تحديد تكاليف الإصدار التلقائي
تقدم هذه المقالة مفهوم تحديد تكاليف الإصدار التلقائي المستخدم في التصنيع الخالي من الهدر.
وتتيح عملية تحديد تكاليف التصنيع الخالي من الهدر لتدفق الإنتاج استخدام طريقة تراكم التكاليف المعروفة باسم تحديد تكاليف الإصدار التلقائي. وفي طريقة تحديد تكاليف الإصدار التلقائي، يتم تجميع المواد المباشرة التي يتم استهلاكها في حساب تكاليف الأعمال تحت التنفيذ (WIP) الخاص بتدفق الإنتاج. يتم استخدام مجموعة نماذج مخزون التكلفة القياسية. ويتم خصم المنتجات التي تم استلامها من تدفق الإنتاج من الأعمال تحت التنفيذ بتكلفتها القياسية. ويتمثل الاختلاف الرئيسي بين عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي والتكلفة القياسية في أنه بالنسبة لعملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي، لا يتم احتساب الفروق لكل كانبان أو منتج نهائي. وبدلًا من ذلك، يتم احتساب الفروق لكل تدفق إنتاج خلال فترة ما. وتقدم هذه الطريقة مفهوم محدود الفاقد حقًا للإبلاغ عن استهلاك المواد. ولا يتم الإبلاغ عن كميات المواد المنتقاة المخصصة إلى كانبان أو أمر الإنتاج. وبدلًا من ذلك، يتم تنظيم الدُفعات الكاملة أو وحدات المعالجة لتدفق الإنتاج. وبعد تسجيل الدُفعات أو وحدات المعالجة على أنها فارغة، يتم الإعلان عن استهلاكها. يمكن استخدام الاستهلاك المتقدم، استنادًا إلى تكوين تدفق الإنتاج. قبل أن يتم استخدام الاستهلاك المتقدم، يجب على المؤسسات أن تسمح لنفسها بجعل المواد تختفي في الأعمال تحت التنفيذ لتدفق الإنتاج. وتحدد عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي الدوري القيمة الفعلية للأعمال تحت التنفيذ حتى نهاية الفترة. وتستند عملية التحديد هذه إلى وحدات معالجة كانبان وحالة وظيفة كانبان. ويتم احتساب الانحرافات بين القيم الفعالة وقيم الأعمال تحت التنفيذ الفعلية لكل مجموعة تكاليف وصنف وتظهر كفروق.
تكوين عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي
لتمكين عملية تحديد التكاليف، يجب عليك إكمال الإعداد التالي:
- إعداد حسابات الأعمال تحت التنفيذ لمجموعة الإنتاج وتدفق الإنتاج. يتم تحديد حسابات الأعمال تحت التنفيذ لتدفق الإنتاج في مجموعة الإنتاج. يحسب تدفق إنتاج تكاليف الإصدار التلقائي الفروق، حيث إن الفرق في قيمة الأعمال تحت التنفيذ قبل وبعد تشغيل عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي لكل تدفق إنتاج. ولذلك، نوصيك بإنشاء حساب أعمال تحت التنفيذ لكل تدفق إنتاج.
- قم بتعيين فئة تكلفة لمجموعة الموارد. يجب عليك تعيين فئة تكلفة لفئة وقت التشغيل لخلية العمل. ولتحديد الفروق حسب النشاط، يجب أن تنشئ فئة تكلفة لكل خلية عمل. ولا يتم أخذ فئات التكاليف الخاصة بالإعداد والكمية في الاعتبار عند تحديد تكاليف التصنيع الخالي من الهدر. يتم تجاهل حسابات الأعمال تحت التنفيذ لكل مجموعة موارد في عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي. بالنسبة إلى الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن، لا توجد فئة تكلفة مطلوبة. ويتم استخدام مجموعة التكاليف التي تم تعيينها إلى الخدمة النشطة بدلًا من ذلك.
- قم بتعيين مجموعات التكاليف. لتمكين تقسيم المساهمة في التكلفة في تدفق الإنتاج، يجب عليك تعيين مجموعات التكاليف حسب نوع مجموعة التكاليف:
- مجموعة تكاليف المواد المباشرة - تتطلب المواد المباشرة مجموعة تكاليف تحدد فئة المواد لعملية تحديد التكاليف. تتيح مجموعة التكاليف هذه طريقة عرض مجمعة للتكلفة، والأعمال تحت التنفيذ، والفروق حسب المواد المباشرة.
