التقويمات المالية، والسنوات المالية، والفترات

  • مقالة

تتناول هذه المقالة التقويمات المالية والسنوات والفترات المالية وكيفية الاستفادة منها للكيانات القانونية والأصول الثابتة وإعداد الميزانية.

توفر التقويمات المالية إطار عمل للنشاط المالي لإحدى المؤسسات. يحتوي كل تقويم مالي على سنة مالية واحدة أو أكثر، وتشمل كل سنة مالية فترات متعددة. يمكن أن تستند التقويمات المالية إلى سنة التقويم من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، أو على أي التواريخ التي تقوم بتحديدها. على سبيل المثال، تُحدد بعض المؤسسات تقويمًا ماليًا يبدأ من 1 يوليو لسنة ما، وينتهي في 30 يونيه من السنة التالية.

لا يوجد حد لعدد التقويمات المالية التي يمكنك إنشاؤها، ولا يوجد حد لعدد السنوات المالية التي يمكن إنشاؤها لتقويم مالي. يعتبر كل تقويم مالي مستقلاً لمؤسستك، ويمكن استخدامه من قبل عديد من الكيانات القانونية في المؤسسة. على سبيل المثال، تحتوي إحدى المؤسسات على ثمانية أقسام، ويمثل كل قسم كيانًا قانونيًا مستقلاً. تتشارك خمسة منها في نفس التقويم المالي، في حين تستخدم الثلاثة الأخرى تقويمات مالية مختلفة. يمكنك إنشاء تقويم مالي واحد للكيانات القانونية الخمسة التي تشترك في نفس التقويم المالي، ثم قم بإنشاء تقويمات مالية منفصلة للكيانات القانونية الأخرى.

قم بإنشاء التقويمات المالية والسنوات المالية والفترات

يمكنك إنشاء التقويمات المالية والسنوات المالية والفترات وحذفها في صفحة التقويمات المالية. يمكنك كذلك تقسيم الفترات الموجودة وإنشاء فترات إقفال يمكن استخدامها لإقفال سنة مالية.

تستخدم فترة الإغلاق لفصل حركات دفتر الأستاذ العام التي يتم إنشاؤها عند غلق السنة المالية. وعندما توجد حركات الإغلاق في فترة مالية واحدة، يكون من السهل إنشاء بيانات مالية إما أن تشمل مختلف أنواع إدخالات الإغلاق أو استثنائها. وإذا تم تقسيم سنة مالية إلى 12 فترة ماليةً، فعادةً ما تكون فترة الإغلاق هي الفترة الثالثة عشر. وعلى الرغم من هذا، يمكن إنشاء فترة الإغلاق من أي فترة لها الحالة فتح.

وعندما تقوم بإنشاء فترة إغلاق، حدد فترة تكون لها الحالة مفتوحة ولها التواريخ التي تريد استخدامها. ستقوم فترة الإغلاق الجديدة بنسخ تاريخي البدء والانتهاء من الفترة الحالية. ستستمر الفترة الأصلية في الوجود. على سبيل المثال، تقوم بتحديد الفترة 12، وهي آخر فترة في السنة المالية، ولها تواريخ 1 أغسطس إلى 31 أغسطس. وتقوم بإدخال اسم لفترة الإغلاق، مثل إغلاق. وبعد أن تقوم بإنشاء فترة إغلاق جديدة، لديك الآن الفترة الأصلية وفترة الإغلاق. ولكل منهما التواريخ التي تبدأ في 1 أغسطس وتنتهي في 31 أغسطس.

حدد التقويمات المالية لدفاتر الأستاذ والأصول الثابتة ودورات الموازنة

يتم استخدام التقويمات المالية بإهلاك الأصول الثابتة، والحركات المالية، ودورات الموازنة. عند إنشاء تقويم مالي، يمكن استخدامه لأغراض متعددة. يمكنك تحديد تقويم مالي لدفتر أصول ثابتة لجعله تقويم أصول ثابتة. يمكنك تحديد تقويم مالي لدفتر أستاذ لجعله تقويم دفتر أستاذ. ويمكنك تحديد تقويم مالي لدورة موازنة لجعله تقويم موازنة. يمكنك استخدام نفس التقويم المالي لكل ما سبق.

حدد التقويم المالي الذي تريد استخدامه لدفتر الأستاذ للكيان القانوني في صفحة دفتر الأستاذ. ويجب تحديد تقويم مالي في صفحة دفتر الأستاذ لكل كيان قانوني. وبعد تحديد تقويم مالي، يمكنك إعداد حالات فترات وأذونات في صفحة تقويم دفتر الأستاذ لأي من الفترات التي تعد جزءاً من السنة المالية.

حدد تقويمًا ماليًا للأصول الثابتة

يمكنك تحديد تقويم مالي لدفتر أصول ثابتة، وسيتم استخدام هذا التقويم المالي من قبل الأصول الثابتة التي تستخدم الدفتر المحدد. يمكنك التحديد من أي تقويم مالي تم تحديده في صفحة التقويمات المالية.

تحديد النطاقات الزمنية لدورة الموازنة

دورات الموازنة هي طول الفترة الزمنية التي يتم خلالها استخدام موازنة. يمكن أن تتضمن دورات الموازنة جزءًا من سنة مالية أو سنوات مالية متعددة، مثل دورة موازنة ثنائية لمدة سنتين أو دورة موازنة ثلاثية لمدة ثلاث سنوات. يحدد النطاق الزمني لدورة الموازنة عدد الفترات المضمنة في دورة الموازنة. لتحديد النطاق الزمني لدورة الموازنة‬، استخدم صفحة النطاقات الزمنية لدورات الموازنة‬.

صيانة فترات مؤسستك

يمكنك استخدام صفحة تقويم دفتر الأستاذ لعرض تفاصيل التقويم المالي والسنوات المالية والفترات المستخدمة من قِبل مؤسستك. يمكنك أيضًا تغيير حالة الفترات وتحديد المستخدمين الذين يمكنهم ترحيل حركات المحاسبة للفترات. على سبيل المثال، في بداية فترة جديدة، قد تريد أن تقوم مجموعة من المستخدمين بإكمال ترحيل الحركات المالية في الفترة السابقة، بينما تمارس المجموعات الأخرى العمل في الفترة الجديدة فقط.