إعادة حساب تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها لمجموعات الأصول الثابتة

توضح هذه المقالة عملية تحديث تكاليف الإحلال والقيم المؤمن لها للأصول الثابتة.

ربما يتم إخطارك دوريًا بأن التكاليف المتعلقة باستبدال أو تأمين أصول ثابتة محددة قد تغيرت. على سبيل المثال، ربما يخبرك مديرك أن نسبة التضخم كانت 3 بالمائة العام الماضي، لذا فإنك بحاجة لزيادة تكاليف الاستبدال لجميع الأصول الثابتة بنسبة 3 بالمائة.

على الرغم من إمكانية تحرير تكاليف الإحلال والقيمة المؤمن بها لأصول ثابتة فردية في صفحة الأصول الثابتة، فإنه يمكنك استخدام صفحة تحديث تكلفة الإحلال والقيم المؤمن بها‬ لتحديث هذه القيم لمجموعة كاملة من الأصول في وقت واحد. تصف هذه المعلومات كيفية تحديث القيم لمجموعات الأصول الثابتة أو لأصول محددة في المجموعات.

كيفية تحديث القيم

لإعادة حساب تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها لمجموعات الأصول الثابتة، فإنه يجب أولاً تحديد النسبة المئوية التي يتم وفقًا لها تغيير تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها الموجودة، ثم إجراء تحديث دوري للقيم لإعادة حساب القيم فعليًا. وتحدد النسبة المئوية في حقلي معامل تكلفة الإحلال وومعامل القيمة المؤمن بها في صفحة مجموعات الأصول الثابتة. وعلى الرغم من القيام بتحديد هذين العاملين لمجموعة الأصول الثابتة، إلا أنه عند استخدام صفحة تحديث تكلفة الإحلال والقيم المؤمن بها‬، فإنه يمكنك تحديد إعادة حساب تكلفة الإحلال والقيمة المؤمن بها لأصول ثابتة محددة فقط داخل مجموعة.

وعند استخدام صفحة تحديث تكلفة الإحلال والقيم المؤمن بها لإعادة حساب تكلفة الإحلال والقيمة المؤمن بها للأصول، يتم استخدام المعادلات التالية:

• [(معامل تكلفة استبدال مجموعة أصول / 100) + 1] * تكلفة الاستبدال الموجودة للأصول
• [(معامل القيمة المؤمن بها لمجموعة أصول / 100) + 1] * القيمة المؤمن بها الموجودة للأصول

إشعار

عند استخدام صفحة تحديث تكلفة الإحلال والقيم المؤمن بها، فإنه يتم تحديث كل من تكلفة الإحلال والقيمة المؤمن بها للأصول المحددة؛ لا يمكن تحديد قيمة واحدة فقط لتحديثها. لترك قيمة واحدة كما هي وتحديث القيمة الأخرى، أدخل 0 (صفر) كمعامل في صفحة مجموعات الأصول الثابتة. يتسبب المعامل الذي تكون قيمته صفرًا أو المعامل الفارغ في تخطي الحساب في التحديث. لا تتأثر القيمة الدفترية وصافي القيمة الدفترية للأصول الثابتة عند القيام بالتحديث الدوري.

كيفية استخدام تاريخ لتحديد الأصناف المراد تحديثها

تقوم عملية التحديث بشكل افتراضي بتحديث الأصول المحددة التي لم يتم تحديثها في اليوم الحالي، لكن ربما تم تحديث هذه الأصول في أيام سابقة. ‏‫على سبيل المثال، يعني < التاريخ الحالي "قبل اليوم". ويمكنك تغيير التاريخ في صفحة تحديث تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها بالنقر فوق الزر تحديد. تتم مقارنة معايير التاريخ التي تحددها بتاريخ آخر تحديث دوري للأصل (حقل تاريخ آخر تحديث دوري للقيمة/التكلفة في صفحة الأصول الثابتة). وفي كل مرة تنجح فيها في تحديث تكلفة الإحلال أو القيمة المؤمن بها لأصل ثابت، فإنه يتم تحديث حقل تاريخ آخر تحديث دوري للقيمة/التكلفة تلقائيًا بتحديث بالتاريخ الحالي.