- مجموعة تكاليف التصنيع المباشر - تلتقط مجموعة تكاليف التصنيع المباشر مساهمة التكلفة المباشرة للموارد التشغيلية في تدفق الإنتاج. تتيح مجموعة التكاليف هذه طريقة عرض مجمعة للتكلفة، والأعمال تحت التنفيذ، والفروق حسب تكلفة التصنيع المباشر.
- مجموعة التكاليف غير المباشرة - إن مجموعة التكاليف غير المباشرة مطلوبة لاحتساب مساهمة التكلفة غير المباشرة في تدفق الإنتاج. تتيح مجموعة التكاليف هذه طريقة عرض مجمعة للتكلفة، والأعمال تحت التنفيذ، والفروق حسب التكلفة غير المباشرة.
- مجموعة تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية المباشرة - تتيح مجموعة تكاليف الخدمات طريقة عرض مجمعة للتكلفة المعيَّنة والأعمال تحت التنفيذ، وتحدد فروق تكاليف الخدمات المتعاقد عليها من الباطن.
- مجموعة التكاليف لمنتج نهائي - تتطلب المنتجات النهائية مجموعة تكلفة تحدد فئة المنتج لعملية تحديد التكاليف. تتيح مجموعة التكاليف هذه طريقة عرض مجمعة للتكلفة، والأعمال تحت التنفيذ، والفروق حسب فئة المنتج. ويتم احتساب التكلفة القياسية للمنتجات باستخدام عملية حساب التكاليف التي تستند إلى قائمة مكونات الصنف (BOM)، وإما قواعد تدفق الإنتاج وكانبان أو المسار.
كشف التكاليف
تمثل نماذج كشوف التكاليف هيكل التكلفة للشركة، ويتم إنشاؤها بواسطة مجموعات التكاليف لتصنيف التكلفة. ويتميز كشف التكاليف بأشكال مختلفة. إنه يعرض معلومات التكلفة حسب الهيكل المصمم فيه. وفي كشف التكاليف، يمكنك أيضًا تحديد الصيغة المستخدمة لاحتساب التكلفة غير المباشرة. ويمكن أن تعتمد صيغة الحساب على الكميات أو الوزن أو الحجم أو القيمة.
- حدد إصدار التكاليف. في إصدار التكاليف، تحدد الشركة كيف يجب أن تتم المحافظة على التكلفة. ويمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف القياسية أو على مجموعة من سجلات التكاليف المخطط لها، استنادًا إلى نوع التكاليف الذي تم تعيينه لإصدار التكاليف. يجب أن يعتمد إصدار التكاليف المستخدم لتحديد تكاليف التصنيع الخالي من الهدر على التكلفة القياسية.
- قم بتعيين مجموعة نماذج المخزون للمنتجات الصادرة. يجب تعيين كل المنتجات المرتبطة بتدفق الإنتاج إلى مجموعة نماذج المخزون التي تستخدم مجموعة نماذج مخزون التكلفة القياسية. يتم الحفاظ على التكلفة القياسية لكل موقع وتاريخ تنشيط. وبالنسبة إلى أصول المنتجات، يمكن تحديد مجموعة نماذج المخزون، إذا كانت تكلفة الصيانة تتم لكل متغير أو أصل منتج.
- والخدمات المتعاقد عليها من الباطن هي بطبيعتها خدمات غير مسجلة في المخزون. لا تحتوي الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن على مجموعة نماذج مخزون. ولحساب تكاليف أنشطة متعاقد عليها من الباطن بشكل صحيح، يجب أن تتأكد من أن نشاط الخدمة ينتمي إلى مجموعة نماذج مخزون، حيث تم تعيين سياسة المخزون إلى منتج مخزن = False.
وبالنسبة إلى المنتجات المخرجة، تتطلب عملية حساب التكاليف الذي يستند إلى تدفق الإنتاج المحافظة على تكلفة قياسية للخدمات المرتبطة بالأنشطة المتعاقد عليها من الباطن. يتم استخدام مجموعة التكلفة المعيَّنة للخدمات لتحديد تباينات التكاليف للنشاط المتعاقد عليه من الباطن.
