المؤسسات والتدرجات الهرمية المؤسسية (أساسيات التجارة)

Important

مرحبًا بك في وثائق Microsoft Dynamics 365 for Operations على موقع docs.microsoft.com. نحن نرحل المحتويات الخاصة بنا هنا من Dynamics 365 for Operations Help Wiki.

تشتمل أساسيات التجارة على ثلاثة أنواع من المؤسسات الداخلية التي يمكن تعريفها لمساعدة مؤسسة ما على تنفيذ عملية تجارية أو تحقيق هدف.

المؤسسة هي مجموعة من الأشخاص الذين يعملون معًا لتنفيذ عملية تجارية أو لتحقيق هدف. ويمثل التدرج الهرمي المؤسسي العلاقات بين وحدات الأعمال التي تشكل مؤسستك.

المؤسسات

في أساسيات التجارة، يمكنك تحديد الأنواع الثلاثة المؤسسات الداخلية: الكيانات القانونية ووحدات التشغيل والفرق. في In Microsoft Dynamics AX، كل المؤسسات الداخلية هي أنواع من كيانات الأطراف. ولذلك، تستخدم هذه المؤسسات دفتر عناوين لتخزين العناوين ومعلومات جهة الاتصال الأخرى. وقد يكون الطرف إما شخصًا أو مؤسسة ويمكن أن ينتمي لواحد أو أكثر من دفاتر العناوين.

الكيانات القانونية

الكيان القانوني هو مؤسسة لديها هيكل قانوني مسجَّل أو مشرَّع. يمكن إدخال الكيانات القانونية في العقود القانونية ويجب عليها إعداد كشوف حساب تقوم بالإبلاغ عن أدائها. والشركة هي نوع من الكيانات القانونية في Microsoft Dynamics AX، وكل كيان قانوني يكون مقترنًا بمعرف شركة. يوجد هذا الاقتران لأن معرف الشركة أو معرف منطقة البيانات يتم استخدامه في بعض نماذج البيانات، حيث يتم استخدام الشركات كحد لأمن البيانات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات فقط للشركة التي قاموا حاليًا بتسجيل الدخول إليها.

وحدات التشغيل

تعتبر وحدة التشغيل هي مؤسسة مستخدمة لتقسيم التحكم في الموارد الاقتصادية وعمليات التشغيل في أي كيان أعمال. ويجب على الأشخاص الموجودين في أية وحدة تشغيل زيادة استخدام الموارد النادرة وتحسين الأعمال وتقديم تقرير عن أدائهم. في أساسيات التجارة، تشمل أنواع وحدات التشغيل مراكز التكلفة ووحدات الأعمال وتدفقات القيم والأقسام وقنوات البيع بالتجزئة. يوفر الجدول التالي المزيد من المعلومات حول كل نوع من وحدات التشغيل.

نوع وحدة التشغيل الوصف الغرض
وحدة أعمال وحدة تشغيل شبه ذاتية تم إنشائها للوفاء بأهداف الأعمال الاستراتيجية. واستخدم وحدات الأعمال للتقارير المالية المستندة إلى الصناعات أو خطوط الإنتاج التي تخدمها المؤسسة عبر الكيانات القانونية.
قناة البيع بالتجزئة وحدة تشغيل تمثل متجر كمبيوتر. استخدمها لإدارة ومراقبة متجر واحد أو أكثر داخل أو عبر الكيانات القانونية.

التدرجات الهرمية للمؤسسات

في أساسيات التجارة، يتم تعيين غرض لكل تدرج هرمي. ويحدد الغرض نوع المؤسسات التي يمكن تضمينها في التدرج الهرمي. ويحدد الغرض أيضًا سيناريوهات التطبيق التي يمكن استخدام التدرج الهرمي بها. على سبيل المثال، يمكن استخدام تدرج هرمي لشراء وبيع المنتجات في متجر بيع بالتجزئة.‬ يمكن للمؤسسات في تدرج هرمي مشاركة المحددات والسياسات والحركات. يمكن أن تكتسب المؤسسة أو تجاوز المحددات الخاصة بالمؤسسة الأصلية. ومع ذلك، فإن البيانات الرئيسية المشتركة، مثل المنتجات ودفاتر العناوين، تنطبق على المؤسسة بأكملها ولا يمكن تجاوزها عن طريق المؤسسات الفردية.

