمينها في عملية حساب عند استخدام كود تنسيق TOT أو كود تنسيق CAL.
  • اربط صف تنسيق بصف مبلغ بحيث تتم طباعة التنسيق فقط عند طباعة المبلغ ذي الصلة.
  • تحديد صف لوحدة إعداد تقارير محددة.
  • حدد الصف الأساسي للعمليات الحسابية عند استخدام كود تنسيق BASEROW.
  • تحديد الصفوف المراد فرزها عند استخدام أيٍّ من أكواد تنسيق الفرز.

استخدام إجمالي صف في تعريف صف

استخدم معادلة إجمالي صف لإضافة أو استقطاع مبالغ في الصفوف الأخرى. ويمكن أن تتضمن معادلة لإنشاء إجمالي صف عاملي + و- لدمج أكواد الصفوف الفردية والنطاقات. وتتم الإشارة إلى النطاقات بنقطتين (:). ويمكن أن يصل طول المعادلة إلى 1,024 أحرف. وإليك مثال على معادلة الإجمالي القياسية: 400+420+430+450+460LIABILITIES+EQUITY520:546520:546-LIABILITIES

مكونات معادلة إجمالي الصف

عند إنشاء صيغة صف إجمالي، يجب عليك استخدام أكواد الصف لتحديد الصفوف المطلوب إضافتها أو استقطاعها في تعريف الصف الحالي، ويجب أن تستخدم عوامل لتحديد كيفية دمج الصفوف. ويمكن استخدام صفوف الإجمالي وصفوف المبلغ في أي تركيبة. ملاحظة: يتم استبعاد كافة صفوف الإجمالي الموجودة في نطاق. ولإنشاء مجموع كلي، يمكنك تحديد مجموعة الصفوف. وإذا كان الصف الأول في مجموعة هو صف إجمالي، فإنه يتم تضمين الصف في الإجمالي الجديد. يصف الجدول التالي كيفية استخدام العوامل في معادلات إجمالي الصف.

المعامل مثال المعادلة ‏‏الوصف
+ 100+330 إضافة المبلغ الموجود في الصف 100 إلى المبلغ الموجود في الصف 330.
: 100:330 إضافة إجماليات كافة الصفوف بين الصف 100 والصف 330.
- 100-330 طرح المبلغ الموجود في الصف 100 من المبلغ الموجود في الصف 330.

إنشاء إجمالي صف

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية كود التنسيق في تعريف الصف، وحدد TOT.
  3. في خلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة، أدخل معادلة الإجمالي.

ربط صف تنسيق بصف مبلغ

في عمود كود التنسيق في تعريف صف، تقوم أكواد التنسيق DESو LFTو RGTو CENو ---، و === بتطبيق التنسيق على صفوف غير المبلغ. ولمنع طباعة هذا التنسيق عندما يتم منع صفوف المبالغ ذات الصلة (على سبيل المثال، لأن صفوف المبلغ تحتوي على قيم صفرية أو لا تشتمل على نشاط فترة)، يجب عليك ربط صفوف التنسيق بصفوف المبلغ المقابلة. وهذه الوظيفة مفيدة عندما تريد أن تمنع طباعة الرؤوس أو التنسيق المرتبط بالمجاميع الفرعية عند عدم وجود أية تفاصيل يُراد طباعتها للفترة.

Note

You can also prevent the detailed amount rows from being printed by clearing the option to display rows without amounts. This option is located on the Settings tab of the report definition. By default, transaction detail accounts that have a zero balance or no period activity are suppressed in reports. To show these transaction detail accounts, select the Display rows without an amounts check box on the Settings tab of the report definition.

ربط صف تنسيق بصف مبلغ

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم قم بتحديد تعريف صف لتعديله.
  2. في صف التنسيق، في خلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة، أدخل كود الصف في صف المبلغ لمنعه. ملاحظة: لمنع صف مبلغ، يجب أن يكون رصيد الصف 0 (صفر). لا يتم منع صف المبلغ المشتمل على رصيد.
  3. في القائمة ملف، انقر فوق حفظ.

مثال لمنع طباعة الصفوف

في المثال التالي، تريد فيليس منع طباعة العنوان والتسطيرات السفلية في صف النقد الإجمالي في تقريرها، لأنه لم يكن هناك أي نشاط في أيٍّ من الحسابات النقدية. وبالتالي، في صف 220 (الذي هو عبارة عن صف تنسيق، كما يشير كود التنسيق --- ، في خلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة، تقوم بإدخال 250، الذي هو كود الصف لمبلغ الصف الذي تريد منعه. RelatedRowsRowDefinition

تحديد الصف الأساسي لعملية حساب عمود

في التقارير العلائقية، تقوم تعيين واحد أو أكثر من الصفوف الأساسية في تعريف الصف باستخدام كود تنسيق CBR (تغيير الصف الأساسي). وتتم الإشارة بعد ذاك إلى صف أساسي بعملية حساب في تعريف العمود. وفيما يلي بعض الأمثلة النموذجية على عمليات حساب CBR:

  • النسبة المئوية لإجمالي الإيرادات كما هي مرتبطة بأصناف الإيرادات الفردية
  • النسبة المئوية لإجمالي المصروفات كما هي مرتبطة بأصناف المصروفات الفردية
  • النسبة المئوية لإجمالي الهامش كما هي مرتبطة بتفاصيل القسم أو الإدارة.