عملية حساب التكلفة للتصنيع الخالي من الهدر
وبالنسبة للمنتجات التي تم توفيرها خارج تدفق الإنتاج، يجب أن تستند عملية حساب قائمة مكونات الصنف إلى إصدار مسار أو تدفق إنتاج. وتقوم عملية حساب قائمة مكونات الصنف بحساب تكلفة المنتج والتصنيف ذي الصلة للموارد والمواد المطلوبة لإنشاء المنتج. ويتم الخصم من حساب الأعمال تحت التنفيذ لتدفق الإنتاج باستخدام تصنيف المنتج حسب الصنف ومجموعة التكلفة.
عملية الحساب المستندة إلى تدفق الإنتاج
يُعد التصنيع الخالي من الهدر في Dynamics 365 Supply Chain Management مستقلًا عن المسارات. وبمقدور عملية حساب التكلفة للمنتجات التي تم توفيرها من تدفق إنتاج أن تستند إلى تدفق الإنتاج نفسه. وقبل إجراء عملية الحساب، يجب إنشاء قاعدة كانبان تقوم بتوريد المنتج من خارج تدفق الإنتاج. إذا كان من الممكن توفير منتج من تدفقات إنتاج متعددة في نفس الموقع في تاريخ عملية الحساب، يمكنك تحديد تدفق الإنتاج لعملية حساب قائمة مكونات الصنف. في صفحة تدفق الإنتاج الافتراضي، يمكنك تكوين تدفق إنتاج افتراضي لكل صنف. وفي حالة وجود عدة قواعد كانبان لنفس المنتج في نفس تدفق الإنتاج الذي يكون نشطًا في تاريخ عملية الحساب، تحدد عملية الحساب أول قاعدة كانبان نشطة لعملية الحساب.
عملية الحساب المستندة إلى المسار
تُعد عملية الحساب المستندة إلى مسار صالحة مثل عملية الحساب التي تستند إلى تدفق إنتاج. ومع ذلك، لا تستخدم عملية الحساب المستندة إلى مسار تحديد تكاليف التصنيع الخالي من الهدر. ومن المفترض أن يستخدم المسار متطلبات الموارد لمجموعات الموارد. ولتجنب الفروق النظامية، من المفترض أن يستخدم المسار أيضًا نفس خلايا العمل، أو على الأقل نفس فئات التكاليف. ومرة أخرى، يجب تجنب فئات التكاليف للإعداد والكمية. فهذا لا يساعد في حساب التكلفة في تصنيف أكثر دقة مقارنة بتحديد تكاليف الإصدار التلقائي من أجل التصنيع الخالي من الهدر. ولتحديد الخيار (تدفق الإنتاج أو المسار) الذي يجب عليك استخدامه لحساب التكلفة، ضع في الاعتبار نتائج تقسيم التكلفة. والإصدار الذي يأتي أقرب إلى الحقيقة وينتج عنه إجمالي فروق أقل يكون هو الخيار الأفضل. وفي بيئة التصنيع الخالي من الهدر، حيث يتم توفير منتج بواسطة قاعدة كانبان واحدة وتدفق إنتاج واحد، تكون عملية الحساب التي تستند إلى تدفق الإنتاج أكثر دقة على الأرجح. وبالنسبة إلى منتج يمكن توفيره من خلال التصنيع الخالي من الهدر وأوامر الإنتاج في الموقع نفسه أو منتج قد تكون لديه تدفقات إنتاج متعددة أو قواعد كانبان متعددة في التدفق نفسه، قد تكون عملية الحساب أكثر دقة إذا استندت إلى إصدار مسار تم إنشاؤه خصيصًا لحساب التكلفة، وليس الإنتاج. ويجب استخدام عملية حساب تدفق الإنتاج لحساب المنتجات التي تتضمن التعاقد من الباطن. وتستخدم نماذج التكاليف الخاصة بالتعاقد من الباطن من خلال أوامر الإنتاج والتعاقد من الباطن في التصنيع الخالي من الهدر أسلوبين مختلفين. يقدم التصنيع الخالي من الهدر نوع مجموعة تكلفة جديدًا، وهو التوريد المباشر، لحساب الخدمات المتعاقد عليها من الباطن.
