نظرة عامة على تسلسلات الأرقام

Important

مرحبًا بك في وثائق Microsoft Dynamics 365 for Operations على موقع docs.microsoft.com. نحن نرحل المحتويات الخاصة بنا هنا من Dynamics 365 for Operations Help Wiki.

تُستخدم التسلسلات الرقمية في Microsoft Dynamics 365 for Operations لإنشاء معرفات فريدة قابلة للقراءة لسجلات البيانات الرئيسية وسجلات الحركة التي تتطلب وجود هذه المعرفات. ويشار إلى سجل البيانات الرئيسية أو سجل الحركة الذي يتطلب معرفًا بمرجع.

قبل إنشاء سجلات جديدة لأحد المراجع في Microsoft Dynamics 365 for Operations، يجب أن تقوم بإعداد تسلسل رقمي وإقرانه بالمرجع. ونحن ننصح باستخدام الصفحات الموجودة في إدارة المؤسسة‬ لإعداد التسلسلات الرقمية. وإذا كانت الإعدادات الخاصة بالوحدة النمطية مطلوبة، فيمكنك استخدام صفحة المحددات في أي وحدة نمطية لتحديد التسلسلات الرقمية للمراجع في تلك الوحدة النمطية. على سبيل المثال، في الحسابات المدينة والحسابات الدائنة, يمكنك إعداد مجموعات تسلسلات رقمية لتخصيص تسلسلات رقمية محددة لعملاء أو مورّدين معينين. عند إعداد تسلسل رقمي، يجب عليك تحديد النطاق، الذي يحدد المؤسسة التي تستخدم التسلسل الرقمي. ويمكن أن يكون النطاق مشتركًا أو شركة أو كيان قانوني أو وحدة تشغيل. يمكن دمج نطاقي الكيان القانوني والشركة في فترة التقويم المالي‬ لإنشاء تسلسلات رقمية أكثر تحديدًا. تتألف تنسيقات التسلسلات الرقمية من مقاطع. ويمكن أن تحتوي التسلسلات الرقمية التي تتضمن نطاقًا غير مشترك على مقاطع تتوافق مع النطاق. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يتضمن تسلسل رقمي بنطاق الكيان القانوني مقطع كيان قانوني. وعن طريق تضمين مقطع نطاق في تنسيق التسلسل الرقمي، يمكنك تحديد نطاق سجل معين بالنظر إلى رقمه. بالإضافة إلى المقاطع التي تتوافق مع النطاقات، يمكن أن تحتوي تنسيقات التسلسلات الرقمية على مقاطع ثابتة وأبجدية رقمية. ويتضمن المقطع الثابت مجموعة من الأحرف أو الأرقام أو الرموز التي لا تتغير. بينما يتضمن المقطع الأبجدي الرقميمجموعة من الأحرف أو الأرقام التي تزيد في كل مرة يُستخدم فيها رقم ما. استخدم علامة الأرقام (#) للتعبير عن الأرقام المتزايدة وعلامة العطف (&) للتعبير عن الأحرف المتزايدة. على سبيل المثال، يعمل تنسيق #####_2017 على إنشاء التسلسل 00001_2017،‏ 00002_2017، وهكذا.

أمثلة على التسلسلات الرقمية

تبين الأمثلة التالية كيفية استخدام المقاطع لإنشاء تنسيقات التسلسلات الرقمية. وبشكلٍ خاص، توضح الأمثلة آثار استخدام مقاطع النطاقات.

أرقام تقارير المصروفات

في المثال التالي، يتم إعداد أرقام تقارير المصروفات للكيان القانوني الذي يحمل عنوان CS. المجال:السفر والمصروفات المرجع:رقم تقرير المصروفات النطاق:الكيان القانوني الكيان القانوني:CS

المقاطع نوع المقطع القيمة
المقطع 1 كيان قانوني CS
المقطع 2 ثابت -EXPENSE-
المقطع 3 أبجدي رقمي ####

مثال للرقم المنسق:‏ CS-EXPENSE-0039 يمكنك إعداد تنسيق تسلسل أرقام مشابه للكيانات القانونية الأخرى. على سبيل المثال، بالنسبة للكيان القانوني المسمى RW، إذا قمت بتغيير قيمة مقطع الكيان القانوني فقط، يكون الرقم المنسق هو RW-EXPENSE-0039. يمكنك أيضًا تغيير تنسيق التسلسل الرقمي بالكامل للكيانات القانونية الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك حذف مقطع نطاق الكيان القانوني لإنشاء رقم منسق مثل Exp-0001.