يتم تحديد صف أساسي واحد أو أكثر في تعريف الصف، ثم يحدد تعريف العمود العلاقة التي تم فيها الإبلاغ عن الصف الأساسي. الكود المستخدم في معادلة العمود هو BASEROW. وتُستخدم العمليات الحسابية الأساسية التالية مع BASEROW: القسمة أو الضرب أو الجمع أو الطرح. والعملية التي تُستخدم في معظم الأحيان هي القسمة على BASEROW، حيث تظهر النتيجة كنسبة مئوية. وتستخدم عمليات حساب العمود التي تستخدم BASEROW في المعادلة تعريف الصف لأكواد الصف الأساسية ذات الصلة. تتميز صفوف CBR بالخصائص التالية:

  • ولا تتم طباعة صفوف CBR في التقرير المكتمل.
  • ويتم وضع كود تنسيق CBR وكود الصف المرتبط بها أعلى الصف أو المقطع الذي يعرض العمليات الحسابية ذات الصلة.

في تعريف عمود، يشير نوع عمود CALC إلى عمود يحدد معادلة في صف المعادلة. وتعمل هذه المعادلة على البيانات الخاصة بهذا العمود في التقرير، وتستخدم الكلمة الأساسية Baserow لإسناد العمليات الحسابية إلى أكواد تنسيق CBR في الصف. وفي تعريف الصف، يحدد كود تنسيق CBR الصف الأساسي للأعمدة التي تحسب النسبة مئوية للصف الأساسي أو تقوم بالضرب في الصف الأساسي لكل صف في التقرير. ويمكن أن يكون لديك عدة أكواد تنسيق CBR في تنسيق صف، مثل واحد لصافي المبيعات، وواحد للمبيعات الإجمالية، وآخر لإجمالي المصروفات. وعادةًا ما يتم استخدام كود تنسيق CBR لإنشاء نسبة مئوية لعمليات الحساب التي تتم مقارنتها ببند إجمالي. يُستخدم صف أساسي لكافة عمليات الحساب حتى يتم تحديد صف أساسي آخر. ويجب عليك تحديد كود تنسيق CBR للبداية وكود تنسيق CBR للنهاية. على سبيل المثال، لتحديد المصروفات كنسبة مئوية من صافي المبيعات، يمكنك قسمة القيمة في كل صف مصروفات على القيمة الموجودة في في صف صافي المبيعات. وفي هذه الحالة، يكون صافي المبيعات هو الصف الأساسي. ويمكنك تحديد تعريف عمود يُبلغ عن النتائج الحالية ونتائج السنة حتى تاريخه، جنبًا إلى جنب مع نسبة أساسية لكل نتيجة، كما هو موضح في المثال التالي. ابدأ بكشف دخل مفصل.

تحديد الصف الأساسي في تعريف صف لعملية حساب عمود

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الأعمدة، ثم قم بفتح تعريف العمود لكشف دخل.
  2. أضف عمود جديد إلى تعريف العمود، وقم بتعيين نوع العمود إلى CALC.
  3. وفي خلية المعادلة في العمود الجديد، قم بإدخال المعادلة X/BASEROW، حيث X هو نوع العمود FD لمشاهدة النسبة المئوية منه.
  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية تجاوز العملة/التنسيق.
  5. وفي مربع الحوار تجاوز التنسيق، في قائمة فئة التنسيق، حدد النسبة المئوية، ثم انقر فوق موافق.
  6. وفي القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم لحفظ تعريف العمود باسم جديد. وألحق CBR باسم الملف الحالي (على سبيل المثال، CUR_YTD_CBR). تعريف العمود هذا هو تعريف عمود الصف الأساسي الخاصة بك.
  7. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم قم بفتح تعريف الصف لتعديله باستخدام عملية حساب الصف الأساسي.
  8. أدرج صفًا جديدًا أعلى الصف الذي يجب أن تبدأ فيه عملية حساب الصف الأساسي.
  9. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية كود التنسيق في تعريف الصف، ثم حدد CBR.
  10. وفي خلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة، أدخل رقم كود الصف للصف الأساسي.

مثال عن عملية حساب الصف الأساسي

في المثال التالي لتعريف الصف، يُظهر الصف 100 أن الصف الأساسي لعمليات الحساب هو الصف 280. مثال على عملية حساب الصف الأساسي وفي المثال التالي لتعريف العمود، تستخدم عمليات الحساب كود تنسيق CBR. وتقوم عملية الحساب في العمود ج بقسمة القيمة الموجودة في العمود ب في التقرير على القيمة الموجودة في الصف 280 في العمود ب. ويقوم تجاوز التنسيق في العمود ب بطباعة نتيجة عملية الحساب كنسبة مئوية. وبالمثل، كل مبلغ في العمود هـ هو المبلغ الموجود في العمود د كنسبة مئوية لصافي المبيعات. مثال تعريف العمود. يعرض المثال التالي تقريرًا قد يتم إنشاؤه استناداً إلى عمليات الحساب السابقة. مثال على تقرير استنادًا على عمليات حساب المثال السابق.

تحديد كود فرز لتعريف صف

تفرز أكواد الفرز الحسابات أو القيم، او يتم فرز تقرير الفرق الفعلي أو فرق الموازنة حسب الفرق الأكبر، أو يتم فرز أوصاف الصفوف أبجدياً. تتوفر أكواد الفرز الحالية:

  • SORT - فرز التقرير بترتيب تصاعدي، استناداً إلى القيم الموجودة في العمود المحدد.
  • ASORT - فرز التقرير بترتيب تصاعدي، استناداً إلى القيمة المطلقة للقيم الموجودة في العمود المحدد. وبعبارة أخرى، يتم تجاهل علامة كل قيمة عندما يتم فرز القيم. ويقوم كود التنسيق هذا بعمل تسلسل للقيم حسب مقدار الفرق، بغض النظر عما إذا كان الفرق إيجابيًا أو سلبيًا.
  • SORTDESC - فرز التقرير بترتيب تنازلي، استناداً إلى القيم الموجودة في العمود المحدد.
  • ASORTDESC - فرز التقرير بترتيب تنازلي، استناداً إلى القيمة المطلقة للقيم الموجودة في العمود المحدد.

