محتوى "تحليل إنفاق الشراء" في Power BI

توضح هذه المقالة العناصر المضمنة في محتوى تحليل إنفاق الشراء في Microsoft Power BI. وهو يشرح كيفية الوصول إلى تقارير Power BI، ويوفر معلومات حول نموذج البيانات والكيانات المستخدمة لإنشاء المحتوى.

نظرة عامة

تم تصميم محتوى تحليل إنفاق الشراء في Power BI لمساعدة مدراء المشتريات والمدراء المسؤولين عن الموازنة على تعقب الإنفاق على الشراء. باستطاعة المدراء تحليل الإنفاق على الشراء بالطرق التالية:

• الشراء للسنة حتى تاريخه (حسب مجموعة الموردين والموردين الفرديين، فئة التدبير والمنتجات الفردية، وموقع المورد)
• تغيير الشراء عام بعد الآخر (حسب مجموعة الموردين وفئة التدبير)

يستخدم المحتوى البيانات الخاصة بحركة الشراء ويوفر طريقة عرض إجمالية لأرقام الشراء على مستوى الشركة، وتفاصيل تصنيف إنفاق الشراء بحسب المورد والمنتج. تسلط التقارير الضوء على التغييرات في إنفاق الشراء على مدار الوقت. وبالتالي، يمكن استخدام التقارير لتنبيه المديرين حول اتجاهات الإنفاق الإيجابية والسلبية لموردين فرديين وللمنتجات. بالإضافة إلى ذلك، تُظهر المخططات إنفاق الشراء لفئات تدبير مختلفة ومجموعات موردين مختلفة. وبالتالي، باستطاعة مدراء الفئات والمدراء الإقليميين استخدام المخططات للمساعدة في التعرف على التغييرات في سلوك الإنفاق.

الوصول إلى محتوى Power BI

يظهر محتوى تحليل إنفاق الشراء Power BI في صفحة تحليل الإنفاق والشراء (التدبير والتوريد>الاستعلامات والتقارير>تحليل أداء الشراء>تحليل الإنفاق والشراء‬).

المقاييس المضمنة في محتوى Power BI

يتضمن المحتوى تحليل إنفاق الشراء في Power BI تقريرًا يتكون من مجموعة من المقاييس. هذه المقاييس مرئية مثل المخططات والتجانبات والجداول.

توفر المقاطع التالية نظرة عامة على الرسوم المرئية.

صفحة تقرير الشراء حسب المورّد

مخططات

• أفضل 10 موردين بحسب الشراء (مخطط شريطي مكدس)
• إجمالي الشراء حسب مجموعة المورد/البلد/الاسم (دليل تخطيط دائري)
• الشراء حسب مجموعة المورد/ البلد/ الاسم (مخطط عمودي)
• متوسط الشراء حسب مجموعة المورد/ البلد/ الاسم (مخطط عمودي)

إطارات متجانبة

• إجمالي الشراء
• النسبة المئوية السنوية لنمو الشراء
• إجمالي عدد المورَّدين
• إجمالي عدد الموردين النشطة

مثال

صفحة تقرير الشراء حسب المنتج

مخططات

• الشراء حسب فئة التدبير/اسم المنتج (مخطط عمودي)
• إجمالي الشراء حسب فئة التدبير/اسم المنتج (دليل تخطيط دائري)
• أفضل 10 منتجات بحسب الشراء (مخطط شريطي مكدس)

إطارات متجانبة

• إجمالي عدد المنتجات
• إجمالي النسبة المئوية للمنتجات النشطة من إجمالي عدد المنتجات
• رقم محاسبة المنتجات لـ 80% من الشراء

مثال

صفحة تقرير الشراء حسب الفترة

تعرض هذه الصفحة المشتريات في العام الماضي وهذا العام، والنمو حسب فئة التدبير.