أرقام أوامر المبيعات

في المثال التالي، يتم إعداد أرقام أوامر المبيعات لمعرف الشركة CEU. المجال:المبيعات المرجع:أمر المبيعات النطاق:شركة الشركة:CEU

المقاطع نوع المقطع القيمة
المقطع 1 ثابت SO-
المقطع 2 أبجدي رقمي ####

مثال على الرقم المنسق: على الرغم من عدم تضمين مقطع نطاق في التنسيق، تتم إعادة بدء الترقيم لكل معرف شركة. إذا كنت تستخدم نفس التنسيق لكافة معرفات الشركة، يتم استخدام نفس الأرقام في كل شركة. على سبيل المثال، يتم استخدام رقم أمر المبيعات SO-0029 في كل شركة. يمكنك أيضًا تغيير تنسيق التسلسل الرقمي بالكامل لمعرفات الشركات الأخرى.

أرقام طلبات الشراء

في المثال التالي، تكون أرقام طلبات الشراء على مستوى المؤسسة. المجال:الشراء المرجع:طلب الشراء النطاق:مشترك

المقاطع نوع المقطع القيمة
المقطع 1 ثابت Req
المقطع 2 أبجدي رقمي ####

مثال للرقم المنسق:‏ Req0052 لأن النطاق مشترك، يتم استخدام تنسيق التسلسل الرقمي عبر المؤسسة. لا يمكنك إعداد تنسيقات تسلسلات رقمية مختلفة لأجزاء مختلفة من المؤسسة. اعتبارات الأداء للتسلسلات الرقمية

ضع في اعتبارك المعلومات التالية حول كيف يمكن أن يؤثر تكوين التسلسلات الرقمية على أداء النظام قبل إعداد تسلسلات رقمية.

التسلسلات الرقمية المتتالية وغير المتتالية

يمكن أن تكون التسلسلات الرقمية متتالية أو غير متتالية. لا يتم من خلال التسلسل الرقمي المتتالي تخطي أي أرقام، ولكن لا يجوز استخدام الأرقام بشكلٍ تسلسلي. يتم استخدام الأرقام من التسلسلات الرقمية غير المتتالية بشكلٍ تسلسلي، ولكن يجوز للتسلسل الرقمي تخطي أرقام. على سبيل المثال، إذا ألغى مستخدم حركة، يتم إنشاء رقم، ولكن لا يتم استخدامه. في تسلسل رقمي متتالٍ، تتم إعادة تدوير ذلك الرقم في وقتٍ لاحق. وفي تسلسل رقمي غير متتالي، لا يتم استخدام الرقم. تكون التسلسلات الرقمية المتتالية مطلوبة عادةً للمستندات الخارجية، مثل أوامر الشراء وأوامر المبيعات والفواتير. ومع ذلك، يمكن أن تؤثر التسلسلات الرقمية المتتالية على أوقات استجابة النظام بشكلٍ سلبي لأن النظام يجب أن يطلب رقمًا من قاعدة البيانات في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند أو سجل جديد. إذا كنت تستخدم تسلسلاً رقميًا غير متتالي، يمكنك تمكين التوزيع المسبق في علامة التبويب السريع الأداء في صفحة التسلسلات الرقمية. عند تحديد كمية أرقام لتخصيصها مسبقًا، يحدد النظام تلك الأرقام ويقوم بتخزينها في الذاكرة. ويتم طلب أرقام جديدة من قاعدة البيانات فقط بعد أن يتم استخدام الكمية المخصصة مسبقًا. ما لم يكن هناك متطلبات تنظيمية باستخدام التسلسلات الرقمية المتتالية، نوصي باستخدام تسلسلات رقمية غير متتالية لأداء أفضل.

التنظيف التلقائي للتسلسلات الرقمية

في حالة انقطاع الطاقة أو حدوث خطأ في تطبيق ما أو وقوع أي عطل آخر غير متوقع، لا يمكن للنظام إعادة تدوير الأرقام تلقائيًا للتسلسلات الرقمية المتتالية. يمكنك تشغيل عملية التنظيف يدويًا أو تلقائيًا لاسترداد الأرقام المفقودة. يجب مراعاة كيفية استخدام الملقم عند التخطيط لعملية التنظيف. يوصى بإجراء التنظيف كوظيفة مجموعة في غير ساعات الذروة.