تحديد كود فرز

  1. في مصمم التقارير، انقر فوق تعريفات الصفوف، ثم افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية كود التنسيق، ثم قم بتحديد كود فرز.
  3. وفي خلية المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة، حدد مجموعة أكواد الصفوف لفرزها. ولتحديد مجموعة، أدخل كود الصف الأول، ونقطتين (:) ثم كود الصف الأخير. على سبيل المثال، أدخل 160:490 لتحديد أن كانت المجموعة هي الصف 160 حتى الصف 490.
  4. وفي خلية تقييد العمود، أدخل حرف عمود التقرير لاستخدامه في الفرز. > [!NOTE] > قم بتضمين صفوف المبلغ فقط في عملية حساب فرز.

أمثلة على قيم الأعمدة التصاعدية والتنازلية

في المثال التالي، سيتم فرز القيم الموجودة في العمود D من التقرير تصاعدياً للصفوف 160 حتى 490. بالإضافة إلى ذلك، سوف يتم فرز القيم المطلقة في العمود G في التقرير بترتيب تنازلي للصفوف من 610 إلى 940.

كود الصف الوصف كود التنسيق المعادلات/الصفوف/الوحدات ذات الصلة الرصيد العادي تقييد العمود الارتباط بالأبعاد المالية
100 الفرز حسب الفرق الشهري بترتيب تصاعدي DES
130 SORT 160:490 د
160 المبيعات ج 4100
190 مرتجعات المبيعات 4110
...
490 دخل الفائدة ج 7000
520 DES
550 الفرز حسب الفرق المطلق للسنة حتى تاريخه بترتيب تنازلي DES
580 ASORTDESC 610:940 ز
610 المبيعات ج 4100
640 مرتجعات المبيعات 4110
...
940 دخل الفائدة ج 7000

فيما يلي مثال للتقرير الذي تم إنشاؤه.

||||||||| |---|---|---|---|---|---|---| |تحليل الفرق (الفرز حسب الفرق)|||||||

|مناطق بكين وأتلانتا|||||||

|للسبعة أشهر المنتهية في 31 يوليو عام 2013|||||||

||يوليو|من بداية السنة حتى تاريخه‬|||||

||فرق|الموازنة|الفعلي|فرق|الموازنة|الفعلي|

|تم الفرز حسب الفرق الشهري بترتيب تصاعدي|||||||

|تكلفة البضائع المبيعة|873,872|236,144|(637,728)|4,864,274|1,590,315|(3,273,959)|

|الرواتب والأجور|97,624|65,573|(32,051)|653,884|441,664|(212,220)| |خصومات المبيعات‬|36,383|24,152|(12,231)|241,562|162,670|(78,892)| |مرتجعات المبيعات|10,917|7,246|(3,671)|62,809|48,803|(14,006)| |مصروفات الإيجار‬|12,052|9,019|(3,033)|80,444|60,748|(19,696)| |مصروفات المكتب‬|5,023|3,291|(1,732)|33,420|22,098|(11,322)| |مصروفات السفر‬|7,656|7,641|(15)|51,062|51,469|407| |المبيعات|1,240,119|410,389|829,730|7,139,288|2,764,549|4,374,739| |تم الفرز حسب الفرق المطلق للسنة حتى تاريخه بترتيب تنازلي‬||||||| |المبيعات|1,240,119|410,389|829,730|7,139,288|2,764,549|4,374,739| |مصروفات السفر‬|7,656|7,641|(15)|51,062|51,469|407| |مصروفات المكتب‬|5,023|3,291|(1,732)|33,420|22,098|(11,322)| |مرتجعات المبيعات|10,917|7,246|(3,671)|62,809|48,803|(14,006)| |مصروفات الإيجار‬|12,052|9,019|(3,033)|80,444|60,748|(19,696)| |خصومات المبيعات‬|36,383|24,152|(12,231)|241,562|162,670|(78,892)| |الرواتب والأجور|97,624|65,573|(32,051)|653,884|441,664|(212,220)| |تكلفة البضائع المبيعة|873,872|236,144|(637,728)|4,864,274|1,590,315|(3,273,959)|

تحديد خلية تجاوز تنسيق

تحدد خلية تجاوز التنسيق التنسيق المستخدم للصف عند طباعة التقرير. ويتجاوز هذا التنسيق التنسيق المحدد في تعريف العمود وتعريف التقرير. وبشكل افتراضي، يكون التنسيق المحدد في تلك التعريفات هو عملة. وإذا كان صف واحد من التقرير سرد عدد الأصول، مثل عدد المباني، وصف آخر يسرد القيمة النقدية لتلك الأصول، فيمكنك تجاوز تنسيق العملة وإدخال تنسيق رقمي للصف الذي يحدد عدد المباني. ويمكنك تحديد هذه المعلومات في مربع الحوار تجاوز التنسيق. وتعتمد الخيارات المتوفرة على فئة التنسيق الذي قمت بتحديده. وتعرض منطقة النموذج في مربع الحوار أمثلة التنسيقات. تتوفر أنواع فئات التنسيقات التالية:

  • تنسيق العملة
  • التنسيق الرقمي
  • تنسيق النسبة المئوية
  • التنسيق المخصص

تنسيق خلية التجاوز

  1. في مصمم التقارير، افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. وفي الصف الذي يتم تجاوز التنسيق له، انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الموجودة في عمود تجاوز التنسيق.
  3. وفي مربع الحوار تجاوز التنسيق، حدد خيارات التنسيق المراد استخدامها لهذا الصف في التقرير.
  4. وانقر فوق موافق.