استهلاك المواد
عند استهلاك المواد من المخزون في الأعمال تحت التنفيذ، تُضاف تكلفة المواد إلى الأعمال تحت التنفيذ كتكلفة قياسية فعلية لمجموعة تكلفة. تحدث هذه العملية في الحالات التالية:
- ويتم ترحيل إصدارات كانبان لبنود انتقاء كانبان التي تحدّث المخزون.
- ويتم إكمال مهام التحويل التي تحدّث المخزون عند الانتقاء وليس الاستلام (نقل المواد من المخزون إلى الأعمال تحت التنفيذ).
استلام المنتجات من تدفق الإنتاج
ويتم استلام المنتجات من تدفق الإنتاج في الحالات التالية:
- ويتم إكمال مهام المعالجة التي تم فيها تعيين تحديث المخزون عند الاستلام إلى نعم.
- ويتم إكمال مهام التحويل التي تحدّث المخزون عند الاستلام، ولكن تم فيها تعيين الخيار تحديث المخزون عند الانتقاء إلى لا (تحويل من الأعمال تحت التنفيذ إلى المخزون). يتيح هذا الخيار إمكانية استقبال أي منتجات من خارج تدفق إنتاج بشكل مستقل عن تكوين قائمة مكونات الصنف والمسار. تتبع العملية التدفقات الفعلية فقط. يُعد هذا الخيار مناسبًا على وجه التحديد لاستلام منتجات ثانوية أو منتجات مساعدة أو خردة من خارج تدفق الإنتاج ولتصحيح رصيد تكلفة الأعمال تحت التنفيذ في تدفق الإنتاج وفقًا لذلك.
يتم خصم المنتجات التي تم استلامها من تدفق الإنتاج من الأعمال تحت التنفيذ.
المنتجات في الأعمال تحت التنفيذ
يسمح لك نموذج الأعمال تحت التنفيذ للتصنيع الخالي من الهدر باستخدام حالة وحدة معالجة مواد كانبان لإدارة المواد والمنتجات غير النهائية والمنتجات النهائية التي تعد جزءًا من الأعمال تحت التنفيذ.
- معيَّن - بإمكان كانبان أن يتضمن مواد مستهلكة تم حسابها في الأعمال تحت التنفيذ.
- مُستَلم - إذا أشار كانبان إلى نشاط أخير حيث تم تعيين الخيار تحديث المخزون عند الاستلام إلى لا، فهو يمثل وحدة معالجة مواد كاملة لمنتج أو منتج غير نهائي لم يتم تسجيله في المخزون.
لاحظ أن المواد في الأعمال تحت التنفيذ لا تكون مرئية في النظرة العامة على المخزون الفعلي. ومع ذلك، فهي مرئية في النظرة العامة على كمية كانبان.
استهلاك المنتجات في الأعمال تحت التنفيذ
يتم استهلاك المنتجات في الأعمال تحت التنفيذ عند إفراغ وحدات معالجة مواد كانبان المقابلة. ولا تنتج إشارة كانبان فارغة حركة نشطة لتحديد التكاليف، ولكنها ستكون سارية عند تشغيل تحديد تكاليف الإصدار التلقائي في المرة التالية. وسيتوقف حساب وحدات معالجة مواد كانبان الفارغة على أنها متاحة، وبالتالي سيتم حسابها على أنها مستهلكة ضمن الفترة الزمنية.
تسجيل التفريغ التلقائي
يمكن تعيين وحدات الكانبان المجدولة أو وحدات كانبان الأحداث إلى تسجيل التفريغ التلقائي في قاعدة كانبان:
- عند استلام وحدات معالجة المواد - بشكل افتراضي، يتم الإعلان عن المواد كمستهلكة، بالنسبة إلى وحدات الكانبان المجدولة، عند اكتمال آخر وظيفة من وظائف كانبان. بالنسبة إلى وحدات كانبان ذات الكميات الثابتة، هذا الخيار مستحسن فقط لوحدات كانبان ذات السلة الواحدة، لأنها ترجع البطاقة إلى مصدر الطلب كلما تم استلام كانبان في الوجهة النهائية.
- عند تسجيل متطلبات المصدر - يتوفر هذا الخيار فقط لوحدات كانبان الأحداث وهو الخيار الافتراضي لها. فيما يتعلق بالأعمال تحت التنفيذ، يكون هذا الخيار مفيدًا للاحتفاظ بالأعمال تحت التنفيذ نظيفًا، إذ يتم تفريغ وحدات كانبان المكونات في الأعمال تحت التنفيذ تلقائيًا، وبالتالي استهلاكها من الأعمال تحت التنفيذ، عند إعداد الكانبان الأصلي.
