أمثلة عن تعريف الترحيل

توفر هذه المقالة أمثلة تعرض كيفية استخدام تعريفات الترحيل لمخصصات الموازنة والتزامات أوامر الشراء.

قبل قراءة هذه المقالة, يجب أن تكون على دراية بتعريفات الترحيل وتعريفات ترحيل المعاملة. وللحصول على معلومات، راجع تعريفات الترحيل. ويمكن إعداد الأمثلة التالية في صفحة تعريفات الترحيل. يحتوي كل مثال على هذه الأقسام:

• تعريف الترحيل – معايير المطابقة
• تعريف الترحيل – الإدخالات المنشأة
• الحركات المشتملة على الحسابات وقيم الأبعاد والمبالغ
• إدخالات دفتر الأستاذ التي تم إنشاؤها من تعريف الترحيل

عندما يحدث تطابق بين الحسابات وقيم الأبعاد في جزء مطابقة المعايير لتعريف الترحيل والحسابات وقيم الأبعاد في الحركة، يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ على أساس جزء الإدخالات المنشأة لتعريف الترحيل.

إشعار

لإقران تعريف ترحيل بنوع حركة معين، استخدم صفحة تعريفات ترحيل الحركة. وبعد ربط تعريف ترحيل بنوع حركة وتحديد ‬‏‫استخدام تعريفات الترحيل في صفحة ‬‏‫معلمات دفتر الأستاذ العام‬‏‫، يجب على كافة الحركات من نوع الحركة المحددة استخدام تعريفات الترحيل.‬

مثال: التزامات أمر الشراء

عندما تقوم بتمكين معالجة الالتزامات بتحديد تمكين عملية الالتزام في صفحة معلمات دفتر الأستاذ العام، يجب استخدام تعريفات الترحيل لتسجيل الالتزامات في دفتر الأستاذ العام لأي حسابات ينبغي حجزها. وفي معظم الحالات، يتم حجز كافة حسابات المصروفات في الميزانية العمومية.

ويتم إعداد تعريفات الترحيل للالتزامات التي تم إعدادها لوحدة الشراء في صفحة تعريفات الترحيل. وبعد ذلك، في منطقة المشتريات في صفحة تعريفات ترحيل الحركة، يمكنك تحديد نوع حركة أمر الشراء لإقران تعريف الترحيل بأوامر الشراء.

ويجب موازنة كافة حركات الإيصال لالتزامات أوامر الشراء الشراء (أي، الديون يجب أن تساوي الائتمانات) في كل بعد من الأبعاد الفريدة في الإيصال.

تعريف الترحيل – معايير المطابقة

بنية الحساب	تطابق رقم الحساب	الأولوية
بنية الحساب - الأرباح والخسائر	*	1

تعني قيمة فارغة في حقل *مطابقة رقم الحساب أن كافة الحسابات المطابقة في بنية الحساب المحدد عبارة عن جزء من قاعدة المطابقة.

تعريف الترحيل – الإدخالات المنشأة

بنية الحساب	رقم الحساب الذي تم إنشاؤه	مدين/دائن تم إنشاؤه
الرصيد	300143 - -(حساب الالتزامات)	متشابه
الرصيد	300144 - -(حجز لحساب الالتزامات)	موازنة

الحركات المشتملة على الحسابات وقيم الأبعاد والمبالغ

تأتي الحسابات وقيم الأبعاد إما من التوزيعات المحاسبية التي تقوم بإدخالها لبند أمر شراء، أو من الحسابات والأبعاد التي يتم إنشاؤها تلقائياً استناداً إلى الإعدادات الافتراضية للموردين، والأصناف، والفئات، وقوالب الأبعاد.

الحساب + الأبعاد	مدين	دائن‬	الملاحظات
606400-OU_1-OU_3566-Training	250.00

إدخالات دفتر الأستاذ التي تم إنشاؤها من تعريف الترحيل

يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ التي تم إنشاؤها لتسجيل الالتزامات.

الحساب + الأبعاد	مدين	دائن‬	الملاحظات
300143-OU_1-OU_3566-Training	250.00
300144-OU_1-OU_3566-Training		250.00

في هذا المثال، يتطابق أي حساب هو جزء من "بنية الحساب" - الأرباح والخسائر مع معايير تعريف الترحيل. ولذلك، عندما يتم تقييم 606500-OU1-OU3566-Training، يتم إنشاء الإدخالات التي تم إنشاؤها للحسابات التي تم تحديدها في جزء الإدخالات التي تم إنشاؤها لتعريف الترحيل.

مثال: مخصصات الموازنة

عندما تقوم بتمكين مخصصات الموازنة من خلال تحديد تمكين مخصصات الموازنة في صفحة معلمات دفتر الأستاذ العام، يجب استخدام تعريفات الترحيل لتسجيل إدخالات سجل الموازنة لدفتر الأستاذ العام. وعندما يكون تكوين رقابة الموازنة نشطاً وقيد التشغيل، يمكن استخدام تعريفات الترحيل وتعريفات ترحيل الحركة لدعم تسجيل إدخالات المخصصات، والمراجعات، والتحويلات، والمشاريع، والأصول الثابتة، والتنبؤات بالتوريد والطلب لدفتر الأستاذ العام.

ولإعداد تعريف ترحيل لإدخالات سجل الموازنة ويحتوي على نوع الموازنة الموازنة الأصلية، وتم تمكين المخصصات له، حدد وحدة الموازنة في صفحة تعريفات الترحيل. وبعد ذلك، في منطقة الموازنة في صفحة تعريفات ترحيل الحركة، يمكنك استخدام أكواد الموازنة لإقران تعريف الترحيل بإدخالات سجل الموازنة التي تحتوي على نوع الموازنة الموازنة الأصلية.

وعند تمكين ملفات تعريف الترحيل ومخصصات الموازنة، يتم تسجيل إدخالات سجل الموازنة لرقابة الموازنة وفي دفتر الأستاذ العام.

تعريف الترحيل – معايير المطابقة

بنية الحساب	تطابق رقم الحساب	الأولوية
بنية الحساب - الأرباح والخسائر	*	1

تعني قيمة فارغة في حقل *مطابقة رقم الحساب أن كافة الحسابات المطابقة في بنية الحساب المحدد عبارة عن جزء من قاعدة المطابقة.

تعريف الترحيل – الإدخالات المنشأة

بنية الحساب	رقم الحساب الذي تم إنشاؤه	مدين/دائن تم إنشاؤه
بنية الحساب	300145 - -(حساب الإيرادات المقدرة)	متشابه
بنية الحساب	300146--(حساب المخصصات)	موازنة

الحركات المشتملة على الحسابات وقيم الأبعاد والمبالغ

تقوم بإدخال الحسابات وقيم الأبعاد والمبالغ الخاصة بإدخال حساب الموازنة في صفحة إدخال سجل الموازنة.

الحساب + الأبعاد	مدين	دائن‬	الملاحظات
606400-OU_1-OU_3566-Training		250.00

إدخالات دفتر الأستاذ التي تم إنشاؤها من تعريف الترحيل

يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ التي تم إنشاؤها لتسجيل الموازنة الأصلية في كل بعد من الأبعاد.

الحساب + الأبعاد	مدين	دائن‬	الملاحظات
300145-OU_1-OU_3566-Training		250.00
300146-OU_1-OU_3566-Training	250.00

في هذا المثال، يتطابق أي حساب هو جزء من "بنية الحساب" - الأرباح والخسائر مع معايير تعريف الترحيل. ولذلك، عندما يتم تقييم 606400-OU_1-OU_3566-Training، يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ التي تم إنشاؤها.