تنسيق العملة

ينطبق تنسيق العملة على مبلغ مالي ويتضمن رمز العملة. يتوفر الخياران التاليان:

  • رمز العملة -رمز العملة للتقرير. تتجاوز هذه القيمة إعداد الخيارات الإقليمية لمعلومات الشركة.
  • الأرقام السالبة – يمكن أن تشتمل الأرقام السالبة على علامة ناقص (-)، ويمكنها الظهور في أقواس أو يمكنها الاشتمال على مثلث (∆).
  • المنازل العشرية – عدد الأرقام التي تظهر بعد النقطة العشرية.
  • نص تجاوز القيمة صفر – النص المراد تضمينه في التقرير عندما يساوي المبلغ 0 (صفر). ويظهر هذا النص في البند الأخير في منطقة العينة. > [!NOTE] > إذا تم منع طباعة القيم الصفرية أو في حالة عم وجود نشاط فترة، يتم منع هذا النص.

التنسيق الرقمي

ينطبق التنسيق الرقمي على أي مبلغ لا يتضمن رمز عملة. يتوفر الخياران التاليان:

  • الأرقام السالبة – يمكن أن تشتمل الأرقام السالبة على علامة ناقص (-)، ويمكنها الظهور في أقواس أو يمكنها الاشتمال على مثلث (∆).
  • المنازل العشرية – عدد الأرقام التي تظهر بعد النقطة العشرية.
  • نص تجاوز القيمة صفر – النص المراد تضمينه في التقرير عندما يساوي المبلغ 0 (صفر). ويظهر هذا النص في البند الأخير في منطقة العينة. > [!NOTE] > إذا تم منع طباعة القيم الصفرية أو في حالة عم وجود نشاط فترة، يتم منع هذا النص.

تنسيق النسبة المئوية

يتضمن تنسيق النسبة المئوية علامة النسبة المئوية (%). يتوفر الخياران التاليان:

  • الأرقام السالبة – يمكن أن تشتمل الأرقام السالبة على علامة ناقص (-)، ويمكنها الظهور في أقواس أو يمكنها الاشتمال على مثلث (∆).
  • المنازل العشرية – عدد الأرقام التي تظهر بعد النقطة العشرية.
  • نص تجاوز القيمة صفر – النص المراد تضمينه في التقرير عندما يساوي المبلغ 0 (صفر). ويظهر هذا النص في البند الأخير في منطقة العينة. > [!NOTE] > إذا تم منع طباعة القيم الصفرية أو في حالة عم وجود نشاط فترة، يتم منع هذا النص.

التنسيق المخصص

استخدام فئة التنسيق المخصص لإنشاء تجاوز تنسيق مخصص. يتوفر الخياران التاليان:

  • النوع – التنسيق المخصص.
  • نص تجاوز القيمة صفر – النص المراد تضمينه في التقرير عندما يساوي المبلغ 0 (صفر). ويظهر هذا النص في البند الأخير في منطقة العينة. > [!NOTE] > إذا تم منع طباعة القيم الصفرية أو في حالة عم وجود نشاط فترة، يتم منع هذا النص.

يجب أن يمثل النوع القيمة الموجبة ثم القيمة السالبة. وتقوم عادة بإدخا تنسيق مماثل يميز بين القيم الموجبة والسالبة. على سبيل المثال، لتحديد أن القيم الموجبة والسالبة تشتمل على منزلتين عشريتين، ولكن القيم السالبة تظهر بين قوسين، أدخل 0.00;(0.00). يعرض الجدول التالي التنسيقات المخصصة التي يمكنك استخدامها للتحكم في تنسيق القيم الخاصة بك. وتبدأ كل الأمثلة من القيمة 1234.56.

تنسيق إيجابي سلبي صفر
0 1235 -1235 0
0;0 1235 1235 0
0;(0);- 1235 1235 -
#,###;(#,###);“ 1,235 (1,235) (فارغ)
#,##0.00;(#,##0.00);صفر 1,234.56 (1,234.56) صفر
0.00%;(0.00%) 123456.00% (123456.00%) 0.00%

تحديد خلية الرصيد العادي

تتحكم خلية الرصيد العادي في تعريف صف في علامة المبالغ في صف. ولعكس علامة صف، أو إذا كانت الرصيد العادي لحساب هو ائتمان، فأدخل ج في خلية الرصيد العادي لهذا الصف. يعكس مصمم التقرير العلامة الموجودة في كل حسابات الرصيد الدائن في هذا الصف. وعندما يحوّل مصمم التقارير هذه الحسابات، يزيل خاصية المدين/الدائن من كافة المبالغ وبالتالي يحسب الإجمالي مباشرةً. على سبيل المثال، لحساب صافي الدخل، تقوم بطرح المصروفات من الدخل. ولا تتأثر عادةً الصفوف المحسوبة والإجمالية بكود ج. ومع ذلك، يعكس عنصر التحكم في الطباعة XCR في تعريف العمود عكس علامة أي صف يحتوي على ج في عمود الرصيد العادي. وهذا التنسيق مهم بشكل خاص عندما تريد إظهار كافة الفروق غير المواتية كمبالغ سلبية. وإذا كان العدد الإجمالي أو المحسوب يشتمل على العلامة الخطأ، فأدخل ج في خلية الرصيد العادي للصف لعكس العلامة.