مثال

لقد قمت بتحديث تكلفة الاستبدال لمجموعات المركبات والأثاث المكتبي والمباني بنسبة 5 بالمائة أمس، وأنت الآن تقوم بدراسة تحديث هذه الأصول بشكل دقيق. لاستثناء هذه الأصول عند تحديث جميع الأصول الثابتة اليوم، تقوم بإدخال تاريخ في حقل تاريخ آخر تحديث دوري للقيمة/التكلفة‬ بحيث يكون تاريخًا سابقًا لأمس (< تاريخ أمس), وذلك لأن آخر عملية تحديث لمجموعات المركبات، والأثاث المكتبي، والمباني قد حدثت خارج نطاق معايير التاريخ التي أدخلتها.

التأثير التراكمي لكل تحديث

لكل تحديث أثر تراكمي. ولذلك، يجب أن تقوم بتخطيط التحديثات الخاصة بك بعناية. على سبيل المثال، في حالة القيام بزيادة جميع الأصول بنسبة 3 بالمائة يوم الثلاثاء ثم زيادة الأثاث المكتبي بنسبة 4 بالمائة يوم الجمعة، فسيزيد الأثاث المكتبي بإجمالي بـ 7.12 بالمائة.

سيناريو

قام المدير بإخطارك بالتغييرات التالية في الأصول الثابتة:

• زيادة تكلفة الاستبدال لجميع الأصول الثابتة، باستثناء أجهزة الكمبيوتر، بنسبة 3.25 بالمائة.
• زيادة تكلفة الاستبدال لجميع الأثاث المكتبي بنسبة إضافية 1 بالمائة.
• خفض تكلفة الاستبدال والقيمة المؤمن بها لجميع أجهزة الكمبيوتر بنسبة 10 بالمائة.

يمكنك القيام بالتغييرات التالية:

1. في صفحة مجموعات الأصول الثابتة، لجميع مجموعات الأصول الثابتة باستثناء مجموعة الأثاث المكتبي ومجموعة أجهزة الكمبيوتر، تكتب 3.25 في حقل عامل تكلفة الإحلال و0 في حقل عامل القيمة المؤمن بها.
2. بالنسبة لمجموعة الأثاث المكتبي، تكتب 4.25 في حقل عامل تكلفة الإحلال و0 في حقل عامل القيمة المؤمن بها.
3. بالنسبة لمجموعة أجهزة الكمبيوتر، تكتب -10 في حقل عامل تكلفة الإحلال و-10 في حقل عامل القيمة المؤمن بها.
4. في صفحة تحديث تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها، انقر فوق موافق لتنفيذ عملية إعادة الحساب لجميع الأصول الثابتة.

قام المدير بإبلاغك في اليوم التالي أنه تم خفض النسبة الخاصة بأجهزة الكمبيوتر إلى 8 بالمائة بدلاً من 10 بالمائة، وبالتالي يجب تصحيح تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها. لتصحيح الخطأ، يمكن استخدام أي من الطريقتين التاليتين:

• قم يدويًا بتغيير حقلي القيمة المؤمن بها وتكلفة الإحلال في صفحة الأصول الثابتة لكل أصل ثابت في مجموعة الأصول الثابتة لأجهزة الكمبيوتر. قم بعملية الحساب وأدخل القيم يدويًا كما لو أنك قمت بخفض المبلغ الأصلي بنسبة 8 بالمائة. وباستخدام هذا الأسلوب، لا تستخدم صفحة تحديث تكاليف الإحلال والقيم المؤمن بها.
• وأدخل عوامل تكلفة الإحلال والقيمة المؤمن بها لمجموعة أجهزة الكمبيوتر في حقلي عامل تكلفة الإحلال وعامل القيمة المؤمن بها في صفحة مجموعات الأصول الثابتة. سوف يؤدي ذلك إلى إعادة تعيين الأصول مرة أخرى إلى قيمتها الأصلية (قبل خفضها بنسبة 10 بالمائة) وقم بتطبيق نسبة الخفض 8 بالمائة على القيمة الأصلية. واستخدم فيما بعد صفحة تحديث تكلفة الإحلال والقيم المؤمن بها‬ لإعادة حساب القيم، اعتماداً على العوامل التي قمت بإدخالها.

إشعار

لا يمكن عكس العامل –10 عن طريق إدخال عامل موجب 10 (أو عامل 2، الذي يمثل الفرق بين –10 و–8)، حيث لن يتم احتساب المبالغ مثلما تنوي.