كشوف التكاليف
يتضمن إعداد كشف التكاليف هدفين. وبالنسبة للهدف الأول، يتم تحديد تنسيق عرض معلومات تكلفة البضائع المبيعة الخاصة بصنف مُصنع أو بأمر إنتاج. ويطلق على العرض المنسق كشف التكاليف. أما الهدف الثاني، فيتم تحديد أساس حساب التكاليف غير المباشرة. ويعتمد إعداد كشف التكاليف على ميزة مجموعة التكاليف وذلك لعرض المعلومات ومعادلات عمليات حساب التكاليف غير المباشرة. تصف هذه المقالة هدفي إعداد كشف التكاليف.
يسرد الجدول التالي أدوار الأمان الجاهزة التي يمكنها الوصول إلى كشوف التكاليف، بما في ذلك مستوى الوصول الممنوح لكل دور بواسطة الإعدادات الافتراضية.
| الدور | الوصول |
|---|---|
| مدير المحاسبة | تحرير |
| مُحاسب المخزون | عرض |
| مُحاسب المخزون | عرض |
يمثل كشف التكاليف العرض المنسق لمعلومات تكلفة البضائع التي يتم بيعها لصنف مُصنع أو أمر إنتاج. وعند إعداد كشف تكاليف، يمكنك تحديد تنسيق المعلومات وأيضًا تحديد أساس حساب التكاليف غير المباشرة. ويعتمد إعداد كشف التكاليف على ميزات مجموعة التكلفة لعرض المعلومات وللصيغ المستخدمة لحساب التكلفة غير المباشرة. وفيما يلي مزيد من المعلومات حول هدفي إعداد كشف التكاليف:
- حدد تنسيق كشف التكاليف. يعمل تنسيق كشف التكاليف المعرف من قبل المستخدم على تحديد تقسيم التكاليف الذي يتضمن تكلفة البضائع المبيعة لصنف مُصنع. على سبيل المثال، يمكن تقسيم معلومات تكلفة البضائع المبيعة للصنف إلى المواد والعمالة والمصروفات الإضافية وفقًا لمجموعات التكاليف. ويتم تعيين مجموعات التكاليف للأصناف وفئات التكاليف لعمليات التوجيه ومعادلات عمليات حساب التكاليف غير المباشرة. وعادة ما يتطلب تنسيق كشف التكاليف الإجماليات الفورية عند تحديد مجموعات تكاليف متعددة. على سبيل المثال، يمكن تجميع عدة مجموعات للتكاليف مرتبطة بالمواد. ويكون تحديد تنسيق كشف التكاليف اختياريًا، لكن يجب تحديده إذا كان سيتم حساب التكاليف غير المباشرة.
- حدد أساس حساب التكاليف غير المباشرة. تعكس التكاليف غير المباشرة تكاليف التصنيع العامة المرتبطة بإنتاج صنف مُصنَّع. ويمكن التعبير عن معادلة حساب التكاليف غير المباشرة في صورة إما رسوم إضافية أو سعر. وتمثل الرسوم الإضافية النسبة المئوية لقيمة، بينما يمثل المعدل المبلغ في الساعة في عملية توجيه. كما تحدد مجموعة التكاليف أساس المعادلة الحسابية، مثل رسوم إضافية 100 في المائة على مجموعة تكاليف العمالة أو 50.00 دولارًا أمريكيًا كمعدل في الساعة لمجموعة تكاليف الآلات. إذا كنت تريد تحديد معادلة عملية حساب وأساس مجموعة التكلفة الخاصة بها، فإن إعداد كشف التكاليف يتطلب منك تحديد مجموعة التكلفة التي تمثل المصروفات الإضافية، وتحديد ما إذا كان سيتم استخدام أسلوب التكلفة الإضافية أو السعر.
يجب إدخال جميع معادلات الحساب كسجل تكاليف. ويتكون سجل التكاليف من إصدار تكاليف محدد ونسبة مئوية للرسوم الإضافية (أو مبلغ السعر) وأساس مجموعة التكاليف وحالة وتاريخ سريان. وعندما يتم إدخال سجل تكلفة صنف أولاً، يكون بحالة معلقة وتاريخ سريان. وعندما تقوم بتنشيط سجل تكاليف الصنف، يتم تحديث الحالة إلى نشطة حتى يصبح السجل هو النشط الحالي، وتاريخ السريان إلى تاريخ التنشيط. كما يمكن لسجل التكاليف تحديد موقع لمعادلة الحساب الخاصة بموقع. وبدلًا من ذلك، يمكنك ترك حقل الموقع فارغًا للإشارة إلى أن معادلة الحساب هي معادلة على مستوى الشركة. ويمكن أن يتكون سجل التكاليف اختياريًا من صنف محدد أو مجموعة أصناف وذلك عند وضع علامة على معادلة الحساب لتصبح معادلة لكل صنف.
ويتم استخدام سجلات التكلفة النشطة حاليًا لمعادلات حساب التكلفة غير المباشرة لتقدير تكاليف أوامر الإنتاج. ويتم استخدامها كذلك لحساب التكاليف الفعلية المرتبطة بالاستهلاك الفعلي للوقت والمواد. ويتم استخدام سجلات التكاليف المعلقة في عمليات حساب قائمة مكونات الصنف (BOM) لتاريخ في المستقبل.
وتحدد سياستا الحظر لإصدار التكاليف ما إذا كان من الممكن الاحتفاظ بالتكاليف المعلقة وما إذا كان من الممكن بدء التكلفة المعلقة. يُستخدم نهجا الحظر للسماح بالحفاظ على البيانات، وكذلك لمنع الحفاظ على بيانات التكلفة في إصدار التكاليف.
بعد تحديد تنسيق كشف التكاليف وحسابات التكاليف غير المباشرة، يجب تنفيذ خطوة منفصلة للتحقق من صحة المعلومات وحفظها. ويمثل كشف التكاليف تنسيقًا على مستوى الشركة لعرض المعلومات حول تكاليف البضائع المبيعة بشكل مستمر.
ويتم عرض كشف التكاليف كجزء من صفحة حساب تكلفة الصنف. ويمكن عرض كشف التكاليف لسجل تكاليف محسوبة للصنف المصنع في صفحة سعر الصنف أو لسجل حساب خاص بأمر في صفحة نتائج حساب قائمة مكونات الصنف. كما يمكن عرضه كجزء من صفحة حساب السعر لأمر إنتاج.