تحديد خلية معدِّل صف

يتجاوز المحتوى في خلية معدِّل الصف في تعريف صف الفترات والسنوات المالية والمعلومات الأخرى المحددة في تعريف العمود للصف. وينطبق المعدِّل المحدد على كل حساب في الصف. ويمكنك تعديل كل صف باستخدام واحد أو أكثر من أنواع المعدِّلات التالية:

  • معدِّلات الحسابات
  • معدِّلات كود الدفتر
  • سمات الحركة والحساب

تجاوز تعريف عمود

  1. في مصمم التقارير، افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. في الصف حيث تريد تجاوز تعريف العمود، انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية معدِّل الصف.
  3. وفي مربع الحوار معدِّل الصف، حدد أي خيار في حقل معدِّل الحساب. وللحصول على وصف الخيارات، راجع قسم "معدِّلات الحساب".
  4. في حقل معدِّل كود الدفتر، حدد كود الدفتر المراد استخدامه للصف.
  5. وضمن السمات، اتبع هذه الخطوات لإضافة إدخال لكل سمة يجب تضمينها مع كود الصف:

    1. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية السمة، وحدد اسم سمة. تنبيه: استبدل علامة الرقم (#) بقيمة رقمية.
    2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية من، وأدخل القيمة الأولى للمجموعة.
    3. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية إلى، وأدخل القيمة الأخيرة للمجموعة.
  6. وانقر فوق موافق.

معدِّلات الحسابات

عندما تحدد حسابًا محددًا، يقوم مصمم التقارير عادةً بدمج الحساب والسنوات المالية والفترات والمعلومات الأخرى التي تحددها في تعريف العمود. ويمكنك استخدام معلومات مختلفة، مثل الفترات المالية المختلفة، للصفوف المحددة. ويعرض الجدول التالي معدِّلات الحساب المتوفرة. واستبدال علامة الرقم (#) بقيمة تساوي أو أقل من عدد الفترات في السنة المالية.

معدِّل الحساب ما تتم طباعته
/BB رصيد البدء لأحد الحسابات.
/# رصيد الفترة المحددة.
/-# رصيد الفترات وهو # فترة قبل الفترة الحالية.
/+# رصيد الفترات وهو # فترة بعد الفترة الحالية.
/C رصيد الفترة الحالية.
/C-# رصيد الفترات وهو # فترة قبل الفترة الحالية.
/C+# رصيد الفترات وهو # فترة بعد الفترة الحالية.
/Y رصيد السنة حتى تاريخه خلال الفترة الحالية.
/Y-# رصيد السنة حتى تاريخه خلال الفترة وهو # فترة قبل الفترة الحالية.
/Y+# رصيد السنة حتى تاريخه خلال الفترة وهو # فترة بعد الفترة الحالية.

معدِّلات كود الدفتر

يمكنك تحديد صف لكود دفتر موجود. يجب أن يتضمن تعريف العمود على عمود FD واحد على الأقل ويحتوي على كود دفتر.

Note

يبطل قيد كود الدفتر لصف قيود كود الدفتر في تعريف العمود لهذا الصف.

سمات الحركة والحساب

تدعم بعض أنظمة المحاسبة سمات الحساب وسمات الحركة في البيانات المالية. وتشبه مهمة هذه السمات شرائح الحساب الظاهري، ويمكن أن تحمل معلومات إضافية حول الحساب أو الحركة. وقد تكون هذه المعلومات الإضافية معرفات حساب أو معرفات دُفعات أو الرموز البريدية أو السمات الأخرى. وإذا كان نظام المحاسبة يدعم السمات، يمكنك استخدام سمات الحساب أو سمات الحركة كمعدِّلات صف في تعريف الصف. وللحصول على المعلومات حول كيفية تجاوز معلومات الصف، راجع قسم "تجاوز تعريف عمود" المذكور سابقًا في هذه المقالة.

تحتوي خلية الارتباط بالأبعاد المالية على ارتباطات إلى البيانات المالية التي يجب تضمينها في كل صف للتقرير. وتحتوي هذه الخلية على قيم الأبعاد، ولكن يمكنك تحديد الخلايا في ورقة عمل Microsoft Excel بدلاً من أو بالإضافة إلى قيم الأجزاء أو قيم الأبعاد. ولفتح مربع الحوار الأبعاد، انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية الارتباط بالأبعاد المالية.

Note

لا يمكن لمصمم التقرير تحديد الحسابات، أو الأبعاد أو الحقول من نظام Microsoft Dynamics ERP الذي يشتمل على أيّ من الأحرف المعكوسة التالية: & أو * أو [ أو ] أو { أو }. ولتحديد معلومات لصف موجود بالفعل في تعريف الصف، أضف المعلومات الموجودة في خلية الارتباط بالأبعاد المالية. ولإضافة صفوف جديدة ترتبط بالبيانات المالية، استخدم مربع الحوار إدراج صفوف من لإنشاء صفوف جديدة في تعريف التقرير. يتغير عنوان العمود، استناداً إلى كيفية تكوين العمود، كما هو موضح في الجدول التالي.

نوع الارتباط المحدد تغير وصف عمود الارتباط إلى هذا
الأبعاد المالية الارتباط بالأبعاد المالية
ورقة عمل خارجية ارتباط إلى ورقة عمل
الأبعاد المالية + ورقة العمل الارتباط بالأبعاد المالية + ورقة العمل
تقرير أداة تقارير الإدارة‬ تقرير أداة تقارير الإدارة‬

تحديد بُعد أو مجموعة

  1. في مصمم التقارير، افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق إحدى الخلايا الموجودة في عمود الارتباط بالأبعاد المالية.
  3. في مربع الحوار الأبعاد، انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية باسم البعد.
  4. وفي مربع الحوار الخاص بالبعد، حدد فرد أو مجموعة.
  5. في حقل من أدخل بُعد البداية، أو انقر فوق استعراض للبحث عن الأبعاد المتاحة. ولإدخال مجموعة من الأبعاد، أدخل بُعد الانتهاء في حقل إلى.
  6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار الخاص بالبعد. ويعرض مربع الحوار الأبعاد المجموعة أو البُعد المحدث.
  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار أبعاد.