مخططات

• الشراء حسب الشهر/يوم (مخطط عمودي)
• فرق النسبة التراكمي للنسبة المئوية السنوية للشراء (مخطط انحداري)
• إجمالي نمو النسبة المئوية السنوية للشراء (مخطط عمودي)
• كشف التدبير (مصفوفة)

إطارات متجانبة

• النسبة المئوية السنوية لنمو الشراء
• النسبة المئوية السنوية لنمو الشراء %

مثال

صفحة تقرير الشراء حسب موقع المورّد

مخططات

• الشراء حسب المدينة
• النسبة المئوية السنوية لنمو الشراء %
• الشراء حسب البلد

مثال

صفحة تقرير تحليل إنفاق الشراء حسب الوقت

مخططات

• عام الشراء الحالي حسب الشهر/يوم (مخطط خطي)
• الشراء للعام الحالي والعام الماضي (تخطيط خطي وعمودي)

مثال

صفحة تقرير تحليل إنفاق الشراء حسب المورّد

مخططات

• أفضل 10% موردين شراء لنسبة %من الشراء (قمع)
• أفضل 10 موردين باستخدام حساب الإنفاق المتزايد للنسبة المئوية السنوية
• أفضل 10 موردين باستخدام حساب الإنفاق المنخفض للنسبة المئوية السنوية

مثال

نموذج البيانات والكيانات

تُستخدم البيانات التالية لملء صفحات التقارير في محتوى تحليل إنفاق الشراء في Power BI. يتم تمثيل هذه البيانات كقياسات مجمعة تم تجهيزها في مخزن الكيانات. مخزن الكيانات هو قاعدة بيانات Microsoft SQL Server تم تحسينها للتحليلات. لمزيد من المعلومات، راجع تكامل Power BI مع مخزن الكيانات.

تُعد القياسات التجميعية في هذا المحتوي مجموعة فرعية من القياسات التجميعية التي كانت متوفرة في مكعب الشراء في Microsoft Dynamics AX 2012 وMicrosoft Dynamics AX 2012 R3. للوصول إلى مرحلة قياسات المكعب التجميعية في متجر الكيان، يجب أن تجعلها قابلة للنشر. لمزيد من المعلومات، انظر الإجراء للوصول إلى التشغيل المرحلي للقياسات التجميعية في مخزن الكيانات فيتكامل Power BI مع مخزن الكيانات. تتوفر القياسات التجميعية الرئيسية التالية مباشرة من كيان بنود الفاتورة كأساس للمحتوى.

الكيان	القياسات التجميعية الرئيسية	مصدر البيانات	الحقل	‏‏الوصف
سطور الفاتورة	شراء	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	المبلغ بعملة عملة المحاسبة.

يعرض الجدول التالي القياسات الرئيسية في المحتوى التي يتم حسابها من كيان بنود الفاتورة.

المقياس	حساب
الشراء في العام الحالي	شراء السنة الحالية = SUM('بنود الفاتورة'[الشراء])
شراء العام الماضي	شراء العام الماضي = CALCULATE(SUM('بنود الفاتورة'[الشراء]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
النسبة المئوية السنوية لنمو الشراء	النسبة المئوية السنوية لنمو الشراء = [الشراء العام الحالي] - [الشراء العام الماضي]

تستخدم الأبعاد الرئيسية التالية في حزمة المحتوى كعوامل تصفية لتقسيم القياسات التجميعية، لتتمكن من تحقيق مستوى أكثر دقة واكتساب معلومات تحليلية أعمق.

الكيان	أمثلة لهذه السمات
الموردون	مجموعات الموردين، أو بلد المورد، أو المناطق أو اسم المورد
المنتجات	اسم المنتج، اسم المنتج، اسم مجموعات الصنف
فئات التدبير	فئة التدبير، أسماء فئات التدبير
الكيانات القانونية	اسم الكيان القانوني
التواريخ	التواريخ، المقاصة الخاصة بالسنة

بشكل افتراضي، يعرض المحتوى البيانات للسنة التقويمية الجارية. ولكن يمكنك تغيير عامل تصفية البيانات في قسم عوامل تصفية التقارير. يمكنك أيضا تغيير عامل تصفية الشركة.