أفضل الممارسات لإعداد مؤسسة في تدرج هرمي

خذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات التالية عند تنفيذ تدرج هرمي لمؤسسة:

  • إنشاء قسم لتحديد التقاطع بين كيان قانوني ووحدة أعمال. يمكنك بعدها جمع البيانات من القسم إلى الكيان القانوني لإعداد التقارير التشريعية ومن قسم إلى وحدة أعمال لإعداد التقارير الداخلية.
  • في كيان قانوني واحد، لا تقم بإعداد التدرجات الهرمية المتعددة لنفس الغرض في التدرج الهرمي.
  • لا تقم بإنشاء تدرجًا هرميًا لكل غرض. عادة، ما يمكنك استخدام تدرج هرمي واحد لأغراض متعددة. على سبيل المثال، يمكن تعيين أحد التدرجات الهرمية الخاصة بوحدات التشغيل لكافة الأغراض المتعلقة بالسياسات.
  • إنشاء تدرجات هرمية متوازنة. في تدرج هرمي، يتم تعريف كافة العُقَد التي تقع على نفس المسافة من العقدة الجذر على أنها أحد المستويات. في تدرج هرمي متوازن، يمكن أن يحدث نوع واحد فقط من وحدات التشغيل في كل مستوى مع ثبات المسافة بين العقدة الجذر وكل مستوى. إذا كان هناك مستويات متوسطة بين الأقسام والكيانات القانونية أو وحدة الأعمال، قد يطلب المؤسسات النائبة إنشاء تدرج هرمي متوازن.
  • لا تقم بإعداد تدرج هرمي منفصل من وحدات التشغيل إذا كانت بُنية الكيانات القانونية أيضا هي البنية التشغيلية الخاصة بك. يمكن أن يخدم التدرج الهرمي المختلط للكيانات القانونية ووحدات التشغيل كلا الغرضين.
  • قبل أن تقوم بإعداد السيناريوهات الأساسية لإعادة البناء، استخدم التواريخ الفعلية الخاصة بالتدرج الهرمي لتنفيذ إجراء تحليل التأثير واختبار التحقق من الصحة.
  • احفظ تدرجًا هرميًا كمسودة إذا قد قمت بتغيير تدرج هرمي قبل نشره.
  • قم بالحد من عدد الأشخاص الذين لديهم أذونات لإضافة أو إزالة المؤسسات من تسلسل هرمي في بيئة إنتاج. يقلل العدد الأصغر من فرصة حدوث أخطاء مكلفة وكذلك من وجوب تنفيذ التصحيحات.

إدارة متجر البيع بالتجزئة

يصف الجدول التالي سيناريوهات أساسيات التجارة حيث يمكن استخدام التدرجات الهرمية للمؤسسات.

المهمة الوصف غرض التدرج الهرمي
إدارة عمليات فرز البيع بالتجزئة تحديد المنتجات التي تتوفر في كل متجر للبيع بالتجزئة. فرز البيع بالتجزئة
إدارة تزويد البيع بالتجزئة تجميع المتاجر لتزويد المخزون استنادًا إلى قواعد التزويد. استعاضة البيع بالتجزئة
إبلاغ البيانات للمتاجر تجميع المتاجر لإعداد التقارير تقارير البيع بالتجزئة
ترحيل المخزون أو حساب كشوف الحساب أو ترحيل كشوف الحساب لمجموعة متاجر إنشاء مجموعة من المتاجر التي يمكن تعيينها إلى مهمة دفعية. عندما تقوم بتحديد مهمة دفعية لترحيل المخزون أو حساب كشوف الحساب أو ترحيل كشوف الحساب، يمكنك تحديد أي التدرجات الهرمية تنطبق عليها المهمة. عندما تتم إضافة متاجر أو إزالتها من التدرج الهرمي، لا يلزم تعديل المهمة الدفعية. ترحيل Retail POS