عرض حسابات الرصيد الصفري في تعريف صف

بشكل افتراضي، لا يقوم مصمم التقارير بطباعة أي صف لا يشتمل على رصيد مناظر في البيانات المالية. ولذلك، يمكنك إنشاء تعريف صف واحد يتضمن كافة قيم الأجزاء العادية أو كافة قيم الأبعاد، ثم استخدم ذلك تعريف الصف هذا لأي قسم من الأقسام الخاصة بك.

تعديل إعدادات الرصيد الصفري

  1. في مصمم التقارير، افتح تعريف التقرير المراد تعديله.
  2. وفي علامة التبويب إعدادات، ضمن التنسيقات الأخرى، حدد خيارات لتعريف الصف الذي يُستخدم في تعريف التقرير.
  3. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات الخاصة بك.

استخدام أحرف البدل والنطاقات في تعريف صف

عندما تقوم بإدخال قيمة جزء عادية في مربع حوار الأبعاد، يمكن وضع حرف بدل (? أو *) في أي موضع من المقطع. يستخرج مصمم التقرير كافة القيم للمناصب المحددة دون النظر إلى أحرف البدل. على سبيل المثال، يحتوي تعريف الصف على قيم الأجزاء العادية فقط، وتتشمل الأجزاء العادية على أربعة أحرف. من خلال إدخال 6??? في الصف، تقوم بتوجيه مصمم التقرير لتضمين كافة الحسابات التي لها قيمة مقطع طبيعية تبدأ بـ 6. إذا قمت بإدخال 6\، يتم إرجاع النتائح نفسها، ولكن النتائج تتضمن أيضًا قيم متغيرة العرض، مثل **60* و 600000. ويستبدل مصمم التقارير كل حرف بدل (؟) بمجموعة كاملة من القيم المحتملة، والتي تتضمن الأحرف والأحرف الخاصة. على سبيل المثال، في النطاق من 12?0 حتى 12?4، يتم استبدال حرف البدل في 12?0 بالقيمة الأقل في مجموعة الأحرف، ويتم استبدال حرف البدل في 12?4 بالقيمة الأعلى في مجموعة الأحرف.

Note

يجب تجنب استخدام أحرف البدل لحسابات البداية والنهاية في النطاقات. وإذا استخدمت أحرف البدل في حساب البداية أو حساب النهاية، قد تتلقى نتائج غير متوقعة.

نطاقات الشريحة الواحدة أو البعد الواحد.

يمكنك تحديد نطاق من قيم الأجزاء أو قيم الأبعاد. والفائدة من تحديد نطاق هي أنه لا يلزمك تحديث تعريف الصف في كل مرة تتم فيها إضافة قيمة شريحة جديدة أو قيمة بُعد إلى البيانات المالية. على سبيل المثال، يسحب النطاق +حساب=[6100:6900] القيم من الحسابات 6100 حتى 6900 في مبلغ الصف. وعندما يحتوي نطاق على حرف بدل (؟)، لا يقوم مصمم التقارير بتقييم النطاق على أساس حرف بحرف. وبدلاً من ذلك، يتم تحديد الحدين المنخفض والعالي للنطاق، ثم يتم تضمين قيم الحدين وجميع القيم الواقعة بينهما.

Note

لا يمكن لمصمم التقرير تحديد الحسابات، أو الأبعاد أو الحقول من نظام Microsoft Dynamics ERP الذي يشتمل على أيّ من الأحرف المعكوسة التالية: & أو * أو [ أو ] أو { أو }. يمكنك إضافة علامة العطف (&) فقط عندما تقوم تلقائياً بإنشاء تعريفات الصفوف باستخدام مربع الحوار إدراج صفوف من الأبعاد.

النطاقات متعددة الأبعاد أو متعدد الشرائح

عند قيامك بإدخال نطاق باستخدام مجموعات من قيم أبعاد متعددة، يتم إجراء مقارنة على أساس\أبعاد مالية\ بعد ببعد. ولا يمكن إجراء مقارنة النطاق على أساس حرف بحرف أو على أساس شريحة جزئية. على سبيل المثال، يشتمل النطاق +حساب=[5000:6000]، القسم=[1000:2000]، مركز التكلفة=[00] الحسابات التي تتطابق مع كل شريحة. في هذا السيناريو، يجب أن يكون البعد الأول في النطاق من 5000 إلى 6000، ويجب أن يكون البعد الثاني في النطاق من 1000 إلى 2000، ويجب أن يكون البعد الأخير هو 00. على سبيل المثال، +الحساب=[5100]، الإدارة=[1100]، مركز التكلفة=[01] لم يتم تضمينها في التقرير، نظرًا لأن المقطع الأخير خارج النطاق المحدد. وإذا كانت قيمة المقطع تتضمن مسافات، فقم بتضمين تلك القيمة في أقواس مربعة ([ ]). تصلح القيم التالية لمقطع من أربعة مقاطع: [ 234], [123 ], [1 34]. ويجب أن تكون قيم الأبعاد بين أقواس مربعة ([ ])، ويضيف مصمم التقارير هذه الأقواس بالنيابة عنك. عندما يتضمن نطاق متعدد المقاطع أو متعدد الأبعاد أحرف بدل (؟ أو *)، يتم تحديد الحدين المنخفض والعالي للنطاق، ثم يتم تضمين قيم الحدين وجميع القيم الواقعة بينهما. وإذا كان لديك نطاق كبير مثل النطاق الكامل للحسابات من 40000 إلى 99999، يجب عليك تحديد حساب بدء صالح وحساب انتهاء صالح حيثما كان ذلك ممكناً.