في الختام، يمكن تعيين وحدات معالجة الكانبان (= قيد المعالجة)، أو مستلمة (=كاملة)، أو فارغة. لا يوجد تفريغ جزئي. لذلك، لتمكين التسجيل الدقيق للاستهلاك، من المهم تحديد كميات المنتجات الخاصة بكانبان كي تكون أقل من الاستهلاك لكل فترة زمنية. وبالنسبة إلى المنتجات التي تم نقلها إلى المتجر في مجموعات كبيرة تغطي أيام أو أسابيع الطلب، فيجب ألا يتم استهلاكها في الأعمال تحت التنفيذ. بدلًا من ذلك، يجب الاحتفاظ بهذه المنتجات في المخزون.
تحديد تكاليف الإصدار التلقائي
يجب تشغيل تحديد تكاليف الإصدار التلقائي لتقييم الأعمال تحت التنفيذ بشكل دوري وإنتاج حالة نهاية الفترة التي تقوم بحساب الفروق في تكاليف المواد والعمالة والتكاليف غير المباشرة. ويتم ترحيل الفروق المحتسبة إلى حسابات الفروق. في عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي، يتم استخدام كل تدفقات الإنتاج للكيان القانوني في عملية تشغيل الدُفعة نفسها. وعند تشغيل تحديد تكاليف الإصدار التلقائي في دُفعة، قد تكون المعالجة متعددة العمليات الجزئية حسب تدفق الإنتاج. ويتم تحديد فترة الإصدار التلقائي بتاريخ انتهاء. ولا يمكنك ترحيل الحركات الجديدة إلى تاريخ عند تشغيل عملية حساب تحديد تكاليف الإصدار التلقائي. ويجب ألا تقوم إطلاقًا بتشغيل تحديد تكاليف الإصدار التلقائي للتاريخ الحالي قبل انتهاء اليوم بشكل فعلي. تنفذ عملية تحديد تكاليف الإصدار التلقائي الخطوات التالية.
تحديد الكميات غير المستخدمة في تدفق الإنتاج اعتبارًا من تاريخ انتهاء الفترة. بعد تشغيل تحديد تكاليف الإصدار التلقائي، يمكنك عرض الكميات غير المستخدمة في وقت تشغيل التكلفة في مربع الحوار الكميات غير المستخدمة.
حساب الاستخدام المحقق الصافي لتدفق الإنتاج خلال الفترة الزمنية.
مسح الأعمال تحت التنفيذ من استهلاك الموارد المحققة والمنتجات.
حساب فروق الإنتاج إلى التكلفة القياسية للفترة. بالنسبة إلى المكونات المستهلكة للفترة:
- يمكنك إجراء التحديث المالي للكميات المحققة الصافية للمواد التي استهلكها تدفق الإنتاج خلال الفترة. يعالج النظام أولاً أمر ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) في حركات المخزون الفردية لإجراء تحديث مالي للحركات المحدّثة فعليًا لتدفق الإنتاج، حتى يتم الوصول إلى الكميات المحققة الصافية للفترة.
- ويتم تقسيم الحركات ماليًا لتعيين الكميات المستهلكة الفعلية.
- وتبقى الكميات غير المستخدمة في الأعمال تحت التنفيذ في تدفق الإنتاج في الحالة المحدّثة الفعلية.
بالنسبة إلى كميات الإنتاج المكتملة للفترة:
- يمكنك إجراء تحديث مالي لحركات المخزون للكميات المكتملة للفترة.
بالنسبة إلى تكلفة التحويل:
- يتم إجراء تحديث مالي لحركات تكاليف التحويل المطبقة (حركات المسار) التي تم تسجيلها للفترة.
- ويتم إجراء تحديث مالي لكل تكاليف التصنيع المباشرة. يتم تجميع كل وظائف معالجة كانبان المكتملة خلال الفترة.
- ويتم حساب كل التكاليف غير المباشرة للمواد المستهلكة أثناء الفترة ويتم خصمها من الأعمال تحت التنفيذ. ويتم ترحيل التكلفة غير المباشرة المتبقية كفرق.
احسب فروق الإنتاج في التكلفة القياسية. يتم احتساب الفرق لكل مجموعة تكلفة.