قواعد سياسة التدقيق
يمكنك استخدام سياسات التدقيق لتقييم تقارير المصروفات، وفواتير المورد، وأوامر الشراء للتأكد من امتثالها لقواعد السياسة التي تقوم بإنشائها. يتم تشغيل كل القواعد المقترنة بسياسة التدقيق في الوضع الدفعي، ووفقا للجدول الزمني الذي تحدده. كل قاعدة سياسة هي مثال على نوع قاعدة السياسة. لكل نوع قاعدة السياسة، يمكن تنشيط قاعدة سياسة واحدة فقط في المرة الواحدة.
الاستعلامات وأنواع الاستعلامات
عند إنشاء قاعدة سياسة تدقيق، يجب أولاً تحديد نوع قاعدة السياسة. نوع قاعدة السياسة يحدد أي من استعلامات شجرة مكونات البرنامج (AOT) وسيتم استخدامه كنقطة بداية لإنشاء قاعدة السياسة. كما يحدد نوع الاستعلام ﻻستخدامه في قاعدة السياسة أيضا. يشير هذا الاستعلام إلى مستند المصدر الذي تم تعريف نوع قاعدة السياسة له. أيضا يعين الحقول في مستند المصدر التي تقوم بتعريف كل من الكيان القانوني والتاريخ المطلوب استخدامه للتدقيق في الوثائق المحددة. يتحكم نوع الاستعلام في الحقول الافتراضية في صفحة الاستعلام وفي صفحة قاعدة سياسة التدقيق. يسرد الجدول التالي أنواع الاستعلامات المتاحة لسياسة التدقيق.
| نوع الاستعلام | الغرض | معلومات إضافية |
|---|---|---|
| مشروط | تقييم سمات مستند المصدر مقابل قيم معينة. | |
| مجمَّع | تقييم مستندات المصادر المتعددة أو سطور مستند المصدر مقابل قاعدة سياسة متعددة بتجميع قيم رقمية. | |
| أخذ عينات | حدد نسبة مئوية محددة من مستندات المصدر لتقييم انتهاكات السياسات عشوائياً. | عند تحديد هذا الخيار، استخدم صفحة قاعدة سياسة التدقيق لتحديد النسبة المئوية للوثائق المُختارة عشوائياً للتدقيق. |
| مكرر | تقييم مستندات المصدر لتحديد ما إذا كانت تحتوي على إدخالات مكررة في الحقول المحددة. | عند تحديد هذا الخيار، استخدم صفحة قاعدة سياسة التدقيق لتحديد عدد الأيام المطلوب إضافتها إلى بداية نطاق تاريخ تحديد المستند، عندما يتم تقييم المستندات لإدخالات مكررة. |
| بحث عن قائمة | تقييم مستندات المصدر لكيانات محددة. | وتقوم وثيقة الجذر للاستعلام بتحديد المستند الذي يتم تدقيقه. يجب أن يكون الاستعلام استعلام قائمة يتضمن مرجعًا إلى الجدول dirpartytable. يمكن استخدام هذا الخيار فقط مع استعلامات AOT:
|
| بحث بالكلمة الأساسية | تقييم مستندات المصدر لتحديد ما إذا كانت تحتوي على كلمات معينة. | عند تحديد هذا الخيار، أدخل الكلمات للبحث عنها في صفحة قاعدة سياسة التدقيق. كما تتضمن صفحة قاعدة سياسة التدقيق الخيارات التي تسمح لك بتحديد الجداول والحقول لتقييم الكلمات التي أدخلتها. |
معلمات شائعة:
كل قواعد السياسة الخاصة بسياسة تدقيق معينة تتشارك في نفس معلمات الدُفعة ونفس نطاق تاريخ تحديد المستند نفسه. هذه المعلمات محددة للسياسة في صفحة الخيارات الإضافية.
الموارد الإضافية
تدقيق انتهاكات السياسة والحالاتتحديد سياسات التدقيق للمستندات المصدر