إدارة تحديثات التكلفة القياسية
يمكن إدارة تحديثات بيانات التكلفة القياسية باستخدام نهجين مختلفين؛ النهج أحادي الإصدار أو النهج ثنائي الإصدار.
يستخدم النهج أحادي الإصدار إصدار تكاليف واحد يحتوي على كل سجلات التكاليف. وتشمل هذه السجلات التكاليف الأصلية وكل تحديثات التكلفة.
ويستخدم النهج ثنائي الإصدار إصدارًا واحدًا يحتوي على سجلات التكاليف الأصلية وإصدار ثاني يحتوي على سجلات لكل تحديثات التكلفة. ويتمتع منهج تناول إصداري تكاليف بميزة أساسية ألا وهي التخطيط الواضح لتحديثات التكاليف وتعقبها في إصدار تكاليف منفصل، دون التأثير على إصدار التكاليف الأصلي. ويمكن استخدام مفهوم منهج تناول إصداري تكاليف في تحديد التحديثات المتزايدة المتعددة، بحيث يكون لكل تحديث تزايدي إصدار تكاليف منفصل يحتوي على سجلات التكاليف المتزايدة.
مثال
يوضح المثال التالي الكيفية التي يمكن بها استخدام النهج أحادي الإصدار والنهج ثنائي الإصدار لتحديث التكاليف القياسية في بيئة تصنيع. على سبيل المثال، التحديثات التي تعكس الأصناف الجديدة أو تصحيحات الأخطاء. افترض أن إصدار تكاليف واحد يمثل التكاليف القياسية عن السنة الحالية. المعرف الخاص بهذا الإصدار هو 2020-STD. ويحتوي إصدار 2020-STD على التكاليف النشطة الحالية لكل الأصناف. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على كل فئات التكاليف المتعلقة بالتوجيه وكذلك المعادلات الحسابية الخاصة بالمصروفات الإضافية عن الحد التي كانت معروفة في مطلع عام 2020. إن 2020-STD هو إصدار التكاليف الأصلي.
- النهج أحادي الإصدار لتحديثات بيانات التكاليف − في نهج الإصدار الواحد، يحتوي إصدار التكاليف الأصلي 2020-STD على كل سجلات التكاليف. يتم تسجيل تحديثات التكلفة في 2020-STD، ويتم تعيينها إلى حالة "معلقة". ويمكن إدخال التكاليف المعلقة يدويًا للأصناف المشتراة الجديدة، أو يمكن حسابها لصنف مصنّع لتعكس التصحيحات. وعند استخدام النهج أحادي الإصدار، لا تتطلب العمليات الحسابية الخاصة بقائمة مكونات الصنف وجود مصدر بيانات بديل، لأن كل التكاليف النشطة مشمولة في إصدار التكاليف. وبعد أن تصبح التكاليف المعلقة نشطة، سيحتوي إصدار التكاليف الأصلي 2020-STD مرة أخرى على جميع التكاليف النشطة الحالية.
- النهج ثنائي الإصداري لتحديثات بيانات التكلفة − يتطلب النهج ثنائي الإصدار وجود إصدار تكاليف إضافي يحتوي على تحديثات التكلفة فقط. المعرف الخاص بهذا الإصدار هو 2020-STD-CHANGES. يتم تسجيل تحديثات التكلفة في 2020-STD-CHANGES، ويتم تعيينها إلى حالة "معلقة". وباستخدام النهج ثنائي الإصدار، تتطلب العمليات الحسابية لقائمة مكونات الصنف للتكاليف المعلقة للأصناف المصنعة وجود مصدر بيانات بديل. ويرجع ذلك إلى أن إصدار التكاليف الإضافي 2020-STD-CHANGES يشتمل على مجموعة فرعية واحدة فقط لبيانات التكلفة. ويمكن التعبير عن الاحتياطي على أنه التكاليف النشطة أو كإصدار التكاليف 2020-STD، لأن كلاهما يحدد مصدر بيانات التكلفة عندما لا يتم تضمينه في 2020-STD-CHANGES. وبعد أن تصبح التكاليف المعلقة نشطة، سيحتوي إصدار التكاليف 2020-STD-CHANGES على التكاليف النشطة الحالية التي تعكس التحديثات، بينما لن يتأثر إصدار التكاليف الأصلي 2020-STD. وعند استخدام النهج ثنائي الإصدار، يجب إعداد سياسات الحظر الخاصة بإصدار التكاليف الأصلية لمنع إجراء التحديثات. ويجب إعداد سياسات الحظر المماثلة لإصدار التكاليف الإضافي، باستثناء "من تاريخ" المحدد والاستخدام الانتقائي لسياسات الحظر للسماح بإجراء التحديثات. ويجب تحديث "من تاريخ" مع كل مجموعة تغييرات لكي يعكس تاريخ التنشيط المجدول.
واستخدم هذا المثال إصدارًا واحدًا للتكاليف الإضافية لإدارة التحديثات خلال عام 2020. ويمكن استخدام أكثر من إصدار تكاليف إضافي واحد، مثل استخدام إصدار منفصل لكل مجموعة تحديثات. وعند استخدام أكثر من تكلفة إضافية واحدة، يجب التعبير البديل باعتباره التكاليف النشطة، لأنه يتم توزيع التكاليف النشطة على عدة إصدارات للتكاليف.
الأبعاد المالية لإعادة تقييم التكلفة القياسية.
سيؤدي تنشيط سعر قياسي جديد عاده إلى إعادة تقييم قيمه المخزون الفعلي بواسطة حركات أعاده تقييم التكلفة القياسية. وعادةً ما يتم ترحيل الابعاد المالية للصنف في الحركات. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في التحكم في ما إذا كان سيتم ترحيل الأبعاد المالية وكيفية ترحيلها، فاستخدم إدارة الميزات لتشغيل الميزة المسماة خيارات الأبعاد المالية الافتراضية لإعادة تقييم التكلفة القياسية للمخزون. بعد تمكين هذه الميزة، انتقل إلى إدارة التكاليف > إعداد سياسات محاسبه المخزون > معلمات وقم بتعيين القائمة المنسدلة الجديدة أصل البعد المالي إلى إحدى القيم التالية:
- يعني لا شيء أنه لم يتم ترحيل أي أبعاد مالية في حركات إعادة التقييم. إذا كانت بنية الحساب تتضمن بعدًا ماليًا مطلوبًا، لا تزال تعمل عملية إعادة التقييم وتقوم بإنشاء الإدخالات المحاسبية التي لا تشتمل على أي أبعاد مالية. وفي هذه الحالة، سيتلقى المستخدمون رسالة تحذير أولاً، لذا يمكنهم إلغاء إعادة التقييم إذا لزم الأمر.
- الجدول – يتم ترحيل الأبعاد المالية للبند في حركات إعادة التقييم. وهذا هو الإعداد الافتراضي ويتوافق مع سلوك النظام الأصلي دون تشغيل الميزة خيارات الأبعاد المالية الافتراضية لإعادة تقييم التكلفة القياسية للمخزون.
- الترحيل – يتم ترحيل الأبعاد المالية للحركة التي تتم إعادة تقييمها في حركات إعادة التقييم. وبشكل افتراضي، سيتم استخدام الأبعاد المالية من حساب مخزون الحركة الأصلية لكل من حساب المخزون وحساب إعادة التقييم.