Note

لا يمكن لمصمم التقرير تحديد الحسابات، أو الأبعاد أو الحقول من نظام Microsoft Dynamics ERP الذي يشتمل على أيّ من الأحرف المعكوسة التالية: & أو * أو [ أو ] أو { أو }. يمكنك إضافة علامة العطف (&) فقط عندما تقوم تلقائياً بإنشاء تعريفات الصفوف باستخدام مربع الحوار إدراج صفوف من الأبعاد.

الإضافة إلى أو الطرح من حسابات أخرى في تعريف صف

لإضافة أو طرح المبالغ النقدية في حساب واحد من المبالغ النقدية في حساب آخر، يمكنك استخدام علامة الجمع (+) والطرح (-) في خلية الارتباط إلى الأبعاد المالية. يعرض الجدول التالي التنسيقات المقبولة لإضافة وطرح ارتباطات إلى البيانات المالية.

العملية استخدم هذا التنسيق
إضافة حسابين مؤهلين بالكامل. +القسم=[000]، الحساب=[1205]، القسم=[00]+القسم=[100]، الحساب=[1205]، القسم=[00]
إضافة قيم شريحتين. +حساب=[1205]+حساب=[1210]
إضافة قيم الشرائح التي تتضمن أحرف بدل. +الحساب=[120?+الحساب=[11??]
إضافة نطاق من الحسابات المؤهلة بالكامل. +القسم=[000:100]الحساب=[1205]، القسم=[00]
إضافة نطاق من قيم الشرائح. +حساب=[1200:1205]
إضافة نطاق من قيم الشرائح التي تتضمن أحرف بدل. +حساب=[120?:130?]
طرح حساب واحد مؤهل بشكل كامل من حساب آخر مؤهل بشكل كامل. +القسم=[000]، الحساب=[1205]، القسم=[00]-القسم=[100]، الحساب=[1205]، القسم=[00]
طرح قيمة شريحة واحدة من قيمة شريحة أخرى. +حساب=[1205]-حساب=[1210]
طرح قيمة شريحة تتضمن حرف بدل من قيمة شريحة أخرى. +حساب=[1200]-حساب=[11??]
طرح نطاق من الحسابات المؤهلة بالكامل. -القسم=[000:100]، الحساب=[1200:1205]، القسم=[00:01]
طرح نطاق من قيم الشرائح. -حساب=[1200:1205]
طرح نطاق من قيم الشرائح التي تتضمن أحرف بدل. -حساب=[120?:130?]

على الرغم من أنه يمكنك تعديل الحسابات مباشرةً، إلا أنه يمكنك أيضًا استخدام مربع حوار الأبعاد لتطبيق التنسيق الصحيح لارتباطات البيانات المالية. يمكن أن تشمل أي قيمة من القيم أحرف بدل (؟ أو *). ومع ذلك، لا يمكن لمصمم تقرير تحديد الحسابات أو الأبعاد أو الحقول من نظام Microsoft Dynamics ERP الذي يشتمل على اي من الأحرف المعكوسة التالية: &, *, [, ], {, or }.

Note

لطرح القيم، يجب وضع أقواس حول تلك القيم. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 450?-(4509)، فسيتم عرض هذه الأرقام على الشكل +حساب=[4509]-حساب=[450?]، وسترشد أنت مصمم التقارير إلى وجوب طرح مبلغ مقطع الحساب 4509 من مبلغ أي مقطع حساب يبدأ بالرقم 450.

إضافة أو طرح حسابات من حسابات أخرى

  1. في مصمم التقارير، افتح تعريف الصف لتعديله.
  2. في الصف المناسب، انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الموجودة في عمود الارتباط إلى الأبعاد المالية.
  3. في الصف الأول من مربع حوار الأبعاد، اتبع الخطوات التالية:

    1. في الحقل الأول، حدد كافة الأبعاد (الافتراضية)، أو انقر فوق لفتح مربع حوار إدارة مجموعات الأبعاد، حيث يمكنك إنشاء أو تعديل أو نسخ أو حذف مجموعة.
    2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية عامل التشغيل +/-، ثم حدد عامل الجمع (+) أو علامة الطرح (-) الذي ينطبق على واحد أو أكثر من قيم الأبعاد أو مجموعات الأبعاد في الصف.
    3. في عمود قيمة البعد المناسب، انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية لفتح مربع حوار الأبعاد، وحدد ما إذا كانت قيمة البعد مخصصة لفرد أو مجموعة، أو مجموعة قيم أبعاد، أو حسابات إجمالية. وللحصول على أوصاف الحقول في مربع حوار الأبعاد، راجع قسم "وصف مربع حوار البعد".
    4. أدخل قيم الشرائح في عمود من وعمود إلى.
  4. كرر الخطوات من 2 إلى 3 لإضافة مزيد من العمليات.

Note

ينطبق عامل التشغيل على كافة الأبعاد في الصف.

وصف مربع حوار الأبعاد

يصف الجدول التالي الحقول الموجودة في مربع حوار الأبعاد.

صنف الوصف
فرد أو مجموعة في حقل من أدخل اسم حساب، أو انقر فوق الزر استعراض  استعراض لاستعراض الحساب. لتحديد مجموعة، أدخل أو استعرض قيمة في حقل إلى.
مجموعة قيم الأبعاد في حقل الاسم، أدخل اسم مجموعة قيم الأبعاد. ولإنشاء أو تعديل أو نسخ أو حذف مجموعة، انقر فوق إدارة مجموعات قيم الأبعاد. وتتم تعبئة حقل المعادلة بالمعادلة من خلية الارتباط إلى الأبعاد المالية الخاص بمجموعة قيم الأبعاد هذه في تعريف الصف.
الحسابات الإجمالية في حقل الاسم، أدخل أو استعرض بحثاً عن بُعد للحسابات الإجمالية. وتتم تعبئة حقل المعادلة بالمعادلة في خليةالارتباط إلى الأبعاد المالية الخاصة بالحساب الإجمالي في تعريف التقرير.

إضافة مجموعة قيم الأبعاد في تعريف صف

مجموعة قيم الأبعاد عبارة مجموعة مسماة لقيم الأبعاد. ويمكن أن تحتوي مجموعة قيم الأبعاد على قيم في بعد واحد فقط، ولكن يمكنك استخدام مجموعة قيم أبعاد في تعريفات صفوف متعددة، وتعريفات الأعمدة، وتعريفات شجرة التقارير، وتعريفات التقارير. كما يمكنك دمج مجموعات قيم الأبعاد في تعريف تقرير. وعند يتطلب تغيير في البيانات المالية أن تقوم بتغيير مجموعة قيم الأبعاد، يمكنك تحديث تعريف مجموعة قيم الأبعاد، وينطبق هذا التحديث على كافة المناطق التي تستخدم مجموعة قيم الأبعاد. على سبيل المثال، إذا كنت تشير غالباً إلى مجموعة من القيم لربطها بالبيانات المالية، مثل القيم من 5100 حتى 5600، يمكنك تعيين هذا المجموعة إلى مجموعة حسابات تُسمى المبيعات. بعد إنشاء مجموعة من قيم الأبعاد، يمكنك تحديد هذه المجموعة كارتباط البيانات المالية الخاص بك. وكمثال آخر، إذا تم تعيين نطاق القيمة 5100 حتى 5600 للمبيعات، وتم تعيين 4175 للخصومات، يمكنك تحديد إجمالي المبيعات عن طريق طرح الخصومات من المبيعات. تتم الإشارة إلى هذه العملية باسم (5100:5600)-4175.

إنشاء مجموعة قيم أبعاد

  1. في مصمم التقرير، افتح تعريف الصف أو العمود أو الشجرة المراد تعديله.
  2. في القائمة تحرير، انقر فوق إدارة مجموعات قيم الأبعاد.
  3. في مربع الحوار إدارة مجموعات قيم الأبعاد، في حقل البعد، حدد نوع مجموعة قيم الأبعاد للإنشاء، ثم انقر فوق جديد.
  4. في مربع الحوار جديد، أدخل اسمًا ووصفاً للمجموعة.
  5. في العمود من، انقر نقراً مزدوجاً في خلية.
  6. في مربع حوار الحساب، حدد اسم الحساب في القائمة، أو ابحث عن الإدخال في حقل البحث. ثم انقر فوق موافق.
  7. كرر الخطوات من 5 إلى 6 في العمود إلى لتصميم معادلة لهذا العامل.
  8. عند الانتهاء من المعادلة، انقر فوق موافق.
  9. في مربع الحوار إدارة مجموعات الأبعاد، انقر فوق إغلاق.

تحديث مجموعة قيم أبعاد

  1. في مصمم التقرير، افتح تعريف الصف أو العمود أو الشجرة المراد تعديله.
  2. في القائمة تحرير، انقر فوق إدارة مجموعات قيم الأبعاد.
  3. في مربع الحوار إدارة مجموعات قيم الأبعاد، في حقل البعد ، حدد نوع البعد.
  4. في القائمة، حدد مجموعة قيم الأبعاد المراد تحديثها، ثم انقر فوق تعديل.
  5. في مربع الحوار تعديل، قم بتعديل قيم المعادلة لتضمينها في المجموعة. > [!NOTE] > إذا قمت بإضافة أبعاد أو حسابات جديدة، فاحرص على تعديل مجموعات قيم الأبعاد الموجودة لدمج التغييرات.
  6. انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية، وحدد عامل التشغيل المناسب، الحساب من ، والحساب إلى.
  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تعديل، واحفظ التغييرات الخاصة بك.

نسخ مجموعة أبعاد

  1. في مصمم التقرير، افتح تعريف الصف أو العمود أو الشجرة المراد تعديله.
  2. في القائمة تحرير، انقر فوق إدارة مجموعات قيم الأبعاد.
  3. في مربع الحوار إدارة مجموعات قيم الأبعاد، في حقل البعد ، حدد نوع البعد.
  4. في القائمة، حدد المجموعة المراد نسخها، ثم انقر فوق حفظ باسم.
  5. أدخل اسمًا جديدًا للمجموعة المنسوخة، ثم انقر فوق موافق.

حذف مجموعة أبعاد

  1. في مصمم التقرير، افتح تعريف الصف أو العمود أو الشجرة المراد تعديله.
  2. في القائمة تحرير، انقر فوق إدارة مجموعات قيم الأبعاد.
  3. في مربع الحوار إدارة مجموعات قيم الأبعاد، في حقل البعد ، حدد نوع البعد.
  4. حدد المجموعة المراد حذفها، ثم انقر فوق حذف. انقر فوق نعم لحذف مجموعة قيم الأبعاد بشكل دائم.

راجع أيضًا

التقارير المالية